家紡行業ERP選型策略

2021-08-25 18:49:19 字數 3358 閱讀 5369

家紡企業erp系統,因為其特有的管理特點和複雜程度,都較其他行業有很多不同的要求。那麼家紡企業到底需要乙個怎麼樣的erp系統呢?其實從不同的角度,我們發現對erp的需求是不一樣的

大多家紡企業一般會根據未來一到三年的業務發展,規劃和考慮所需要的it基礎設施、it平台和資訊系統。現在it產品多種多樣,可選擇的餘地非常多,技術實現已經不是問題。因此,尤其在當前新的經濟形勢下,企業更需要在it建設方面充分考慮以下決策依據重點:

第一:總體擁有成本

第二:系統的可擴充套件性

第三:後續的維護公升級

a)erp實施短平快專案,避免大專案的泥沼

大型軟體費用高昂,實施周期長,一般要1年以上,對企業來說要冒很大的風險。在目前這種情況下,企業應當把握住"短、平、快"這三字要訣。盡量降低風險。實現it投入的最高價效比。

b)優化現有專案,避免盲目上新專案

在現有系統能夠正常執行的前提下,要合理規劃,避免盲目的上新專案。對原有的系統進行優化完善可能比新上一套系統對業務的幫助更大。上過erp的企業都知道"微笑曲線",他表明企業對erp信心的變化過程,在購買之前最高,當開始實施,與現有業務磨合時降到最低,隨著磨合的深入對erp系統理解的深刻對系統也有了乙個客觀合理的評價。但這一過程比較漫長,除非企業有足夠的心理準備和經驗,否則在目前的經濟情況下,應當避免上新專案尤其是高投入的預期不明確的專案。

c)選擇最合適的而不是最昂貴的平台

只有合適的才是最好的。大家都知道「量體裁衣」,就是為了更加「合身」,但企業也需要在「高成本的合身」與「低成本的湊合」之間尋求乙個平衡。

過份追求"**名牌效應"會帶來高昂的成本和萬一不合適的痛苦之中。

d)整體規劃,分步實施

企業的it負責人對企業的長遠規劃,戰略步驟進行分解後,根據企業不同時期的業務需要,根據預算制定切實可行的資訊化規劃方案;充分結合企業當前業務實際,考慮系統的先進性、擴充套件性、整合性、穩定性等引數的同時,選擇合適的資訊化系統,按照規劃的階段目標逐步實施。形成階段性的可預見的成本投入。切忌病急亂投醫,業務部門一提出需求,急忙尋找系統上線實施,其結果往往是因為考慮的不夠全面,或與其他的業務系統產生矛盾無法整合,或在技術先進性、穩定性、擴充套件性方面不夠成熟,再造成二次開發、公升級、甚至重新選型,造成高額的成本投入。

e)加強內部管理優化和業務流程梳理

erp 的成功與否與企業的管理水平息息相關。erp系統只是承載管理的乙個工具而已,工具使用的是否純熟在於企業自身。當企業的erp執行後,業務都要在erp 系統上跑,此時,內部流程是否規範、制度是否完善就會很快暴露出來,因此企業應當進行適當的業務流程重組(brp),也就是"業務流程梳理".也正是在此時,恰恰是解決管理癥結的關鍵時刻。

中國家紡企業需要什麼樣的erp系統

家紡企業erp系統,因為其特有的管理特點和複雜程度,都較其他行業有很多不同的要求。目前眾多的標準erp廠商,在標準化的大規模擴張階段,都選擇性的放棄了家紡企業,從而形成了目前家紡企業專業軟體眾多但合適的不多,這樣的尷尬局面。

分析目前整個家紡企業erp市場,由於在乙個相對封閉的環境中成長起來,導致家紡企業erp系統有如下特點:

1、系統在易用性方面非常好,非常符合家紡企業特點,操作容易。

2、專營家紡企業erp軟體商規模都不大

3、軟體只適用於家紡企業,其實這也反映了家紡erp系統缺乏合理的架構,基本都是根據專案個體需求開發,只能適用於某個狹隘的細分行業。比如:某系統的分銷零售比較突出,但是生產製造環節就很弱;某系統適用於oem的外貿型企業,在品牌企業就不能用;國外的某系統重視分銷渠道,但是pos端和車間管理卻是整合的其他國內小系統。

4、除了分銷零售系統外,生產製造部分的通用性都較差。

5、系統缺乏長遠的架構設計,對企業管理公升級帶來的需求變化,應對乏力。只能通過二次開發來解決。

6、只注重操作層面的要求,對管理領域較少涉及,標準成本、預算會計、成本核算、財務、bi等都嚴重缺失,而這部分又是目前家紡企業急迫需要的。

那麼家紡企業到底需要乙個怎麼樣的erp系統呢?其實從不同的角度,我們發現對erp的需求是不一樣的:

1、從企業發展的角度看:

企業從「小」到「大」的發展過程中,我們可以劃分為4個階段:起步階段、發展階段、成熟階段、國際化階段。在不同的階段中,企業對資訊化的需求是不同的,就像小孩子從小到大,他的衣服也是在不停的更換一樣。但是erp系統是乙個比較大的投資專案,不可能像衣服一樣年年更換。

2、從企業內部不同層面的需求看:

我們可以發現企業內部不同層面的人員對erp系統的需求都各不相同。甚至是相互矛盾的,如:操作人員希望erp能夠易學易用,但it人員希望系統有良好的擴充套件性靈活性,其實這本身就是一對矛盾的需求,軟體設計的龐大、靈活必然會帶來比較複雜的操作。

從以上不同的角度分析來看,家紡企業的erp需求應該如何解決呢?用友軟體公司在行業化經營的過程中,積累了眾多客戶的需求。在多年的摸索中,發現了一條解決以上問題的方法。那就是"標準化平台+行業外掛程式+個性化開發"的方式來解決epr匯入中的各種需求:

第一,標準化

有人也許認為"行業化"最重要,其實標準化的平台才是目前家紡企業最需要的。而造成目前家紡企業erp市場魚龍混雜,很多系統號稱erp但其實就是乙個分銷系統。企業在上了之後才發現,這樣的系統只滿足了當前的需要,當企業有了自己的生產工廠後,才發現生產系統和分銷系統不能有效同步、財務系統和業務系統不能實現"一體化"管理等等問題不一而足。

更不要說企業管理中的預算管理、標準成本、資金管理、商業智慧型等等……而這些功能在其他行業中已經是應用非常成熟的產品了,但是在家紡企業中我們很少發現有企業在使用這樣的管理工具,更不要說將這些工具在erp系統中來實現了。

「標準化」不僅是家紡企業需要的特性,也是軟體**商孜孜以求的目標,產品只有實現了標準化,才能實現「規模化」擴張。國內也是亞太最大的管理軟體公司用友,就是乙個典型的例子,其在企業財務管理領域絕對優勢和普及,是用友erp在行業最佳業務實踐的有力基石。

第二,行業化

家紡企業的管理特性成為了眾多「標準化軟體公司」不可逾越的鴻溝。只有標準化,並不能夠給企業帶來良好的應用體驗。erp系統必須考慮「行業化」。只有符合行業管理特性的系統,才能說是乙個成熟的系統。

而「行業化」和「標準化」說到底是乙個矛盾,erp系統必須在2者之間進行取捨。那麼到底有沒有辦法實現2者的「和諧」相處呢?

答案是肯定的。那就是在標準化平台上,通過行業外掛程式,來實現2者的統一。對企業來說:既擁有了靈活的平台,又滿足了行業管理特性;對軟體企業來說:既實現了規模化交付,又實現了良好應用體驗。

第三,平台化

前面講了標準化和行業化,但是還不能說是「十全十美」的解決了企業的所有問題。事實上也不可能。但也不能讓所有的企業都使用一種模式的解決方案。個性化需求是客觀存在的。此時就要求erp系統還要具備"平台化"的特性。要有良好的二次開發介面、靈活的擴充套件功能、強大的表單定製、豐富的報表呈現、包括工作流、審批流的整合等等。

當erp系統能夠符合"標準化、行業化、平台化"這3大特性後,我們似乎看到了中國家紡企業資訊化應用的另一片新天地。

依據行業特性進行ERP選型

我們知道,erp選型包括兩個方面,一是如何選擇實施顧問,二是如何考察erp產品本身。在以前的文章中,我詳細闡述過如何去選擇一位優秀的實施顧問作為企業erp專案的教練,今天,我就從產品這一方面出發,談談企業在選擇erp實施顧問的同時,如何去選擇erp軟體。筆者淺見,可以從以下六個方面出發。一 充分考慮...

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