關於公司會議的看法

2021-08-27 02:52:28 字數 734 閱讀 4604

2012.7.26 周五 漫長的會議時間

在公司開會,特別是startup,會議的時間及參與的人數,都是相當寶貴的,乙個enjineer的時間成本相當高,應該讓enjineer可以靜下心來做手頭上的事情,不要讓他判斷,就像單執行緒一樣,給你乙個輸入,然後等待他的輸出。

開會的主題一定要明確,然後所有的討論話題都要圍繞該主題。 與該主題無關的人數,可以隨時離開會議,做自己的事情,無必要所有人都在會議室,但各自做自己的事情。

作為會議主持人, 一定要把握會議的風向,即討論時,如果發現對話只限於兩個人,或少部分人間的爭執,如果這個爭執是話題的detail,可以放到會後討論的, 要及時停止該對話,然後把話題轉到大家關心的議題上。 把會議的討論內容,一直巢狀在所想解決的話題,及涉及到大部分參會人員的身上。

一般開會時間,不要超過40分鐘。 除了緊急會議外。 會議時間過長,與會人員會感到疲憊,有可能會分心,提高會議效率,是主持人的負責。

會議的順序也很重要, 主持人要注意,開會前,要想清楚這次會議的主題,各人的發表次序,發表的時間控制,整個會議中各人的發表時間分配。 是否有key people在,主持人要引導該key people需要多發言。

會議過程中,一定要有記錄人,把關鍵的點記錄下來。 何為關鍵點,主持人要提醒記錄人,進行記錄。

在會議的尾聲,結束前,主持人要總結這次會議的討論結果,及達成的共識、任務分配等。 會後, 記錄人要發會議通知,把後續的任務分配、負責人都明細表出來, 並盡可能確定乙個下次會議的時間,下次會議要跟進該次的任務完成情況。

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