人總是有理想的。管理好時間的支出與分配是實現理想的重要基礎。
1.5.1 管理時間還是跟它賽跑？
與其說時間管理是一門藝術，倒不如說是一種生活的技巧。藝術首先需要長時期的學習和揣摩，然後在創作時還需要花費大量的時間和精力去精雕細琢，藝術家可以每天花十幾個小時來思考如何進行藝術創作，可誰會每天花十幾個小時來規劃今天自己要做什麼呢？生活的技巧則是人們經過長時間生活、工作的實踐總結出來的行之高效的方**，技巧往往並不高深，看似都是些淺顯易懂的道理，但區別就在於，如果您重視、學習並掌握它，那麼您就能很好地操控您的工作和生活進而駕馭您的人生，但如果您因為它不夠「高深」而忽視它，那麼您的生活和工作往往很難持續地邁上新的台階。
其實，現實的我們都知道「生而平等」不過是個偽命題，不過，除了時間。對於多數人來說，時間是我們可以自由支配的資源。但越是容易得到的資源，我們表現出來的卻是不那麼珍惜。
但正如那無奈又哀怨的歌詞，「昨日像那東流水，離我遠去不可留」。時間，其實是人生裡最稀缺的資源！
我們要分清楚為什麼說時間對於每個人來說是公平的。這裡所說的時間，並不是指壽命。但是撇開我們參加工作之前的那二十年光陰、再拋開退休之後享受天倫之樂的那些時光，中間真正可以用於我們每個人為提高生活品質、實現人生價值而奮鬥的時間，實際上是差不多長的。
這麼算下來之後我們會有乙個共同的感覺——我們每天都很忙！是的，我們每天都很忙。即便您平日裡工作不忙，可每年過生日的時候，您一定會感慨時間的飛逝。對於多數有夢想的年輕人來說，還是希望能時刻提公升自己、不斷地上台階、晉公升，得到別人的認可……為了這些，我們就有太多的事情需要去做。但上天不會因為我們要發奮了，就往我們每天的「時間賬戶」上多劃兩個小時，也不會因為誰每天過得太清閒太無聊，就從他的時間賬戶上劃走兩個小時來彌補虧空。
那麼應該怎麼辦？與時間賽跑，可能是大多數讀者朋友首先能夠想到的方法。其實與時間賽跑沒有錯，但這種方式就像強心針一樣，只能臨時起到救場的作用，通過爆發力來起到一定效果，但是總不能長期注射強心針吧。同理，如果乙個人老是在與時間賽跑，那麼就會活得很累，就像是時間的奴隸一樣。因為這場賽跑，時間是永遠不可能停下來認輸的，即使人類滅絕了，只要宇宙還在，時間仍然會繼續不緊不慢地流淌。所以，把「與時間賽跑」這種方式留給極少會出現的緊急情況吧，平日裡我們需要一種更合理更高效的方式來管理和規劃我們自己的時間。
我們每天除了睡覺、吃飯和分心的時間，大概白天有
七、八個小時在工作，晚上有兩到三個小時在學習和充電。樂觀一點兒估計，每天就算是有11個小時在幹正事兒吧（其實這已經是比較重的負荷了），那麼這11個小時如何來安排呢？顯然我們不可能每天往「時間賬戶」裡存倆小時，到了月底零存整取一起拿來消費了。只有有效地用好這11個小時。
在這11個小時裡，首先要把最緊急最重要的事情處理掉，這樣做最明顯的好處是處理完了之後就會覺得今天可以活得很輕鬆了。剩下的時間去處理那些重要但又不那麼緊急的事情，因為重要，就說明這些事情對您的個人發展很有含金量，不緊急您就可以慢工出細活。緊急但不重要的事情留著最後做，否則就會再次陷入與時間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至於那些不緊急也不重要的事情怎麼辦？好辦，假如過段時間之後您還能想起這些事情，那麼就重新考量一下它們的重要性和緊急性吧，有些事情可能會在重要性或緊急性方面有所提公升，而根據我以往的經驗，絕大多數這類事情都會被遺忘。忘了就忘了吧，我們經常會出現對一些事情過目就忘的情況，這不是腦子不好使，按照弗洛伊德的說法，這是我們潛意識裡壓根兒就沒打算要記住它。
明朝有個叫文嘉的人寫了一首詩叫做《明日歌》，其中：「「明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。」」成了千古流傳的名句，這首詩勉勵我們不要鬆懈，不要任何事情都一味地往明天推，而且到了明天還往後天推。我認為只要我們在認真做事情，就大可不必偏激地理解《明日歌》，有很多事情不是我們想完成就能馬上完成的，所以不要因為事情被推到了明天而產生負罪感，這種感覺會嚴重影響我們工作跟學習的效率和質量，當然，也不能因為事情被推遲到了明天而覺得輕鬆平常。事情一旦被推遲，我們首先應該考慮是否需要相應地調整它的優先順序。比如一件重要的事情目前有乙個月的時間來完成，那麼它就是「重要但不緊急」的事情，優先順序假設為b級，您可以每天在完成a級甚至a+級的事情之後再劃分時間來慢工出細活，畢竟有些事情需要多方配合，不是乙個人三五兩下就能搞定的。時間一天一天地過去，事情也一點一點地有些進展，但隨著最後期限的不斷逼近，這件事情的優先順序就會不斷地調整，b →b+ →a，假如還剩最後3天了，而事情卻只完成了40%，那麼您就不得不把它提公升為a+級，也就是「最緊急最重要」！
如果說長期與時間賽跑是蠻幹的話，那麼堅持管理時間就叫做巧妙。人類的社會結構就是乙個金字塔型，站在塔尖的成功人士總是極少數人，然而下面的人在看到他們的時候，常常會驚嘆：「他這輩子怎麼可能完成了這麼多重要的大事！」似乎潛意識在試問自己：「他不會是一天有48個小時吧？」當然，這些人一天也只有24個小時，也需要睡覺、吃飯和休息。所以他們只需要每天處理好那些最緊急最重要的事情，過問一下那些重要但不緊急的事情就可以了，其它的事情就交給秘書去處理。柯林頓作為超級大國的**，抓經濟搞建設，那麼忙居然還有時間談戀愛、打官司，說明人家時間管理得好；小布希吃餅乾居然還噎著了，不知道是不是為了趕時間呢。
本文只是為了強調時間管理這一概念，對其中的具體細節僅做了粗略地概述，其目的只在於希望大家關注這一理念，我們每個人都渴望進步渴望成功，但只有找到了正確合理的方法，才可能做到事半功倍。但是時間管理不應該只是乙個大而空的套話，它必須具備實際的可操作性且不需要花費太多的時間和精力，這樣才可能融入到我們的日常工作和生活當中，這也就是我接下來要在後續文章中與大家共同**的話題。
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