時間管理之規劃與組織

2021-08-29 21:42:21 字數 702 閱讀 5897

(一)保持整潔能夠提公升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經手一次,經手

五、六次才完成就很浪費時間,盡可能一次就把它做完,凡事若能預作準備,則才能有效地掌握時間。

(二)檔案處理流程:

(1)投擲:將不用的資料丟掉;

(2)轉手:將資料轉交給別人去做;

(3)行動:重要的事情一定要馬上去做;

(4)歸檔:有使用價值且重要者才歸檔,根據統計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五分鐘之內無法找到所要的檔案,就是不好的檔案系統,所以一段時間要整理檔案並將不需要的檔案丟掉。

(三)成功的關鍵:

(1)有毅力、耐心的持續工作,直到完成;

(2)做完工作,給自己適度的報酬與獎勵;

(3)花1分鐘時間規劃,可節省4分鐘的執行時間;

(4)有組織的檔案系統;

(5)重視規劃:善於利用內在及外在的巔峰時刻:內在巔峰時刻是指利用自己精神最好的時刻來做重要的事情;外在巔峰時刻是指與別人接洽時要掌握別人最有空的時段;

(6)列出工作清單;

(7)善用百分之三十定律:一般人完成工作所需要的時間通常會超出您所預定時間的30% 以上;

(8)善加規劃能減輕壓力;

(9)練習會導致完美;

(10)不要製造藉口,要妥訂計畫將工作完成。

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