時間管理之設定優先次序

一）每個人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設定其優先次序；會設定優先次序是快速晉公升職位者的人格特質；

（二）根據柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；

（三）目標須與人生、事業之價值觀相互符合：如此才不致浪費力氣；

（四）發展專長，從事**值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做；

（五）要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進修等，若您不優先去做，則您人生遠大的目標將不易達成。

設定優先次序，可將事情區分為五類：a = 必須做的事情；b = 應該做的事情；c = 量力而為的事情；d =可以委託別人去做的事情；e =應該刪除的工作。最好大部份的時間都在做a類及b類的事。

時間應如何運用才最有價值?乙個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對！一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產能，要有勇敢的特質，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的。

忘掉過去種種，而努力未來。專注於目前有什麼機會上，努力去把握，要有時間的遠景。真正的成功本身是一種態度，亦即要有成功的意念、慾望、決心，每天要有足夠的時間來做重要的事。