電子文件作為平時辦公用到最多的檔案記錄工具，相信很多公司夥伴重要的資料及資料都是用它來儲存的，例如企業合同，而合同中一般會有涉及到企業的重要商業機密資訊，所以就成了很多企業頭疼的問題，該如何去儲存才能做到」萬無一失」，如何才能做到最好的加密保護從而不會導致機密資訊不被洩露盜取。
資訊時代 「隱私」、」資料安全」等詞語在我們的生活中逐漸佔據了重要地位，隨著人們對資訊保安問題的重視，帶動了安全技術飛速發展，很多廠家在資料安全市場競爭愈演愈烈，各種加密軟體應運而生，包括對公司應用十分廣泛的資料防洩密系統.
公司怎麼做才能保護電子文件安全
公司的重要文件一般記錄了合同，核心技術，商業機密等。也是公司重要資源的一部分，甚至是會影響到公司的發展及戰略部署，所以為了這些資料安全，建議還是選擇部署安裝資料防洩密系統，如海宇勇創防洩密系統，也就是透明加密軟體。
資料加密軟體可以對office辦公應用，圖形處理應用、工程設計應用等多種文件格式進行加密保護。加密後不影響文件的正常編輯和儲存，在任何計算機上，加密過的文件始終有效； 輕巧、簡約、操作明了的使用者介面，給使用者不一樣的體驗。
在電子文件檔案需要分享給使用者或者合作夥伴時，能對分享檔案進行有效控制，使用資料防洩密系統的分享功能，對分享檔案進行許可權設定，例如外發的cad圖紙設計文件檔案可以設定開啟次數、時間、僅閱讀等，還能防列印、拷貝、截圖。這樣的有效控制，就算檔案外發出去也能很好的起到保護作用。
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