提高工作效率是有秘訣的

2021-08-28 01:47:09 字數 2157 閱讀 3684

你是否每到下班時間都會覺得,如果再有一兩個小時一定可以完成手上的工作?

你是否感覺自己為了這份工作付出很多心血,卻得不到領導的讚賞?

你是否覺得自己每天被大量的工作折磨的身心俱疲,但最後一無所獲?

面對上述現象一般會有三個選擇:一、選擇堅持,相信「滴水石穿」,認為現在的辛苦源於對工作業務的不熟悉;二、選擇放棄,認為工作已經嚴重影響到了自己的生活空間,與現狀徹底訣別;三、停下思考,求證造成工作效率低下的原因,究竟是是工作太多,還是自己工作的方式不正確。

筆者比較贊同第三種做法,如果沒有掌握正確的工作方式,無意中會浪費許多任務作時間。下面就與大家分享一些數通暢聯提高員工工作效率的小竅門:

首先,每週開始前制定出本週的工作計畫,例如本週需要做哪些事、事情的先後順序等。

其次,根據周計畫分解列出天計畫,這樣你每天來到工作崗位只需開啟計畫去執行即可。

最後,每週進行計畫總結,不用總結的很複雜,只需把你本週已做和未做的事情總結劃分即可,之後把未做的事情列入下週計畫中。

每週五花20-30分鐘的時間對自己一周的工作進行總結,對下週的工作進行逐天規劃,這樣即使工作計畫有變動,那麼其它的工作也是在你計畫好的條框中有序的進行著,每天清晨檢視當天的計畫,然後一一去做,你會發現工作規律了許多。

筆者在這裡把工作分為三種型別:常規型、思考型、挑戰型。首先分析一下這三種型別:常規型,只需按照一定的規律或流程就可以完成,不需要過多思考;思考型,需要集中精力,一氣呵成;挑戰型,接觸少經驗少,需要時間或是協助。面對不同型別的工作,在解決上需要分配不同的時間和環境。

常規型工作一般不怕被干擾打斷,所以可以隨時去做;

思考型工作需要謹慎安排時間,不如試著在吃飯時、睡覺前、公車上去思考,記錄下思考的成果,最後安排乙個集中的時間段把這些成果片段拼接,你會發現你需要做的只是把這些片段整理順暢而已;

挑戰型,挑戰及意味著沒做過,這時需花費一些精力和時間,可以利用休息時間查閱相關資料,必要時向同事協調幫助,這種工作一定要向前趕,而不是最後發現做不成讓大家措手不及。

很多人每天為了多睡一會,經常「踩點」來到公司,試想一下,8點半踏入公司大門、來到工作崗位、與同事打招呼、整理下辦公桌、開啟電腦、接杯水、點開電腦上彈出的每日新聞,半個小時後...你漸漸進入工作狀態。如果你也這樣,請嘗試著每天提前10-20分鐘進入公司,最理想的是直接進入工作狀態,如果不能,那麼早出的10-20分鐘也可以令你過渡到工作狀態。

溝通在任何時候都是重要的,但是在工作時間要盡量避免長時間無意義的溝通,例如:聊比賽、談八卦、說閒話等,這些話題會分散大家的注意力,一旦話題談開後,一上午的工作時間就荒廢了。

很多人在談天說地的時候很能發表自己的意見,但是一旦遇到工作問題,就變得一言不發,例如工作中遇到難題或是領導交代的工作不理解,寧願自己苦惱/嘗試,也不去溝通解決,最後發現自己理解錯誤,做的都是無用功,嚴重的還可能對公司造成損失。所以工作上的事情要多溝通,工作外的事情可以利用休息時間溝通。

聰明的人類為了享受更好的生活發明了各種機器來節省我們的時間、體力,機器的最大特點就是聽話,只要我們在既定的程式中施發號令,它們便又快又好的完成工作。但是機器沒有思考能力,即使再厲害也只能聽命於人類。在工作上如果不去思考,只是一味的做領導交代的事情,沒有任何自己的想法,即使你做的再快再好,也不會得到領導的欣賞。同樣的,如果你做錯了事情而不去思考原因,下次繼續同樣的錯誤,那麼你將和機械人一樣,永遠被別人領導著,隨時會被替代。

這裡的「檢討」一詞,是具有雙面意義的,其一是對自己工作中的錯誤進行反思檢討,找到失敗的根源,從而總結經驗教訓,以防錯誤周而復始;其二是對自己工作中的成功進行歸納總結,積累成功的經驗,從而形成體系方法,為後續的工作打下良好的基礎。在工作中,一定要養成站在客觀角度反思與總結問題的習慣,只有這樣才能把自己走過的路看得更清、更全,只有這樣才能主動去校正修改自己的目標,只有這樣才能使自己慢慢地站在人生的高處。

快節奏的今天,找到工作與生活之間的平衡點,是需要你自己去調節的。

第一,當天事情當天做,不要形成加班可以解救你的想法;

第二,不要做好好先生,幫別人做事要有自己的原則;

第三,早睡早起,形成良好的生物鐘;

第四,休息時,把精力放在家人身上,而不是工作身上;

第五,培養一些業餘愛好。

以上就是筆者總結的提高工作效率的方法,當大家疲憊想放棄時,可以多想想這句話:令你痛苦的也許不是你的工作,而是你的工作方法!

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