CIO慎實施 SaaS無法解決「關鍵」問題?

2021-08-29 14:47:53 字數 1319 閱讀 7155

近日,具有多年cio經驗的老王遇到一些非常棘手的問題。

之前,這家知名服裝企業的營銷副總裁已經拍板,並且採用了一套基於saas模式的erp系統。在公司高層看來,saas模式的erp系統不需要自己建設機房、購買伺服器和構建網路。軟體採用租賃的方式,就像使用自來水一樣簡單,擰開水龍頭就能出水,不想用時就關掉。

憑藉以往的經驗,老王認為自己有把握將這個專案做好。但是事與願違,在erp專案進入實施與部署階段後,在應用過程中老王遇到了很多棘手的問題,而這些問題如果得不到解決,系統將無法推行下去。

三個問題

在老王看來,當初公司最看重的安全性和易維護性,現在都無從談起。這也導致他像個消防隊員一樣,疲於處理各種突發的問題,而真正的業務部門應用培訓、業務需求分析與跟進、erp系統向終端再推進都顧不過來。雖然erp系統在總部和各分公司已經開始應用,但是目前沒有能力和精力再向**商和專賣店繼續推進。

老王總結了系統用不起來的三個主要問題:

首先是網路的穩定性。由於saas採用的是基於網際網路的解決方案,也就是說,只有在能夠連線到網路的情況下才能使用系統,公司總部使用的是光纖網路,系統較為穩定,但是在其他省份的專賣店、專櫃,因為缺乏良好的網路條件,網路斷線是常有的事情,以至於系統無法正常使用。

其次是滿足業務需求的侷限。由於saas的erp系統是處在乙個公用平台上,因此,業務部門如果有新的業務需求需要軟體系統來實現的話,就會發現根本沒有辦法滿足。原因是saas平台必須考慮到其他客戶的業務模式與業務流程,如果按某家企業的要求修改了,那麼很容易遭到其他企業的反對。

第三是客戶端安全及it人員配備的問題。按照軟體**商的說法,系統可以做到零維護,因此可以減少2/3的it人員。但實際情況是:在總部,it部門還得負責日常的桌面維護、機房維護,因為oa、郵件等其他應用還得做。在客戶端,出問題最多一般不是erp的客戶端程式問題,而是ie或者作業系統的問題,因為ie是最容易被病毒、木馬破壞的程式,使用者口令丟失的事情已經發生過多起。

陷入困境

低投入是很多企業選擇saas的重要原因,老王所在的企業最初也是這樣考慮的,既然在應用中發現了那麼多的問題,是不是應該停掉,然後重新選擇乙個適合自己企業的系統呢?

老王也想給公司高層提提建議,不過在提建議之前,他特意到財務部門了解了一下專案的合同和付款情況,結果令他很沮喪。老王原本以為saas比較便宜,但是看了專案合同才知道:雖然這個專案的確沒有購買軟體的費用,但是實施費卻有30萬元,企業目前有300個使用者,月租費還要3萬元。

總體上算下來,一年需要投入六七十萬元,這也是一筆不小的投入了。

老王說:「如果再加20萬元,足夠買一套不錯的、傳統的erp系統。但現在,專案實施費已經付完了,月租也付了兩個月。公司高層肯定不會同意讓這些投入都打了水漂。而且銷售旺季就要到了,現在重新選型上系統,時間根本來不及了。」

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