方案 標書怎麼寫

2021-08-29 16:46:51 字數 4227 閱讀 7671

歷時乙個星期的××地稅資料倉儲投標書從昨天開始受到了各位領導嚴重批評,總體來說我寫的方案一無是處,只能作為陪標的乙份標書。心裡很不是滋味,一周的辛苦白費不說,給領導留下的印象一定是能力極低。

思前想後,覺得各部門領導們的意見還是很有道理的,從不同的高度,用不同的方式看待乙份投標檔案應該具備的內容,側重點在**,哪些客戶最關心,哪些應該具體描述。總結一下,死也要死個明白:

首先再說一下為了盡量改進一下我的標書,昨天上午臨時新增了乙份點對點應答書,書中對於投標要求中的所有問題一一進行了簡單的描述,很多都是「見標書 xx 小節」,因為時間的關係。在寫這份點對點應答書的時候,就發現一些問題在我的投標書中沒有對應的描述,或者沒有很明確的回答。所以在以後做投標書的時候,乙份點對點應答書是必須的: ü

可以檢查你的方案是否涵蓋了需求書中全部的內容 ü

可以最直觀的反映出方案中你用什麼技術、方法來實現這些具體的問題 ü

也許因為問題沒有連貫性,所以如果在投標書中體現的話,整個標書的結構會很散,所以單獨乙份點對點應答書是必要的

下面總結一下投標書應該包含的內容: ü

總體目標

每個專案都應該有乙個明確的目標,業務上的,技術上的。目標應該是高層次的,概括的。乙個專案的目標可以有多個,比如業務和技術的目標就是兩個,技術是為業務服務的,分開寫會顯得比較專業。每個目標都應該用一句話就可以說明白,要精練到只用一句話描述每乙個目標。 ü

總體規劃

規劃就是你打算如何實現這個專案。在下面有乙個詳細的實施規劃,總體規劃應該是實施規劃的概括,比如說計畫分 n 步 實施,每一步都要達到什麼效果,實現什麼目標或者子目標。在投資料倉儲的專案時,因為客戶對資料倉儲的認識和使用本身就是乙個逐步認識、體驗的過程,所以 資料倉儲一般會包括資料倉儲基礎平台的建設(資料集中、資料規範、資料質量等等)、報表、關聯查詢、主題、資料探勘、決策支援這些步驟,對每乙個步驟的認 識、應用、和實現都可以是由簡到繁的,可以把幾個步驟合在一起,先進行簡單的實現,然後在通過使用過程中隨著認識的加深,再通過迭代的方式重新實現。提到 重新實現,就會出現兩種方式:推倒重來還是在上次的基礎上更新。這就是下面體系架構應該考慮的問題。 ü

業務分析

怎麼分析業務呢?其實我也不知道,業務分析對我來說是木桶理論裡面最短的一根。對於現在我經常遇到的稅務行業的資料倉儲專案來說,每個專案都會出現大量的報表,這些報表大多都是稅務徵管系統( oltp 系統)中報表,一般是按照功能模組分類的。業務分析也許應該包括兩大部分:客戶的日常業務需求和用於統計分析的業務需求。 n

日常的業務需求在需求報告裡面都可以得到,這也是客戶最熟悉的,怎麼分析,那真要業務很熟練才行,瞎編可不行!我就沒編,所以領導們都看出業務需求分析這部分我寫的非常不夠,沒錯!我是真不知道怎麼分析。 n

統計分析的業務需求,現在稅務行業主要是各種主題分析,指標分析,再多說點就是怎麼利用資料探勘來挖掘和**新的需求和行業變化。

上 面都是和業務直接相關的,還有重要的一點要說明的是要明確方案建議書和投標書的區別,文件的目的不同,導致文件中要突出的重點不同。個人感覺投標書比起方 案建議書來說,目標更加明確,專案的範圍界定比較清楚,所以在進行上述三點描述時側重點不一樣。投標書應該緊緊圍繞著需求書中的具體需求來寫,與點對點應 答書中的答案相對應;方案建議書就可以略微天馬行空一些,但一定應該是熟悉業務人來行空才行!

下面應該是和技術相關的內容: ü

技術架構

n整體架構

最 近一段時間寫的都是和資料倉儲相關的建議書和方案,其實從資料處理的角度來說,資料倉儲技術只是處理資料的一種手段,它採用的技術和一般的業務系統(事務 型業務系統)不同,所分析的資料的資料結構也和業務系統不同。但是它應該是和業務系統並列的,對於客戶來說,它們完成的是不同的業務需求。從技術角度來 看,它和其他業務系統一樣,都要有一些基礎的、共享的基本架構。 ²

二層架構 ²

三層架構( jsp + servlet 或者 j2ee ) ²

安全架構 ²

日誌、審計架構 ²

監控架構

我這次寫投標書把這部分忘了,雖然以前做了 n 年的三層架構,也許是因為公司以前的資料倉儲建議書裡面沒有寫這部分,需求裡面寫了,但我看了沒有引起太多的注意。

資料倉儲好比是魔術大變活人裡面最後變出的美女,而這些基礎架構就是魔術中使用的其他道具,每個人都期望變出不同的東西來滿足自己不同需求,不管是金錢、美女還是野獸。

n資料倉儲架構

這部分相對來說是最容易掌握的,對於喜愛技術的人來說。在設計資料倉儲架構之前,應該清楚的了解現在客戶面臨的實際的技術難點是什麼,要解決和擔心的問題是什麼。資料倉儲涉及的技術問題無非就那麼幾種: ²

架構上的: edw 還是資料集市、 ods 還是非 ods 、實時的、準實時的還是不帶實時帽子的 ²

設計上的:資料整合、資料規範、資料的處理、資料流程的定義、元資料的管理 ²

效能上的:抽取的速度、抽取的資料量、資料倉儲儲存的資料量 ²

安全上的:資料的質量、資料的監控 ²

模型上的: molap 、 rolap ²

展現上的:圖表、儀錶盤、鑽取、旋轉、切片

在 描述這部分的時候,非常容易寫的比較原理化,俗話說先禮後兵嘛,對於不很了解資料倉儲的客戶這部分多寫一些,通俗一些,我覺得挺好。但是如果寫的是投標書 的話,那麼應該把如何實現說清楚,因為需求中會有清楚的要求和建議,希望做到什麼程度,希望你用什麼來實現,希望到達什麼效果。但是與點對點應答書相比, 如果按照點對點應答書的順序或者思路來描述的話,可能在結構上會比較鬆散。我覺得還是應該按照上面的分類來描述,把如何實現放在每部分的內容中去。

**並茂效果最佳

先在頭腦裡面把這些問題想清楚,在頭腦中逐漸形成大致的輪廓,落實在紙上用圖的形式體現,要能從圖中清楚的表達你的意思。圖可以分多個層次, high level 的, low level 的,整體的,描述某一部分的。曾經看過一遍報道,講乙個華裔的聯合國 it 職員,他在寫系統的使用者手冊時,手冊的第乙個讀者是大廈的清潔工,如果清潔工明白了,手冊就算通過了。當然聯合國的清潔工也許學歷也滿高的呢。圖畫出來了,文字圍繞圖來運籌,就能讓讀者看著明白,讀著舒心。以終為始,這句話真好。不過說的容易,做起來要多練才行。

ü實施規劃

實施的規劃如同方案的編寫,同樣都是從需求入手、分析需求、整理規範、設計、開發、測試、維護,再加上如何進行專案管理,突出管理的重要性,因為其他的部分前面都描述過,只要條理清楚就行。 ü

案例介紹

以前還真沒好好想為什麼寫案例,如何寫好案例?這次通過寫方案得出的教訓是案例不是湊數的,是有目的的。目的是告訴客戶你不光有能力寫好方案,還曾經做好過類似的專案。所以案例分析除了介紹案例的業務、技術、環境、專案過程等情況,還要分析已經做過的專案和現在要做的專案的異同,也應該從業務、技術、環境、專案過程來分析。所謂突出重點,這就是重點。

其他還可能包括: ü

專案預算

ü產品清單

ü技術支援和服務

再說說寫方案、標書時應該注意的幾點習慣和方法:

寫方案、標書最大的威脅之一,就是拷貝貼上。拷貝貼上的目的是為了節省時間,不是為了迷惑客戶。在拷貝貼上前要清楚這些內容是完全符合你的要求、還是部分符合你的要求、還是帖不帖都一樣、再不是就是為了迷惑客戶使他不清楚你在講什麼。有的時候是因為時間緊,或者沒有太好的詞語表達自己的意思, copy 沒有什麼過錯,錯在不知自己在 copy 什麼,知道了就沒錯了。

替換也是在修改方案時會用到的操作之一,千萬不要完全替換,除非你非常有把握,否則浪費的不止是時間,還可能使你的內容變得千瘡百孔,面目猙獰。

就像河間的驢肉燒餅、天津的煎餅果子一樣,蓬天的方案和標書在業界是有名的優秀,要深度有深度,要厚度有厚度,希望大家集思廣益,說出自己的心得體會,努力維護和發揚蓬天公司特色中的特色。

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