ERP軟體的追加開發環節存在特殊價值

2021-09-23 12:25:26 字數 1846 閱讀 9662

隨著越來越多的企業使用erp軟體這種資訊化的企業管理軟體,與之相關的問題也不斷的浮出來,究竟簡單好用的erp企業管理軟體選型有哪些未解之謎呢?

越來越多的企業在選擇簡單好用的erp企業管理軟體,但真正對選型erp和應用erp軟體有很正確的觀念的企業和管理者卻並不太多,現在,我們將主要從兩個階段來說明:選型中和實施後。

1、選型erp軟體不能試試看

當企業選型簡單好用的erp企業管理軟體時,經常會被多家廠商的產品搞的眼花繚亂而忘記自己的「關鍵需求」是什麼。在這種情況下,要求軟體廠商**,讓軟體廠商打**戰,企業也趁機壓價,最後選擇**適合,軟體並不適用的廠家。這樣的erp專案,失敗的風險很大。所以選型的時候「關鍵需求」一定要把握住。

另外一種情況是,很多企業沒有應用過erp,或應用erp失敗過,又或是erp推動者不願意承擔責任,抱著「試試看」的心理來選擇簡單好用的erp企業管理軟體。但是專案成功涉及的因素很多,不是某方面來決定的。

另外,軟體免費使用其實是滿足企業的求穩心理,企業應用簡單好用的erp企業管理軟體過程中,最大的成本並不是軟體成本,而是顧問費用和與之配套的硬體、人工成本、機會成本。「天下沒有免費的午餐」這句話永遠都是對的,企業別被小利蒙蔽了眼睛。一次失敗如果說還有機會重新再來,如果跌倒兩次,對企業的打擊可以說是致命的,以後都不敢有人再提上erp的事了。

企業上erp軟體是一件很重要的事情,牽涉到企業的方方面面,關係到企業的管理水平的提公升和競爭力的提公升,一旦下定決心要做,就不要以「試試看」的心理來做,要有破釜成舟的決心來推動,而且在專案推行過程中,「強勢」推導,剷除一切阻力;這樣專案才能得到成功。

2、時刻不忘目標

應用階段,企業決策層應該有清醒的目標,上erp究竟是要改善什麼?提高什麼?達到怎樣的目標?中小企業saas公共服務平台曾經調研過乙個企業,在啟動erp專案的時候定了很多目標,其中乙個目標是降低庫存,在應用了erp一年以後,庫存不降反公升!

確實如此,很多企業在應用erp的時候存在很多的期望,但在後面就忘記了,只要在有些方面能改善,起到效果就不再去檢討之前定下的目標了。其實這家企業的問題並不難解決,後來了解情況以後才知道問題出在pmc部門,pmc作業人員將erp的乙個引數設錯了。在mrp運算的時候,會考慮安全庫存和經濟批量,pmc在設定這些值的時候,只考慮了確保生產不停線,沒有考慮降低庫存的要求,因為是erp自動計算需求,計算出來後也不去核對,結果是倉庫材料堆都堆不下了。

因此,erp是個工具,用得好會幫企業帶來極大的效益,用得不好反而會帶來損失,企業在應用簡單好用的erp企業管理軟體的過程中,首先別忘記了初始的目標,用來作為企業努力的方向,在達成這些目標後,更加應該細化目標和提出更高的目標,讓erp充分發揮它的作用,也許在做這些的時候還需要再投資,如果在分析投資回報率後,發現回報率很高,還是值得去做的。其實這裡面又講到另外乙個問題,就是在erp軟體投入的時候,很多企業會考慮要用多少錢,沒有去考慮會產生多大的效益。

有些企業在應用了erp後,會像人吸了鴉片一樣,陷入「痴迷」狀態,把企業的方方面面都用資訊化手段來管理和控制,這是一種境界,因為這些企業已經嘗到了「甜頭」,不過,在此還是提醒這些「痴迷者」,千萬別讓資訊系統每個部分成了「資訊孤島」,要充分考慮「一體化」。

這裡有乙個例子,有個客戶做塑膠產品,他們在應用erp標準功能後,發現erp計算出生產計畫後,還需要人工操作注塑機發指令,這樣不僅效率低,而且存在錯誤法指令的風險。於是就向軟體公司提出想法,並投入了一些資金,開發出erp與注塑機之間的介面程式,讓erp軟體的指令直接傳送到注塑機,要生產什麼產品,生產多少數量,需要投各種材料多少,全部自動控制。效益包括節省了乙個人、大量紙張、材料的浪費和效率提高。投入的資金從節省的人力上一年就完全可以收回了,其他的都是賺的,尤其從長遠來看,效益更加可觀。

既然決定應用erp軟體,就必須熟悉透徹的對它進行了解,找到自己確切的需求,像是上面的企業一樣,雖然又花了部分錢來進行開發但是有利於企業今後的應用,這樣的投資也能充分體現價值。

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