資訊化時代，企業郵箱自建還是外包

公司資訊化整合，很多公司都上了開始使用企業郵箱了，尤其是一些對面溝通比較多的公司，譬如外貿公司，目前企業郵箱有兩大類，一類是自建郵箱；另一類是選擇專業郵箱服務商外包，

在選擇企業郵箱時，

很多公司都會考慮

是自建還是選擇專業郵箱服務商外包?

這是每個具備一定規模的企業都面臨過的選擇。

這兩種選擇，各有各的優點和缺點：

自建郵箱往往出於安全性、穩定性考慮，認為所有資料都由企業自己控制，主動性更強。但隨著網際網路技術的不斷發展，非具備專業郵箱運營技術的人員，很難處理日益增多的郵件安全問題。由於缺乏運營經驗、裝置侷限性以及雲計算等新技術的成熟，自建郵箱伺服器的優勢正在逐步縮減。

選擇專業郵箱服務商外包的，相對來說就會簡單很多，伺服器、專業人員等等這些，外包的話，就會一步到位。

對於很多大型企業來說，自建郵箱都是一段曾經走過的「彎路」。最早選擇自建郵箱，因為堅信管理許可權要都歸自己所有，資金、裝置全部到位，組建自己的技術團隊也是駕輕就熟。但投入使用後暴露出的種種問題，讓企業意識到自建郵箱的投入產出完全不成比例。」

首當其衝的難題就是海外郵件收發。由於主營業務外貿出口業務，該企業面對的大多數客戶都是外商。自建郵箱在海外**上很難滿足日常需要，單點伺服器部署使得延遲、退信、拒收等問題比比皆是。「後來他們了解到，要解決海外通郵，最好的辦法是在海外設郵件伺服器。但跑到海外架設映象伺服器，運維成本的投入就太大了。」

據業內人士介紹，自建郵局系統無論是放在自有機房還是選擇託管，前期都要一筆不菲的投入。一次性投入之後，後續的運維費用、人力成本、裝置更新換代等消耗，如果企業對海外收發有需求，其費用就更加可觀。另一方面內部的企業郵箱，it人員的運用管理不當，也會導致安全的問題，