PMP專案管理專業人士認證考試做題技巧總結

2021-09-24 16:50:18 字數 2648 閱讀 7784

pmp指的是專案管理專業人士資格認證。它是由美國專案管理協會(project management institute(pmi)發起的,嚴格評估專案管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。

其目的是為了給專案管理人員提供統一的行業標準。目前,美國專案管理協會建立的認證考試有:pmp(專案管理師)和capm(專案管理助理師)已在全世界190多個國家和地區設立了認證****。

識別、確定質量標準或對其進行分析,都在質量規劃階段。

在專案章程和進度計畫之間的步驟:制定專案範圍說明書,規劃過程組。

在制定進度計畫之前,必須先完成範圍說明書和其他活動。

5.3、5.4——>6.2、6.3、6.4、6.5

干係人,要雙贏。

為了得到專案的長久利益,pm和承包商要建立雙贏關係,不能在承包商遇到困難時,置之不理,更不能落井下石。

積極主動原則

全面法則=選大原則。

焦點法則。

題目的題幹中會提到現在最關注的焦點是什麼,針對這個焦點,你來根據選項中選擇 乙個和這個焦點最相關的乙個。

知識領域相關性原則。

先看題目的題幹是談的是九大知識領域的哪個知識領域,再看題目的選擇分別是關於 哪個知識領域的,和題幹的知識領域不同的就是相關性不強的,一般不會是正確答案,可以 先排除掉。

相對性原則。

當多個選項都合適時,從選項中選擇乙個「相對優先」、「相對積極」、「相對首要」的選項。

新任專案經理,要先檢視專案章程

質量工具:

1)找原因,魚骨圖;

2)找結果,流程圖;

3)有限值/穩定性,控制圖;

4)兩個變數關係,散點圖;

5)最佳實踐,標桿對照

衝突題解決辦法及中英文對照:

需要緊急解決——強迫/命令;

最好的解決辦法——合作/解決;

一方退讓、「強調一致性」——緩和/包容;

各退一步、「一定程度滿意」——妥協/調解;

題目**現「專案完成」或「終止」——選項中找「經驗教訓」

題目**現「是否值得投資」——選項中找「商業論證」

題目**現「根本原因」——選項中找「因果圖、石川圖、魚骨圖」

題目**現「兩個因素的關係」——選項中找「散點圖」

題目中看到「最悲觀最樂觀最可能」——選項中找「pert 技術」

題目中看到「上限」「下限」「限值」——選項中找「控制圖」

題目中看到「過程的穩定性」——選項中找「控制圖」

題目中看到「最大影響」——選「敏感性分析

題目中看到「範圍清楚」——選項中找「固定價合同」

題目中看到「內部資源不足」——選項中找「招募」

題目中看到「複雜採購」——選項中找「建議書評價技術」

題目中看到「專案經理權力責任」 ——選項中找「專案章程」

題目中看到「團隊成員角色責任」——選項中找「責任分配矩陣」

題目中看到「資料庫」「模型」「統計方法」——選項中找「引數估算」

題目中看到「開始建立信任」——選項中找「規範階段」

題目中看到「像乙個組織有序的單位」——選項中找「成熟階段」

題目中看到「風險管理過程的有效性」——選項中找「風險審計」

題目中看到「風險應對措施的有效性」——選項中找「風險審計」

題目中看到「買方風險最小」——選項中找「固定總價合同」

題目中看到「可交付成果的詳細描述」——選項中找「專案範圍說明書」

題目中看到「除外責任」或「範圍邊界」——選項中找「專案範圍說明書」

風險應對措施

1) 轉移:包括購買保險、使用保證書、擔保書,也可以通過簽署協議,把風險和責任轉移給第三方。採用轉移策略,通常需要向承擔威脅的一方支付風險轉移費用。

2) 減輕:採用簡單的過程、更多次的測試、選用更可靠的賣方。

3) 規避:消除威脅的原因、延長進度計畫、改變專案策略,或縮小範圍。有些風險可以通過澄清需求、獲取資訊、改善溝通或取得專有技能來加以規避。

4) 接受:主動接受:應急儲備,包括預留時間、資源以應對威脅。 被動接受:定期審查

看到完全消除風險選迴避;看到風險合同,選轉移;看到降低概率,選減輕。

專案章程的內容:3高2總,發乾委,審假因目標

3高:高層級需求、高層級專案描述和邊界定義、高層級風險

2總:總體里程碑進度、總體預算

發:發起人及批准章程人員姓名職權

幹:干係人清單

委:委派的 pm 及權責

審:專案審批要求

假:假設條件和制約

因:專案目的和批准原因

目標:可測量的專案目標和成功標準

注意:可測量的專案目標和相關的成功標準。

專案範圍說明書內容:

1) 詳細的產品範圍描述;

2) 可交付成果;

3) 驗收標準:可交付成果通過驗收前必須滿足的一系列標準。不同於專案成功標準

4) 專案的除外責任。

看到有人對溝通不滿意、出現爭議的顯現等,首先審查溝通管理計畫,如果沒有,制定乙個。pmp考題裡,如出現」溝通管理計畫「80%的時候都是首選答案!

避免賣方低績效,用賣方績效審查(採購績效審查)。

發生問題不要立即處理,「三思而後行」——急事緩辦

質量管理計畫中有質量目標。

資源管理計畫中有:

 角色與職責。責任分配矩陣

 專案組織圖

 培訓計畫

 認可計畫。認可與獎勵說明

如何備考美國專案管理協會的PMP認證考試?

有很多剛開始準備參加pmp考試的人,不知道怎麼去考試複習好。其實pmp雖然是美國的考試,但同國內其他考試一樣,也沒有什麼很特別之處,甚至可能比國內的一些考試還更簡單。比如相對於資訊系統專案管理師考試,pmp考試就只有200道選擇題,一次考4小時。而資訊系統專案管理師考試有三科,要考將近一天,分別有 ...

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