從系分課程專案中學到的專案管理知識

在課程專案中，我學習到了不少it專案管理知識，這裡總結一下。

專案的實施與專案的計畫是互動的，進度與計畫需要不斷協調、調整。充分利用專案時間、有效的保障專案的進度，是專案成功的基本保證。

專案開始時，制定專案總和進度計畫，將專案劃分為幾個階段，計算每個階段的工期，再計算整個專案所需的總工期，知直到到計畫目標確定的合理工期為止。

在每個階段，制定專案實施進度計畫，將專案的階段再劃分為活動，估算各項活動所需的工時數以及所需的人數，求出各項活動的實施時間，然後按照專案具體實施順序的要求，制定出專案實施進度計畫。

每週小組會議時，首先明確當前的進度，然後計算本週計畫達到的進度，乙個具體的例子是：週日晚開會，前端上週完成了pm設計的介面，小組成員在會議上進行審核通過後，確定pm應在本周二之前完成某個介面的設計，前端在週末之前完成編碼；同樣，後端在本周二之前要完成前端所需要呼叫的api設計。

專案溝通貫穿於專案的整個生命週期，在專案的定義階段識別需求、明確專案目標需要溝通；在專案的開發階段制定進度計畫、質量計畫需要溝通；在專案的實施階段檢查、協調需要溝通；在專案的收尾階段評審、驗收專案也需要溝通。

專案團隊需要進行大量的溝通，簡短而頻繁的工作會議是乙個最有效的方式。

為了召開有效的工作會議，需要注意如下幾點：

（1）明確會議的目的和期望的結果。

（2）在會議開始前提供會議議程。

（3）不要指責團隊成員，對事不對人。

（4）重視會議記錄。

在專案中我們採用每週會議的方式來進行小組成員之間的溝通。每週的會議首先由各個負責人匯報上週各部門完成的工作，小組成員一起進行review，然後確定本週計畫完成的工作，最後討論具體工作的解決方案。