專案中的評審管理

2021-10-03 19:01:49 字數 793 閱讀 9619

專案中的評審分成了技術評審和管理評審。

技術評審分成了正式審查、組內評審、書面輪查、個人複查。

管理評審分成會議評審、會簽、審批。

實際上,要想做好一場評審會議,真的不是一件容易的事情。我早期參加專案的時候,要麼成了乙個需求討論會,要麼就是設計討論會議,或者乙個有領導參加的評審會議完全成了領導個人的脫口秀。嗯,確實非常痛苦!太浪費時間了。但是你會發現乙個共性的問題就是本應該是在會議前就要溝通清楚的問題或者事情,全部放到會議上說。

我們做過一次頭腦風暴,然後做了親和圖處理,總結了評審工作中的遇到的問題。不要總是抱怨你的團隊專家太少,或者找不到相關的專家,主要還是評審的準備工作做得不足。

你要想想要召開一場評審會議要準備哪些事情呢?

第一,要留足夠的時間給評審專家,不要匆匆開會。

第二,你要做好一張基礎的checklist**,讓每個評審專家按順序檢查,你要把發現的問題進行梳理和分類、總結。發現的問題要記錄是哪一頁,第幾行發現的。

第三,你要把不在檢查表中的專家發現問題進行收集,另外你要區分好什麼是問題,什麼是建議。這點很重要,問題必須改,建議的實用性強可以納入要改的內容,否則這就不用提了。

第四,你要在會議前就把這些問題都發給作者預熱,對沒有提出清楚的問題在會議上澄清和再解釋。已經識別的問題,要做好改不改的結論,有爭議的問題提交給專案經理。

最後你再召開會議,大家把問題過一遍,是否還有其它問題,最後給與通過不通過的結論,要改的問題修改後再提交,找提問題的人驗證一下即可。

基於評審驅動的專案管理

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