Excel 快捷鍵和功能鍵

2021-09-26 21:13:06 字數 4446 閱讀 2091

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excel 快捷鍵和功能鍵 

ctrl 組合快捷鍵

功能鍵其它有用的快捷鍵

end 當 scroll lock 處於開啟狀態時,移動到視窗右下角的單元格。

home 移到工作表中某一行的開頭。

page down 在工作表中下移乙個螢幕。

page up 在工作表中上移乙個螢幕。

tab 選擇「全部顯示」,按 enter,然後按 ctrl+p:列印此主題。

注:如果經常使用的操作沒有快捷鍵,可以通過錄製巨集來建立快捷鍵。

ctrl+( 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。

ctrl+) 取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。

ctrl+& 將外框應用於選定單元格。

ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。

ctrl+~ 應用「常規」數字格式。

ctrl+$ 應用帶有兩位小數的「貨幣」格式(負數放在括號中)。

ctrl+% 應用不帶小數字的「百分比」格式。

ctrl+^ 應用帶有兩位小數的「指數」格式。

ctrl+# 應用帶有日、月和年的「日期」格式。

ctrl+@ 應用帶有小時和分鐘以及 am 或 pm 的「時間」格式。

ctrl+! 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)(用於負值)的「數值」格式。

ctrl+- 顯示用於刪除選定單元格的「刪除」對話方塊。

ctrl+* 選擇環繞活動單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的資料區域)。

在資料透視表中,它將選擇整個資料透視表。

ctrl+: 輸入當前時間。

ctrl+; 輸入當前日期。

ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。

ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。

ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。

ctrl++ 顯示用於插入空白單元格的「插入」對話方塊。

ctrl+1 顯示「單元格格式」對話方塊。

ctrl+2 應用或取消加粗格式設定。

ctrl+3 應用或取消傾斜格式設定。

ctrl+4 應用或取消下劃線。

ctrl+5 應用或取消刪除線。

ctrl+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切換。

ctrl+7 顯示或隱藏「常用」工具欄。

ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。

ctrl+9 隱藏選定的行。

ctrl+0 隱藏選定的列。

ctrl+a 選擇整個工作表。

如果工作表包含資料,則按 ctrl+a 將選擇當前區域。再次按 ctrl+a 將選擇整個工作表。

當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時,則會顯示「函式引數」對話方塊。

當插入點位於公式中某個函式名稱的右邊時,按 ctrl+shift+a 將會插入引數名稱和括號。

ctrl+b 應用或取消加粗格式設定。

ctrl+c 複製選定的單元格。

如果連續按兩次 ctrl+c,則會顯示 microsoft office 剪貼簿。

ctrl+d 使用「向下填充」命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。

ctrl+f 顯示「查詢」對話方塊。

按 shift+f5 也會顯示此對話方塊,而按 shift+f4 則會重複上一次「查詢」操作。

ctrl+g 顯示「定位」對話方塊。

按 f5 也會顯示此對話方塊。

ctrl+h 顯示「查詢和替換」對話方塊。

ctrl+i 應用或取消傾斜格式設定。

ctrl+k 為新的超連結顯示「插入超連結」對話方塊,或為選定的現有超連結顯示「編輯超連結」對話方塊。

ctrl+l 顯示「建立列表」對話方塊。

ctrl+n 建立乙個新的空白檔案。

ctrl+o 顯示「開啟」對話方塊以開啟或查詢檔案。

按 ctrl+shift+o 可選擇所有包含批註的單元格。

ctrl+p 顯示「列印」對話方塊。

ctrl+r 使用「向右填充」命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。

ctrl+s 使用其當前檔名、位置和檔案格式儲存活動檔案。

ctrl+u 應用或取消下劃線。

ctrl+v 在插入點處插入剪貼簿的內容,並替換任何選定內容。只有在剪下或複製了物件、文字或單元格內容後,才能使用此快捷鍵。

ctrl+w 關閉選定的工作簿視窗。

ctrl+x 剪下選定的單元格。

ctrl+y 重複上乙個命令或操作(如有可能)。

ctrl+z 使用「撤消」命令來撤消上乙個命令或刪除最後鍵入的條目。

顯示了自動更正智慧型標記時,按 ctrl+shift+z 可使用「撤消」或「重複」命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移乙個單元格。

按 ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前資料區域 (資料區域:包含資料的單元格區域,該區域周圍為空白單元格或資料表邊框。)的邊緣。

按 shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴大乙個單元格。

按 ctrl+shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴充套件到與活動單元格同一列或同一行中的最後乙個非空白單元格。

當選單處於可見狀態時,按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選單。當子選單處於開啟狀態時,按這些箭頭鍵可在主選單和子選單之間切換。

當選單或子選單處於開啟狀態時,按向下鍵或向上鍵可選擇下乙個或上乙個命令。

在對話方塊中,按箭頭鍵可在開啟的下拉列表中的各個選項之間移動,或在一組選項的各個選項之間移動。

按 alt+向下鍵可開啟選定的下拉列表。

backspace 在編輯欄中刪除左邊的乙個字元。

也可清除活動單元格的內容。

delete 從選定單元格中刪除單元格內容(資料和公式),而不會影響單元格格式或批註。

在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字元。

當選單或子選單處於可見狀態時,也可選擇選單上的最後乙個命令。

按 ctrl+home可移動到工作表上的第乙個單元格,即所使用的最上方一行與所使用的最左邊邊一列的交匯單元格。

按 ctrl+end 可移動到工作表上的最後乙個單元格,即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

按 ctrl+shift+home可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表上所使用的第乙個單元格(右下角)。

按 ctrl+shift+end 可將單元格的選定範圍擴充套件到工作表上所使用的最後乙個單元格(右下角)。

enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,並(預設)選擇下面的單元格。

在資料表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第乙個字段。

開啟選定的選單(按 f10 啟用選單欄),或執行選定命令的操作。

在對話方塊中,按該鍵可執行對話方塊中預設命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕,通常為「確定」按鈕)的操作。

按 alt+enter 可在同一單元格中另起乙個新行。

按 ctrl+enter 可使用當前條目填充選定的單元格區域。

按 shift+enter 可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。

esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。

按該鍵也可關閉開啟的選單或子選單、對話方塊或訊息視窗。

當 scroll lock 處於開啟狀態時,移到視窗左上角的單元格。

當選單或子選單處於可見狀態時,選擇選單上的第乙個命令。

按 alt+page down 可在工作表中向右移動乙個螢幕。

按 ctrl+page down 可移到工作簿中的下乙個工作表。

按 ctrl+shift+page down 可選擇工作簿中的當前和下乙個工作表。

按 alt+page up 可在工作表中向左移動乙個螢幕。

按 ctrl+page up 可移到工作簿中的上乙個工作表。

按 ctrl+shift+page up 可選擇工作簿中的當前和上乙個工作表。

空格鍵 在對話方塊中,執行選定按鈕的操作,或者選中或清除核取方塊。

ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

ctrl+shift+空格鍵可選擇整個工作表。

如果工作表包含資料,則按 ctrl+shift+空格鍵將選擇當前區域。再按一次 ctrl+shift+空格鍵將選擇整個工作表。

當某個物件處於選定狀態時,按 ctrl+shift+空格鍵可選擇工作表上的所有物件。

按 alt+空格鍵可顯示 excel 視窗的「控制」選單。

tab 在工作表中向右移動乙個單元格。

在受保護的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動。

在對話方塊中,移到下乙個選項或選項組。

按 shift+tab 可移到前乙個單元格(在工作表中)或前乙個選項(在對話方塊中)。

在對話方塊中,按 ctrl+tab 可切換到下乙個選項卡。

在對話方塊中,按 ctrl+shift+tab 可切換到前乙個選項卡。

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