企業網盤客戶案例海隆石油集團的文件雲共享

雲盒子企業網盤已服務全球超過20個行業、200萬+政企使用者，自成立以來就以「致力為各行業提供專業、精細化的文件雲協作服務」為目標。我們從寶貴服務經驗中，挖掘各行業文件管理特點，定製專屬方案，啟用企業高效文件雲辦公模式。

這一次，我們分享的客戶案例是海隆石油集團。

海隆石油工業集團（海隆控股,01623.hk，下面簡稱海隆）第一家公司於2023年建立，是一家為石油天然氣開發提供高階油田裝置及綜合油田技術服務的大型上市實體企業集團，現已在全球建立40多個生產基地及業務分支機構。

海隆內部沒有形成統一的檔案儲存方式，缺乏檔案管理手段。每個員工將工作檔案存在自己的電腦上，這樣的檔案儲存方式引發了以下3點問題：

1. 儲存安全無保障

當員工的電腦中病毒、離職時刪除檔案、或是崗位變動時檔案沒有交接全，都會讓公司寶貴的檔案資產徹底丟失，文件丟失影響工作業務進展。

2. 文件許可權不可控

3. 檔案共享不方便

針對海隆石油的痛點問題，雲盒子企業網盤給出安全儲存、許可權管控以及便捷共享的解決方案。

1. 文件集中儲存

在海隆石油集團總部搭建雲盒子企業網盤伺服器，所有業務檔案嚴格按照歸檔要求，全部上傳到雲盒子中。雲盒子作為海隆石油集團的檔案儲存中心，通過伺服器加密與資料備份等安全措施，保障檔案的安全與完整。

2. 檔案許可權設定與共享

3. 自主獲取最新檔案

使用雲盒子後，找檔案不是先找同事，而是沿著雲盤清晰的目錄架構找或搜尋，在雲盤中永遠顯示最新的檔案版本，不用擔心檔案版本不一致導致資訊不對稱的情況發生。常用檔案收藏、重要檔案關注，

「非常實用，可以通過許可權設定輕鬆管理文件，使用方便，提高了公司的工作效率。」海隆it負責人如是說。

如果您在日常的文件儲存、分享、管理上遇到跟海隆石油集團有一樣問題，請務必嘗試雲盒子企業網盤，憑藉12年的技術經驗累積，毫無疑問雲盒子會在這條賽道上更快更強，也會給您提供最棒的文件雲管理服務。

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