初入職場必備技能

2021-09-30 12:23:12 字數 2984 閱讀 9043

1、學會excel透視表和vlookup,如果你不會,現在就動手。5分鐘學會,受益數年。

2、一禮拜之內,上手所有辦公裝置,不限於:列印影印傳真裝置、會議系統、**系統。不僅要會用,而且能解決常見毛病。這點保證你成為辦公室的一把好刀,很容易塑造幹練形象,時不時還能做個意外百分百的解圍高手。

3、從第一天開始寫工作日誌,一禮拜5天,每月瀏覽一次。內容包括:本月關鍵任務的進展/今天遇到的難題和解決思路/今天最重要的3條心得/如果時間倒流,今天最希望改變的一件事是什麼。 每天看著自己的進步,並把主要事件記錄歸納,你會感謝自己的。

4、從第一天開始,養成資訊管理習慣,把個人所有的工作輸出按專案、日期或類別,歸類到資料夾。寫年終總結和簡歷的時候,你會大笑三聲。注意兩星期備份一次(最好用雲盤,最次用u盤,不能帶走就在幾個分割槽都備份一遍),防止意外。

5、維護乙份接觸過的優秀**商清單,不斷更新替換,要有**、優劣勢、****。包括但不限於:優質酒店、風味館子、****的、代辦合法證件的、禮品製作、廣告印刷、活動策劃、汽車租賃、物流快遞員。關鍵時刻,會給你驚喜。

6、每天下班前整理桌面,上班前清洗水杯。工作環境的細節反映你的生活追求

7、認真跟保潔阿姨、保安打招呼。你對他們的尊重,會換來意想不到的資訊。

8、遞礦泉水前,為女同事擰松瓶蓋。好感度暴增。

9、不論是不是組織者,盡量開會前早到,準備好所有的裝置、材料、自己的發言稿。讓每一次公開會議成為你的專業show場,展現職業化和準備度。

10、增加**率,增加**率,增加**率。

=2014.12.4 ,5條=

11、對待加班,從一開始就要做好心理建設,年輕人在這點上容易心態失衡。你這個年紀,掌握的資源和方法根本不能實現「我超高效率,8小時足夠解決工作難題」。20幾歲拿時間換效率,攢經驗值,是為了30幾歲少拼命。實在沒事兒你就在辦公室寫日誌吧。

12、延續上條,常備行軍床、舒服的枕頭、空調毯,時刻做好加班準備。要知道overtime總是難免的,你又何苦撲桌上睡。對自己的腰好一點,你媳婦兒需要你。

13、櫃子裡常備能充飢的健康食物,沒時間吃飯就啃:麥片、堅果、粗糧餅乾、家裡煮的紅薯。不要咖啡,影響心率。

15、一到兩年之後,你大概會有下屬、後輩或帶實習生,把我提到的辦公技巧教給他,經常夸夸他。你可以開始摸索從事務工作裡解脫,往新的階段走吧。

=2014.12.5 ,3條=

17、接上條,注意護眼。真正的不傷眼,跟閱讀器是不是e-link螢幕沒關係,溫和的光線、合適的字型大小,還有閉眼休息才是護眼的王道。眼睛要是看壞了,晚上做事真的很不方便,***。

=2014.12.20 ,2條=

19、不要因為工作錯過家庭的重要時刻,包括但不限於:親人生日、結婚紀念日、孩子畢業典禮等。無法避免的話,一要做好提前解釋,二要事後彌補。別讓忽視常態化,你家庭生活中的所有裂痕和不快最終都會投射到你的工作裡。阿里管理顧問楊國安教授說滴好哇,工作生活太難平衡,唯一的王道就是:多有存款,不要錯過紀念日。

20、多和同事分享零食。極其有效的提公升團隊氛圍,營造很cozy的感覺,誰用誰知道。喂,那位同學,放下妹紙的零食,我是要你買呀。

=2014.12.27 ,2條=

21、郵件的收件人我一定放到最後再填。沒有收件人無法發出,這就給你檢查郵件提供了第一步的防錯。然後我會做乙個checklist作為二次加固,貼在電腦旁邊,逐一核對並腦補打勾的動作:

step 1正文 checking:

□ 傳送物件的稱謂、職位是否正確?(上班第乙個月的郵件2次寫錯高層領導的職位,那酸爽~)

□ 正文錯別字是否檢查,確保無誤?

□ 觀點、論據和要follow-up的事項是否表達清楚?

□ 簽名檔是否完整

□ 郵件內容是否還需leader審核

step 2附件 checking:

□ 如有附件,是否已經附上?

□ 附件中內容再看一遍。確保收件人開啟附件後,游標停在最需要看到的地方。

□ 文件格式是否能相容收件人的版本(一定要熟悉領導的office版本,保險措施存office 2003)

step 3收件人/抄送人 checking:

□ 開始填寫收件人、抄送人

□ 是否有漏掉的收件人?

□ 是否有抄送人,普通抄送還是密送?

□ 收件/抄送人郵箱是否拼寫錯誤?

step 4傳送(同學,再看一遍附件漏沒漏啊)

22、好奇寶寶一般是招人喜歡的,因為好為人師是天性。但是,注意這個但是啊。不管跟同事還是領導提問題,確保自己要能提出1-2個想法或者解決思路,甭管對不對,至少不會顯得你是個沒有基本思考能力的愣頭青。幼稚蠢萌,比起文傻來,還是好幾個段位的。

=2015.3.8 ,4條=

23、開始培養權衡思維,關注財務狀況。怎麼做呢,就是花費時間、金錢前要衡量投入、產出。比如打遊戲和寫**,對你可能都是有益的,但前者產出少、影響身體所以分配的時間要控制,後者能提公升賺錢(生存)能力,工作之外可以多花時間,to live better。當然,認為遊戲、娛樂純屬無益的苦行主義,我是反對的,人生需要這樣的「浪費」,一如小電影前的劇情前戲。

24、接上條,關注財務可不是要你摳啊。有些事千萬別摳,能花錢買時間的堅決花,能豐富自己生活、培養喜好特長的東西,稍微考慮下就買買買吧,學個樂器,拍拍照,畫點小畫,收集有趣的玩物,即時最後沒有堅持,也是多了味道和點綴。生活不易,太值了。

25、要關注生活細節,感知時間的流動。做筆記,寫生活日誌,畫畫攝影,別讓年齡在工作裡毫無痕跡的流失。忽視生活的實感,這是我個人在最初幾年,覺得最後悔的事情。

26、關注自己的身體,做好意外防範。如果你工作在bat這樣的企業,當然要恭喜你可以獲得比較完善的人身福利:年度體檢、意外/人壽/補充醫療保險。如果沒有,就要愛自己多一點了,飲食少糖少鹽,每年至少一次全面體檢,買乙份承擔得起的商業保險。假設,我說假設,有了意外,也是給自己一次抵抗命運的機會,給家人一點經濟上的寬慰。

初入職場禁忌

第1 注意自己的形象。第2招 做個有心人。第3招 手上拿個東西。第4招 要在最短的時間內記住每個同事的名字 職務。第5招 保持辦公桌整潔。第6招 不要在電腦上打遊戲或聊天。第7招 列印紙的反面要再行利用。第8招 一次性紙杯往往只供客人使用。第9招 有客人來訪,盡量不要領入工作區。第10招 每個公司都...

IT小民工初入職場

今天公司領導找談話了 可以說是挨批了,工作態度,工作積極性,等等問題暴露出來了。看來真的不懂啊。其實自己真的很懂,過的膚淺,無所事事,目標不明確,所以過的痛苦,過的壓抑,外表再怎麼堅強,內心卻是一團亂麻和脆弱。發現從高二以來,確實,從高二以來現在已經有7年了,自己一直是個半吊子,半桶水,做任何事情只...

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