SAP結帳操作詳細操作指南

2021-09-01 02:12:32 字數 1639 閱讀 1616

流程描述:fi期末結帳流程包括應收帳款、應付帳款、固定資產、管理會計結帳、總帳結帳等一系列結帳過程,對於年結增加了餘額結轉及固定資產年度改變等動作,通過月結及年結處理,出具各種會計報表;

具體流程:

(1) 財務部門

1 確定當月薪資已預提完畢

(2) 銷售與配銷

1 確定請款截止日(確定銷貨收入入帳截止日)

2 確定出貨截止日

(3) 物料管理:確定收發料(含成品)截止日

(4) 應收帳款:確定所有交易皆已過帳

(5) 應付帳款:確定所有付款需求皆已過帳

(6) 固定資產

1 執行未驗收裝置結算

2 執行未驗收裝置資本化至固定資產

3 確定所有固定資產皆已驗收完畢

4 執行折舊

5 在特殊情行下,執行折舊調整(重新執行折舊)

(7) 總帳 (i)

1 新的會計期間開帳

2 執行經常性憑證

3 輸入月底應計憑證,並於次月初迴轉

4 對未結專案及外幣餘額作外幣評價,並於次月初迴轉

5 確定其它系統取得的資料皆已過帳無誤

6 檢查收入、費用科目金額(如需調帳,則需開啟該調整科目相關已關帳的會計期間)

7 檢查資產、負債科目金額(如需調帳,則需開啟該調整科目相關已關帳的會計期間)

8 執行資產、客戶、供貨商、物料、總帳等科目關帳

(8) 成本會計

1 產品成本計畫:確認作業型別、工作站、製程、費用估算等計畫成本

2 執行成本中心週期性分攤(確認原料及費用(含折舊)是否已入系統)

3 列印報表核對總帳金額及分攤後之成本中心費用是否相符

4 產品成本結算(工單結算)

5 fi/co/mm期間關帳

(9) 總帳 (ii)

1 確認期間關帳動作已完成

2 列印財務報表

(10) 年底其它作業

1 會計師年度調整分錄入帳

2 新的會計年度開帳

3 系統設定新年度的憑證號碼範圍

4 將總帳科目餘額結轉下年度

5 將客戶、供貨商等的未結專案結轉下年度

6 檢查會計科目結轉入本年度的金額是否與上年度餘額相符

7 固定資產年度關帳程式

附:產成品月結流程

(1) 產品成本結算主要目的:為計算實際的產品生產成本及己投入未產出的價值(在製品)及差異值(標準成本制下)。

(2) 執行結算前應確認資料是否均己入系統:原料進料、領出及費用(包含固定資產折舊系統執行)。

1. 成本會計確認mm作業是否完成。

2. 成本會計確認pp作業是否完成。

3. 實際發生費用是否錄入、歸集正確。

5. 引用費用分攤、分配、重過賬流程,確保三大費用劃分正確。

6. 引用作業**計算流程,區分作業相關或不相關,進行費用的分割,計算出正確的實際作業**。

7. 進行**重估,將實際**代替計畫**。

8. 進行在製品結算,計算在製品價值。

9. 進行差異計算(co模組)。

10. 進行訂單結算執行測試。

11. 如測試結果正確則進行正式執行結算。

12. 進行分析,與計畫比較並出具財務分析報表。

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