SAP月結操作講解

2021-09-20 02:57:49 字數 3594 閱讀 4902

步聚操作內容事務碼是否必須操作時間月/年結

1關閉待結期間物料帳,並開啟下一期間物料帳

mmpv/mmrv

是fi月結開始月年2

開啟下乙個會計期間財務帳

ob52

是fi月結開始月年3

確認本期間業務全部入帳,出納與會計對帳等

f-02,vf01,miro等

是co月結開始前月年4

固定資產折舊執行

是co月結開始前月年5

本月評估匯率及下月記帳匯率維護

ob08

否匯幣評估前月年6

gr/ir重分類

f.19/sm35

是採購發票錄入完成月年7

外幣匯率評估

否co月結開始前月年8

維護各成本中心實際統計指標

是co月結開始月年9

執行實際分配迴圈

ksv5

是正式co月結操作

月年10

運實際分攤迴圈

ksu5

是正式co月結操作

月年11

執行分割迴圈

kss2

是正式co月結操作

月年12

計算實際作業**

ksii

是正式co月結操作

月年13

對生產訂單進行重估

con2

是正式co月結操作

月年14

更改wip結帳期間

是正式co月結操作

月年15

對生產訂單進行wip計算

kkao

是正式co月結操作

月年16

對生產訂單進行差異計算

kks1

是正式co月結操作

月年17

開啟本期物料可過帳

mmrv

是準備結算生產訂單前

月年18

對生產訂單進行結算

co88

是wip計算及生產訂單差異計算完成

月年19

關閉本期物料可過帳

mmrv

是生產訂單結算完成後

月年20

手工調整生產性成本中心因為小數點計算造成本的成本中心吸收不足或過量金額到當期銷售成本

f-02/s_alr_8701361

是生產訂單結算完成後

月年21

根據銷售情況調整生產成本差異到當期銷售成本

f-02

否生產訂單結算完成後

月年22

關閉本期會計記帳期間是月年

23關閉co期間否月年

24結轉總帳餘額到下一會計年度是年

25結轉往來餘額到下一會計年度是年

26固定資產年結

月末結賬步驟

1,vf04   檢視當月所有交貨都已經開好發票,並與實際列印發票要一致,

這樣可保證當月收入與成本匹配。

2,coois  檢視生產訂單狀態,收貨數與確認數應一致,另外,為了儘量減少在產品的影響,把所有訂單都做teco 技術完成處理

3,s_alr_87013611  檢視成本中心報表, 在後續成本要素分配分攤過程中, 做一步都要在這裡重新整理報表檢視結果是不是正確

4, ksv5/ksu5  分配與分攤.    ksv5分配在初級成本要素之間, ksu5分攤則是在初級與次級之間進行費用的重分配, 最終目標是把生產費用合理地分攤到生產成本中心去. 如果是各車間共同費用分攤到各生產車間,最好是採用ksv5,這樣可以費用的原始科目分攤轉移(注:這個對後面的差異計算及作業**重估有影響)。如果是採用ksu5,則要用到次級(43型別)成本要素進行結轉,這樣檢視報表時看不清楚費用科目的來龍去脈。ksu5 如果不用次級成本要素,則必須用到成本結構(tc:kses 維護)。還要注意迴圈的屬性:重複和累計的選擇,以及接受方以什麼為基數分配接收。ksu5應該也可以實現ksv5的功能。如果要在生產成本中心之間再進行分攤轉移,則應該採用ksu5.

5,kss1   差異計算 (如果ksv5/ksu5錯誤應用,差異計算也會錯)

6,kss2   作業成本分割(固定與變動)(注意同上)

7,ksii    作業**重算 (得到實際作業**)(結果受到上面三步的直接影響)

8,ko8a   聯產品成本預結算(預分配)

9,kkaq   在產品成本計算  (注意全部成本結算結束後按訂單跟fi核對一下總額)

10,kks1   訂單成本差異計算

11,co88  生產訂單結算(這裡 如果在結算版本中配置的在產品轉出的會計科目同時生成了初級成本要素就會出錯, 必須刪除這個科目的成本要素)

12,cklmcp  因為以下內容較多,並且交錯影響,所以直接拷貝上來了。(偷點懶,呵呵)

物料賬月末處理: 選擇          ckmlcp    

物料賬月末處理: 確定順序      ckmlcp

物料賬月末處理: 單級處理確定   ckmlcp 

檢查單級處理確定中的錯誤(如果處理中發現錯誤,並進行了修改,請重新從「物料賬月末處理: 選擇          ckmlcp」開始操作)

物料賬月末處理: 多級處理確定   ckmlcp 

檢查單級處理確定中的錯誤 (如果處理中發現錯誤,並進行了修改,請重新從「物料賬月末處理: 選擇          ckmlcp」開始操作)

產品成本估算  :              ck40n

物料**標記                 ck24/ck40n

開啟物料期間                 mmpv (開啟期間前,必須已處理完所有的單級及多級的錯誤,仍然開啟的是零) 

物料**下達                ck24/ck40n  (1,必須ob52先開啟會計期間,否則無法下達。2,**下達必須在物料賬月末處理-記賬清算前)

物料賬月末處理:記賬清算       ckmlcp (測試執行) (此步驟必須先測試執行) 

檢查物料賬月末處理是否正確       

物料賬月末處理:記賬清算       ckmlcp  (正式執行)  

查詢物料賬相關報表,檢查資料是否正確。

月末處理結束。開啟鎖定使用者

以上ckmlcp是抄的現成的。 本人也照著做。 最後在ckmlcp中的標誌**那一步,作用是在物料主檔的會計1檢視中以移動平均價更新未來**。這一步沒有必要做。

至此,成本結算就差不多了。 再返回去看成本中心報表,所有生產成本中心應該結平**走了),但一般情況下會出現幾分錢的餘額,這屬正常現象。如果餘額較大,應分析原因,以避免下一期再出現較大餘額。但本期可以直接在fi中用憑證調整一下就可以了。

另乙個問題是要看f.01 報表中在產品與生產成本科目的餘額.   生產成本科目的餘額按道理應為0才對, 因為在產品結算後, 生產成本的餘額就全部轉到在產品科目了.  這個要仔細研究才行.    (寫了個程式,事務碼為zfi111可幫助分析)

13,fagl_fc_val  外幣評估。  這一步要在所有外幣業務處理完,特別是外銷的收入。做完收入還要核對,例如跟報稅的資料核對。

實收資本不應做評估。在只有乙個評估型別的情況下,要衝回實收資本的評估。

14,f.19  gi/ir 以及    faglf101 應收應付科目餘額的重分類。

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