專案管理師應該具有的技能和素質

2021-09-01 12:04:47 字數 1935 閱讀 5674

乙個合格的專案經理,至少具備以下五方面素質,即知識,經歷,能力,性格,文化和價值觀。

1 知識

資訊系統專案的專案經理所需要的知識包括三個部分。

是實施企業資訊化等覆蓋多個技術領域的專案,則對系統整合知識要求的更全面。

客戶行業:時下的資訊系統專案只和單個操作人員有關的非常少,基本上都是覆蓋部門或企業範圍的專案,因此必須掌

握相關客戶行業的知識,這樣才能找準it系統和業務運作的結合點,似的資訊系統專案投入能夠支援企業效益的提公升。

2 經歷

經歷強調是已經做過的事情,或者更直接地說就是使用知識的過程。因此,它同樣包含三個方面:專案管理,行業技術和客戶行業。要從事專案經理這個職業,需要注意提高自己的學習能力,一再不同經歷中豐富和專案管理有關的知識,注意強化弱項訓練,從而提高專案管理水準,保證自己能夠在新專案很快進入工作狀態,因為很多專案知識表面上不同,但在專案管理本質上卻存在著很多相同的內容。

3 能力

學習和思考

實踐社交與溝通

應變與反應

分析與決策

大局觀和組織

4 性格

5 文化與價值觀

優秀專案經理的十項能力

1 以身作則,以德服人的能力

作為專案經理,個人的品行決定了其自身的價值,如果乙個人道德品質有問題,他的影響力蕩然無存,也不會被領導委以重任,更不能在團隊中形成強大的凝聚力,執行力。如果專案經理自己都違反制度規範的話, 那麼就別指望團隊成員會自覺遵守這些規定

2 團隊管理能力

組建乙個優秀的專案團隊並管理好這支團隊是乙個專案成功的關鍵,這就需要團隊的管理者能夠慧眼識英雄,善於發現每乙個人的性格和能力特點,借組每乙個成員的優點來彌補團隊的不足,根據每個成員的特點指定不同的管理方案,協調團隊人際關係和氛圍,帶領整個團隊去完成共同的目標。

3 風險管理能力

提前**專案的風險,做好規避風險的準備和應對措施,是專案經理乙個重要的能力。

4 交流和溝通能力

專案經理需要和不同的人去交流溝通,客戶,公司領導,專案主管部門,質量管理部門,部門領導,專案團隊成員等。如果乙個專案經理缺乏交流溝通能力,不能運用有效的交流方式進行溝通,就會出現由於溝通不暢導致的意見相悖,決策不正,在專案的某個環節上處理不好,以至影響專案整個過程。

5 歸納總結能力

專案每個階段都需要總結歸納,只有不斷的總結才能不停地完善自己,成功時總結經驗,失敗時總結教訓,總結的過程就是不斷改進的過程。歸納總結能力是乙個專案經理應該具有的能力。

6 分工用人能力

在專案中,如果專案經理不能按照每個成員的能力和特點,進行合理分工,做到人盡其才,就會導致專案進度和質量問題,而且時間長了,會導致埋沒人才,團隊成員工作積極性喪失,導致團隊能力得不到發揮,直至團隊崩潰瓦解。

7 技術能力

作為乙個專案經理,只有具備一定的技術能力,才能在專案過程中對專案成員的工作進行指導,指定合適的目標,說服大家跟著你為了共同的目標一起打拼。

8 決策能力

在專案關鍵時刻,也應該有這種為了專案成功,果斷採取措施的決策能力

9 計畫能力

專案管理中要求專案經理對工作安排要有計畫性,計畫做不好就會導致「一招不慎滿盤皆輸」

10 學習能力

專案經理大多數技術出身,開始也面臨乙個角色轉換問題,這時就需要具備向他人學習的能力,借鑑他人的管理方法,模仿他人的管理模式,同時it技術的更新速度之快,要求乙個it專案經理應該具有很強的學習能力。

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