有效率的會議方式

2021-09-01 20:32:20 字數 679 閱讀 6647

開會有效率的方式

1. 漫無目的的會議是最令人討厭的。

2. 開會的真正意圖應該是統一認識,查漏補缺,形成結論。討論只是其中乙個不太重要的環節。

不要在會議上去思考問題和發現問題,開會之前這些問題都應該提前發現,並找出解決方案。

3. 開會一定有乙個強有力的有控制力的主持人,這樣能保證不跑題,開會有效率。

這樣開會不會變成聊天的工具。

4. 如果大家意見不統一,或者對某些問題,爭論不定。

看似問題很多,其實問題不多,因為人與人的差距並不很大,只需要讓每個人把自己能想到問題list出來,然後去重,你會發現其實問題並不多,然後一條一條的找出解決方案即可。

更有效率的是,某次會議只解決重合度比較大的幾個問題,其餘問題已經不是問題了。

總結

1. 開會之前要做充分準備。

2. 會議邀請提前預約時間,請用outlook的meeting request,起到提醒與會人的目的。

3. 發出會議邀請時,請附帶agenda和要討論的檔案。

4. 主持人掌控會議進度,杜絕跑題。

5. 整理問題,統一認識,確定核心問題的解決方案。

6. 一定形成結論。

如果形成不了結論,就不要浪費時間,找更有話語權的人來拍腦門實行,實行一段時間後再調整即可。

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