專案管理全過程最佳實踐(上)

2021-09-02 21:39:07 字數 1352 閱讀 1063

教授方式

培訓室放了6個長桌,相應的分成6組,每組7個人,圍在一起,方便討論。

開始時,讓每個人在一張a4紙描出左手的形狀,從大拇指到小拇指分別填寫自己的家鄉、愛好、工作崗位、星座、最想去的城市,很快大家都相互熟悉了。

每個組會選出乙個組長,通過剛剛「五指破冰」的相互了解,每個人任一指定乙個人作為理想組長,被指最多的人會成為組長。

培訓內容覆蓋專案管理全過程,以「過遊戲關卡」的方式組織內容,逐一講解,打怪公升級。

培訓過程中,老師會丟擲問題,小組討論後派乙個代表作答,根據回答的質量或抽撲克算相應的得分,有助於小組間良性競爭,提高積極性。

為了提高實踐性,每組選乙個自己做過的專案,輔以「一頁紙專案管理」工具,全程討論和演練。

因為時間的原因,後面的幾個過程稍稍帶過,略表遺憾。

專案管理全過程概述

老師講了專案經理的定義,我覺得很好:專案經理是對臨時性任務負責的人,不單單指乙個崗位,更是我們無法迴避的人生角色。

關於專案管理管什麼,用了乙個公式總結:10=1+4+4+1,分別分析下:

第乙個1指以干係人為中心。

第乙個4指多、塊、好、省,「多」指專案範圍覆蓋的人、覆蓋的使用場景越多越好,「快」指專案週期越短、完成時間越快越好,「好」實時指專案質量,

「省」是指專案成本。

第二個4是指四個輔助方面,包括專案hr、專案溝通、專案採購、專案風險,員工激勵、團建、企業文化等能提高員工積極性,專案溝通是基礎,

在各個階級都需要溝通,當自研不合算時,需要外採專案,另外,專案的風險需要提前預估,盡量避免和減少。

最後乙個1是指乙個整體,從整體上包括專案的執行。

另外, 專案執行過程中,不同階段心態會發生變化,應接受變化,保持心態。

定目標「目標寫在石板上,計畫寫在沙灘上」,目標要準確、清晰,因為目標不容易變化,涉及到的人和事比較多。

目標的有效描述:到……為止,產生……結果,以支援公司或組織……策略。

定的目標要符合smart原則:

對於領導或業務方提出的目標,可能不清晰,也可能不合理,遇到這種情況如何處理呢?

澄清過程中,有一些技巧可以利用:

通過自己的分析,如果目標不可行,要有效的說不,有一些注意事項需要注意:

拜真佛所謂「拜真佛」,就是跟對人,如何處理與專案干係人的關係。

乙個人「行」,首先自己要覺得行,再進一步,別人說你行,更進一步,說你行的那個人本身行;

哈佛大學有個**,說明了作為管理者要具備的能力,很簡潔,可以作為識人的參考:

高層管理者注重巨集觀管理能力,基層管理者注重實際操縱能力,所有的管理者都要求有很好的人際關係能力,要善於與人協作和溝通,可見人際關係的重要性,平時要多多培養。

針對有權力,但不怎麼支援的干係人,可以嘗試以下方法化解:

未完待續。

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