有效參與會議的十種方法

2021-09-04 12:44:22 字數 655 閱讀 6101

除非你獨自工作,否則肯定會不時參加一些會議。以下是一些方法可以幫助你在會議過程中向團隊成員提供更多價值。

1.閱讀會議議程

做必要的事前研究,為會議目的做好預備。

2.詢問你不理解的任何問題

如果你不清楚會議的目的,在會議開始前問清楚。如果有人使用你不能理解的術語或提到乙個對於你未知的專案,謙恭地提問獲取解釋。

3.活躍地貢獻自己的意見

貢獻出你所有有益的知識。不要保留意見在會後私下和個體分享。

4.簡單明瞭

不要獨佔討論時間或描述得過分詳細。當你說話時,直達重點。

5.遵循議程

不要離題。不要超越計畫。不要為了滿足自己的需要改變焦點。

6.建立與當前的討論上

只要可能,將你的意見聯絡到剛在你之前的發言上。

7.寄望於未來,而不是過去

防止團隊陷入過去和互相指責。集中你的意見在將來的改進上,並且鼓勵其他人也一樣。

8.駁斥錯誤的思想

質問似是而非的假設,批評那些錯誤的主意,但是不要人身***。不要說「我不同意你的主意」,換一種說法,例如「我那樣處理問題會有困難」

9.在受***時保持冷靜

當自己的主意和立場受到***時保持冷靜。

10.會後的追蹤工作

履行承諾的後續工作,可能的話,在24小時內完成。

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