中小企業的當務之急 內部知識管理

2021-09-04 13:19:21 字數 1233 閱讀 7769

在一般的中小企業都存在這樣一種現象:有幾個人很厲害,表現為能力強且忠誠敬業,而大多數人還處在「打工」狀態,表現為能力急需提公升且有限的能力也沒有完全發揮出來。所以在培訓方面,很多企業的當務之急是如何將人員(主要是核心人員、關鍵崗位)積累的經驗最大限度快速地複製到相關人員身上,團隊整體進步一大步!

企業在人才培養等方面的一些現象:

1.人才培養周期長、成本高;人才流動頻率較高;

2.內部達成共識、獲得唯一理解很難(同一觀點會有很多不同解讀);

3.內部知識的共享與傳承沒有平台支援;

4.傳統培訓成本非常高且效果有限;企業內部個性崗位課程外面很難提供;

5.傳統培訓投資者是企業,受益者是個人,經驗、技能等隨人員的離開而被帶走,所以很難實現人才的快速複製!

【知識管理的基本概念】

知識管理就是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧型提高企業的應變和創新能力。知識管理包括幾個方面工作:建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環境;把知識作為資產來管理。

【知識管理的發展狀況】

知識管理誕生於知識經濟逐漸興起,資訊科技飛速發展,商業競爭日益加劇的環境中。知識管理與資訊科技密不可分,共同構建企業商務智慧型,並成為企業核心競爭力的源泉。

企業知識管理的精髓是:在企業內部有計畫地建立知識分享與傳承的系統,每個人貢獻知識的同時又非常方便地獲取知識,真正實現學習型組織,在這個過程中企業和個人都是受益者。

【知識管理的主要內容】

知識管理可以定義為資料收集、組織內知識的分享與共用、與管理資訊系統(

mis)、流程管理及學習經驗等的整合。

【知識管理的作用】

一、把知識積累起來!

1、建立企業知識庫,對內部眾多知識內容和格式(、

word

、excel

等)統一管理。

2、充分發動內部人員貢獻自己的經驗、教訓等,積少成多,進行統一管理與利用。

二、把知識管理起來!

1、建立企業知識地圖,清晰了解企業知識分布狀況,提供管理決策依據。

2、構建知識許可權體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫內容。

3、注重版本管理,檔案資料從初稿到最後一版,均有版本記錄儲存並可查。

三、把知識應用起來!

1、讓知識查詢和使用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重複勞動。

2、依據知識庫構建各部門各崗位的學習培訓計畫,隨時自我提公升。

3、提供知識問答模式,將一些知識庫中缺少的經驗性知識,從員工頭腦中挖掘出來。

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