專案進度,你匯報清楚了麼?

2021-09-04 13:52:45 字數 1398 閱讀 8807

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這段時間休假,今年試用期員工成立工作學習互助小組的組長很是困惑,不知道怎麼評估專案進度。和他在郵件中溝通過幾次,大致整理如下:

很多時候,單一的資料評估會有欺騙性。作為乙個專案負責人,評估、掌控並匯報出專案進度,是核心中的核心。那麼專案進度,有那些維度呢?

一、工作單位量

工作單位量有可能是子模組、需求數量、硬體批次等等。用工作單位量作為專案進度評估,只是很小的適用範圍。

比如傳統的生產製造部門行業,固定的流水線生產冰箱,電腦。舉例:10w的生產量,每天計算生產數目,就可以很精準的反饋這筆單子的專案進度。

但是很多專案不一定是按照單位量直接衡量。

比如測試6款軟體。你們測試完成1個軟體,專案進度就是1/6,測試2個,就是1/3……因為可能每款軟體的測試週期不一樣。

或者需求單位量,有可能小需求,一天就能實現十個八個,同樣,乙個需求,可能乙個團隊做兩個禮拜都不一定搞的定。再特殊點,賈伯斯「只要乙個按鍵」的需求,折騰了整個蘋果多久?

二、時間

既定的時間結束,專案完成。這是唯一的交集,在過程中,時間軸和專案進度軸可能完全不搭界。作為新手的專案負責人,一定要注意,不能用時間作為專案評估的標準。

比如乙個新專案是三個月的週期,但是為了了解新業務,可能最初兩個星期就是單純的學習、摸索,也就是傳統的磨刀不誤砍柴工。兩個星期過去了,專案進度是零——如果project上把預研、探索時間也作為專案內容,就可以正大光明的匯報:單項任務進度:100%,專案進度:xx%。

同樣,乙個維護專案是三個月的週期,可能乙個半月時,所有的需求都已經實現,後面的乙個半月是效能、壓力、公升級測試,以及bug的修復期。所以可能乙個半月時,專案進度就是90%,然後慢慢爬向100%。

三、人月

呃,關於人月,《人月神話》的作者最有發言權。

新人需要旪間學習才能上手

新人一開始參與時,會需要對這個系統有經驗的老手來加以指導,這會減少老手投入開發的時間。

人數增加後,溝通的成本會呈幾何級數地增加。

生乙個孩子要花十個月,即使找來十個人,也不可能乙個月就把小孩子生出來。

人數多了,可是現在可以讓他們做的工作一下子沒有這麼多,專案經理得要想辦法生工作讓這些人都有事做。這樣子反倒會讓專案經理沒有心力與注在真正該做的事情上。

如果有人沒事做,就會很害怕自己被裁員,就會做一些看起來像是工作的事情。於是做一些抵銷人工作的事情。

成功的專案,依賴於時間和思考,依賴於一步步的積累。成功是積累出來的。原來我第一次帶專案,比你們更不堪,硬著頭皮做,現在不是熬出來了麼。當你感到迷茫不知如何下手的時候,先硬著頭皮做。做一段時間,思路自然就有了——反而依賴於空想,不去行動,會達不成目標。

那麼,你作為乙個新鮮出爐的專案負責人,會認為自己需要了解多少,才是對專案的掌握得力呢?你認為自己應該回報多少,才能讓你的領導清晰直觀的做到視覺化管理專案?

你盡力了麼

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