擠時間不如安排時間

2021-09-04 17:13:39 字數 1067 閱讀 1300

和一位上市公司的高層管理者交流,談到德魯克、目標管理和時間管理,這位管理者突然說:總有人說時間是擠出來的。時間是擠出來的嗎,不是,時間是安排出來的。

管理者最常說的話,是自己很忙,時間不夠用。這種說法,既是實情,也是藉口。說是實情,是因為管理者要面對很多問題和工作,一天24小時,大大小小的事情確實不夠分。說是藉口,是因為每天來來去去、生生死死的人多了,但是地球仍在轉動,太陽照常公升起,人類一樣延續。

管理者說自己忙,主要有兩大原因。乙個是主觀原因,精神上有自我滿足的需求。忙,才能顯出自己的重要性。乙個在辦公室喝茶聊天、隨叫隨到的閒散人員,很難得到朋友和同事的尊重。而乙個要事纏身、上趟廁所都顯得奢侈的人,誰還能小看呢。

另外乙個是客觀原因,時間安排看起來簡單,實際上不容易做到,更不容易做好。夸夸其談容易、慷慨激昂也容易,但是要坐下來老老實實完成時間管理三部曲:記錄時間、分析時間、安排時間,反而不容易。時間管理本身很簡單,十多分鐘就能講清楚。最難的是必須持之以恆,養成良好的習慣。不能立竿見影的張活累活,聰明人往往會半途而廢。

大家都明白,越是重要的事情越需要投入更多的時間,而且最好是一整段的時間。時間太零碎,大腦總在不同的場景中來回切換,這種工作方式效率肯定高不了。德魯克說,如果某位經理人認為自己能在短短的15分鐘內,可以和部下溝通所有的計畫、方針和績效問題,這無異於自欺欺人。

如何擁有大塊大塊的時間呢,靠臨時去擠,肯定擠不出來,只能靠事先安排。完成了三部曲的前兩部:記錄時間,分析時間,管理者明白了自己的時間都用在哪些地方,也清楚了哪些該用、哪些不該用。下一部就是如何安排時間了。德魯克在《卓有成效的管理者》中有一整段說明:

整合時間的好方法有很多。有的管理者會一周呼出一天或者幾天時間在家辦公;有的管理者會每週專門呼出兩天時間,用於處理會議、檢查和研究問題等日常性工作,而將其他幾天的上午都留出來處理重要事務。儘管如何整合零碎時間的方法非常重要,但更為關鍵的是時間的使用方法。卓有成效的管理者首先要了解自己到底有多少可支配的零碎時間。如果事後發現其他事情占用了這部分時間,他們就需要重新審查自己的時間記錄,並將那些耗時又低效的活動砍掉。

時間管理,與其說是一種技巧,不如說是一種修行,一種挑戰自己、戰勝自己的修行。安排不好時間,戰勝不了自己。這樣的管理者,就算取得了不錯的成績,也是說不上多麼多麼強大吧。

擠時間不如安排時間

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安排時間還是時間安排

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