無論是在家裡還是在工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先後順序，對你能從生活中獲益多少，有著深遠的影響。
一、了解時間
時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適於工作場所內外，最為有效的時間使用方法。
1. 每天要回顧，急事需優先。
2. 對於很棘手的任務，先從小部分入手，立即處理。
3. 考慮一天的日程安排，採用相應的工作方法。
4. 不值得去做的事，派下屬代勞。
5. 工作日化整為零，每段30分鐘。
6. 重溫日程安排，評價工作效率。
7. 安排日程時，留點時間用於思考。
8. **工作用時，看看是否準確。
9. 要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。
二、制訂計畫
如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要幹甚麼。改進時間支配的任何方法都有賴於對目標的清楚了解。
10. 化長遠規劃為一周、一日的行動計畫。
11. 繪出工作履歷表，計畫下一步幹甚麼。
12. 每天早上安排十分鐘時間計畫一天的安排。
13. 幾項任務難分先後順序，另闢蹊徑尋找第二方案。
14. 協調你與上級在工作安排的先後順序上存在的差異。
15. 要及時發現與同事在工作安排先後上的矛盾。
16. 把日誌中的所有工作按重要性分類。
17. 如果你的工作表上全是a類任務，委託別人代辦或重新分類。
18. 根據情況的變化和新資訊的出現，不斷變更工作的優先順序。
19. 討論應該簡短，避免沒有結論的提問。
20. 每天給自己有段安靜的時間。
21. 不要擔心**機沒有擱好。
22. 記錄你的體力、腦力出現高峰的時間，了解它們能持續多久
23. 留些精力給家庭生活和工作之後的消遣。
24. 建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。
25. 挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日誌。
26. 你的日誌裡永遠放一枝筆，隨時記錄資訊和日期。
27. 用彩色筆標示出任務的不同重要性。
28. 確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務而不是要製造緊張。
29. 委託該委託的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
30. 工作按時完成後，應該自我獎勵。
31. 在日誌上制訂計畫，不要超前一年。
32. 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
33. 晚上的最後一件事，讀一篇你最喜歡的作者的文章。
34. 使用記事本列出自己的弱點，然後計畫逐一加以克服。
35. 寫字桌上沒用的東西清理走，只把現在的工作留在手邊。
三、立即做出改變
這裡有許多實際的工作可以去做——無論是清理寫字桌並使其保持整潔，還是使計算機內的文檔案分類清晰，都可以在短期或長期內提高你的工作效率。
36. 留心告示貼式的便條，小心丟失。
37. 每天都要清理乾淨，不要把髒亂留到明天。
38. 檔案裡的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
39. 辦公室裡放一架鐘，你和客人都能看見。
40. 每隔幾個月，重新檢查檔案系統。
41. 建立一種檔案系統，它將與你和你的生意一起發展興隆。
42. 定期查閱你的存檔，把不再需要的檔案丟掉。
43. 將較難歸類的檔案統一放入一資料夾中，貼上「其它」卷標。
44. 只把將來要參考的重要檔案存檔。
45. 打給你的**首先由秘書或同事接聽。
46. 拿起**聽筒暗示會議結束。
47. 如果有人跟著你走進辦公室，你不要坐下來。
48. 如果門開著，你的座位不要放在別人的視野之中。
49. 把你認為不需要的資訊都扔掉。
50. 利用一切機會盡可能站著碰下面──以便能隨時離開。
51. 只為那些需要知道的人員影印資訊資料。
52. 停止訂閱你不再閱讀的雜誌。
53. 取走你希望儲存的報刊，存檔留作參考。
54. 寫字桌上只留最重要的讀物。
55. 評價每條資訊與正在進行的工作的相關性。
56. 在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
57. 其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。
58. 不要對同事隨意猜測。
59. 在你打**之前，做一次放鬆的深呼吸。
60. 打**時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚麼。
61. 你在打**時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
62. 告訴別人甚麼時候可以給你打**。
63. 為了避免被打斷工作，你可以換一條**線路。
64. 千萬不要把要寫的材料向後拖－－這樣會越積越多。
65. 在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。
66. 快速閱讀報紙的標題。
67. 把重要的參考材料與其它檔案分開。
68. 每月一次清理你計算機裡的不需要檔案。
69. 仔細考慮你的計算機配置。
70. 確保你的電子郵件簡短，位址準確。
71. 要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。
72. 要多聽少說，使會議開得簡短。
73. 如果日常例會超過了一小時，請同事去「緊急」打斷它。
74. 對議程中的每個專題都要分配一定的時間。
75. 鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。
76. 在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。
77. 旅行之前評估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。
78. 如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進乙個小手提箱裡。
79. 帶點工作在候機樓裡做，以防飛機延遲。
80. 按目的地的當地時間撥好手錶。
81. 在打**之前，核查酒店對**的收費。
82. 核查你的電子裝備在國外使用時是否需要介面卡。
83. 每年要安排二到三個短的假期，而不是一幹到底。
84. 定期留出一點時間來追求業餘愛好，和享受休閒放鬆的樂趣。
85. 志在每天嘗試新東西。
四、支配別人的時間
為了把你的時間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時間。學會授權或委?o他們去替仔辦事、分擔任務，掌握好同上下級相處的藝術。
86. 要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。
87. 勸說別人的時候要用事實，而不是用感情。
88. 關心別人想得到甚麼。
89. 聽到和聆聽是不同的，要學會聆聽。
90. 當你把任務授權別人去辦的時候，確保你把目的說得相當清楚。
91. 留點時間來做你乙個人可以做的事。
92. 要有一張核查表，幫助你監察已委託工作的進度。
93. 獎勵要慷慨，訓斥要適度。
94. 對授權別人的任務要設定明確的，切實可行的完成時間。
95. 不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。
96. 在同事的辦公室裡召開會議，這樣在你需要的時候則可以離場。
97. 專門留出時間，讓你的辦公室向全體人員開放。
98. 只有當你有不止乙個疑難問題需要討論的時候，才去請教你的同事。
99. 揣摹老闆的工作模式，並試圖採納。
100.詢問老闆的家庭生活——這將有助於你與他建立好關係。
101.記住時間是最民主的，沒人比你的多，也沒人比你的少。
時間管理101招
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