採購流程概述

2021-09-05 21:31:31 字數 961 閱讀 3562

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採購(purchasing)是公司**鏈管理的重要組成部分。它與其他部分共同用於補充庫存、滿足客戶要求和幫助控制外部處理。製造和庫存部門都以採購提供的貨物的數量、品質以及到貨時間的建議為依據來運作。採購處理乙個公司內的所有購買活動,購買公司相關的物品、材料和服務,以滿足公司的生產與銷售需要。在採購管理系統與應付賬款管理系統中,系統使用者為購貨方及付款方,即買方;**商為貨物或服務的提供者,即賣方。採購流程如圖:

採購管理系統在處理所有採購文件之前,要對它們進行審核。根據獲取的有關申請和採購訂單的會計資訊,系統將採購訂單傳送給**商,**商根據採購訂單做出回應,同時將提供貨物或服務的發票傳送到應付款管理系統。如果將貨物應計設定為收到貨物時應計負債,系統會在會計期間將相應的貨物應計項傳送到總賬管理系統;如果將貨物和服務應計項設定為在期末應計負債,系統會在會計期末將有關應計項傳送到總賬管理系統。在採購管理系統中設定的任何**商均可與應付款管理系統中的**商實行共享。

從採購到付款的業務流程中的採購流程主要是指從請求貨物和服務到最終接受它們的採購活動,主要包括需求、**、訂單、接受、付款五個過程。需求是指採購流程中生成和管理貨物的採購請求。**是指採購**補充流程設計一系列業務活動,及搜尋、審定和選擇可提供所需貨物和服務的適當**商。採購中的訂單處理流程指由採購員下達採購訂單和**方執行採購訂單。接受流程可以確認採購訂單是否已得到適當執行。如果是實物訂單,主要對貨物進行接收、檢驗並將其發運到庫存地點或其他指定地點;如果是服務訂單,由請求人或審批人發出通知,以便說明服務已按協議得到執行。付款流程包括與訂購的貨物和服務有段的各項活動。

在整個採購流程中,oracle可以根據審批結構安排事務處理。審批的許可權由金額、費用賬戶、物料類別和地點等,審批單據可以聯機複查和審批事務處理。系統可以自動顯示事務處理的審批狀態,並自動生成分配賬戶。

MM採購流程

總的來說就是維護主資料 採購申請 採購訂單 收貨 發票校驗 付款。採購訂單是對 商要求貨物提供的正式文件。tcode mmbe來檢視庫存物料 tcode me21n來建立採購訂單,選擇 商,物料號碼,訂單數量,單價。tcode me2l來檢視採購訂單。商送貨後用tcode migo來做收貨。做完收貨...

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