工作效率低最主要的原因是缺乏時間管理或者時間管理混亂，利用好的工具可以大大提高時間管理技能，提公升工作效率。在這裡推薦一下冠軍高效系統。
冠軍高效系統cps（champion productivity system）能夠幫助掌控每天所有的大小事項，是提高工作效率與產出的高效工作流程系統。這套系統的
以下是cps的相關資訊、原理和注意事項，以下內容幾乎句句是要點，故不標出仔細，請讀者細心領會。
1.冠軍高效系統cps的目的：
讓你能夠更好地決定與選擇什麼時間、什麼地點去做什麼事情是最恰當的，幫助你高效地完成手頭所有的工作，成為一位成就非凡又快樂的高效冠軍。
2.基本原理:將每一件會吸引你注意力的事項，分成5個階段的流程來處理：
* 收集：只專注於將所有讓你注意的「事項」或是未盡事宜，全都收集、記錄到你的「收集中心」 *
* 安排：只專注於將」行動任務「安排到適當的日程上，準備執行； *
執行：只專注於確保完成今日日程安排的所有」行動任務「，向你的目標邁進； *
規劃：只專注於每週所有事項的檢討與下週的計畫，確保方向正確，符合你的人生與事業藍圖目標。
3.冠軍高效系統cps——「收集」
要點：將所有的未盡事宜，記錄存放到你的「收集中心」。我的主「收集中心」是膝上型電腦上的outlook, 隨身搭配工具是智慧型手機。養成收集的成功習慣：(注：收集即凡事有記錄，記錄是一切pdca的基礎，收集不僅僅是待辦事宜，更重要的是好的想法。收集的東西進入inbox即gtd中說的工作藍，注意inbox工作藍裡面的內容再進一步分析才會轉移到待辦事宜。)
* 凡是吸引你注意力的與未完成的事項，都必須100%收集到你的主要」收集中心「裡；(這點我常常做不到位，要改進，保證100%)
* 你腦袋裡想的事項，必須100%記錄到你的主要」收集中心「裡；
* 當你在做收集的時候，只專注於收集事項，將其記錄到你的收集中心，而千萬不可一邊收集一邊處理或是執行；
* 你的收集工具必須盡量少而專。
* 臨時記錄在這些次要」隨身搭配工具「裡的事項，要盡快搬到」收集中心「裡，確保」收集中心「資訊的完整性；
* 你的收集工具必須全天候隨時待命。當你不方便攜帶你的主要」收集中心「的時候，至少要帶一種的隨身搭配工具在身邊，讓你不會遺漏任何想法與事項；
* 你必須經常、一天多次地使用處理，清空你的收集中心。
4.冠軍高效系統cps——「處理」
要點：清空你的「收集中心」的所有事項，分類放好。掌握「處理」的成功關鍵：(注：我對處理有兩個方面的理解，乙個是對收集到內容的進一步細化和整理，明確問題的定義；另外乙個方面則是收集轉到待辦事宜，為下一步的行動安排做準備。特別是對於大型的事務，收集到的東西是很難直接轉行動的，必須進行分析，分類和分解。)
* 每日處理3-4次，每次完全清空「收集中心」
* 最後收集到的，最先處理。
* 完成時間超過2分鐘的，絕對不可以當時就跳進去執行，要先到安排好了最適當的優先序與時間，再執行；
* 事項絕對不可以再返回」收集中心「，必須堅持處理完，歸到適當的下一步去。
5. 冠軍高效系統cps——「安排」
要點：將適當的「行動任務」安排到今日的日程、時程上。掌握「安排」的成功關鍵。(注：再次說明待辦事宜的內容如果沒有安排，則無法落地，那麼始終停留在代辦事宜裡面。今天心情好就多做點，心情差就少做點，做的內容是否有偏差由於沒有安排和計畫，也無法比較。因此只有真正的安排才是克服惰性的開始。)
* 日曆上的約會與任務安排，最好是排80%-90%滿，保留一些時間彈性，以應付突發事件與延長的時間需求；
* 有些約會與任務的調動，必須與上級、相關人員事先溝通，取得共識與同意；
* 每天最好將你精力最充沛的乙個連續的時間段保留起來(例如早上9-11點)，執行一天當中最重要的行動任務；
* 安排適當的時間去執行適當的行動任務，要依據任務的優先序，再看你的精力狀況而決定。
我的心得與需要改進的地方
* 沒有主動地安排任務到日程裡，而是被動地記錄、有被時間推著走的感覺；要學習主動地安排，感受那種時間盡在掌握的快樂!
* 要主動地將任務安排到日程上，將同型別的任務集中在一起完成
6.冠軍高效系統cps——「執行」
執行就是確保完成今日日程安排的所有「行動任務」，向你的目標邁進。(注：對於執行主要談兩個重點，執行是否是按照計畫進行的？沒有按照計畫進行的突發事件有多少？另外乙個方面則是執行的結果如何保證。我做了一件事情，跟做了一件事情達到預期的輸出和效果完全是兩回事。)每一天的三種工作狀況：
* 事先安排好的工作；
* 新增的：必須做幾次「收集」、「處理」與「安排」，來清理一遍你手上新增的任務清單。
* 突發的工作：每一天都會有很多臨時發生的事情或其他人有急事找你，你總是必須花點時間來處理。
掌握「執行」的成功關鍵：
* 當上司或是客戶有緊急要求，讓你必須調整時間段，應該先依照優先序來比較判斷。如果現在正在執行的任務更重要，應該先與對方溝通，取得建議或是諒解；
* 約束自己，不要對不重要的、突如其來的任何事項與干擾立即反應，除非它是極度重要又極度緊急的，否則應該堅守優先序的原則。
* 約束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事來打斷自己的工作(這是許多人的一種逃避方式)。
* 今日事今日畢，你今天安排的任務事項完成的比例，將決定你當天對工作的掌控程度與成就和滿足感。當你完成乙個任務事項後，可以在執行清單上打個鉤或標上「ok」，或者就畫個笑臉，這樣可以促使你繼續為下一件事而愉快地努力。
7.冠軍高效系統cps——「規劃」
* 收集大掃除
* 回顧你的人生、事業藍圖願景，以及未來1-10年各階段的目標里程碑，確認你的大目標方向，將新想到的行動寫入到你的「收集中心」
* 訂出下一周照顧自己身體、心靈的計畫；
* 檢視你的所有的專案，包括公事和私事，清理調整每乙個專案清單上的行動任務；
* 檢視一遍你所有記錄的未盡事宜，包括「收集中心」，各種「場合」要執行的行動任務，「以後決定「的，以及在下週日程上已經安排了的，做一次全面的」整理「與」安排「，同時將每一項行動任務與你的人生事業目標比對，確保方向正確。
* 清理所有已完成事項，挑出需要做一周工作匯報的，歸檔需要保留的，刪除所有不需要保留的。
成功關鍵習慣：
* 每週一次清空你腦袋裡所有的想法，把它們全部寫下來；
* 堅持每週排定乙個不會被打擾的時間段，做你每週的回顧檢視與下週的計畫。
* 把你的」周計畫時間「通知其他人，取得諒解，讓他們勿來打擾；
* 將」規劃-周計畫」變成你每週的乙個神聖的儀式，讓你重新整裝待發。
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