關於時間管理的一些技巧

2021-09-07 01:49:25 字數 1327 閱讀 8490

前言

你是否有這種體會: 坐在電腦面前忙碌了一天,等到快下班的時候發現另一大堆的事情沒有做完。假設這種情況多次發生,我認為你是時候對你的時間好好管理一下了。 

輕重緩急

19世紀義大利經濟學家帕累託提出:生活中80%的結果差點兒源於20%的活動。比方:20%的客戶給你帶來80%的業績。世界上80%的財富被20%的人掌握著;世界上80%的人分享了20%的財富;這就是著名的二八原則。所以。我們應該集中注意力在20%的關鍵事情上。

依據這一原則。我們應當對要做的事情分清輕重緩急,進行例如以下的排序:

a. 重要且緊急(比方處理客戶投訴、處理server故障)—— 必須立馬做。盡量以最短最快的時間完畢。

b. 重要但不緊急(比方學習新知識、做計畫)—— 僅僅要是沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是遲延,主要精力要花在這裡。

c. 緊急但不重要(比方打麻將三缺

一、有人請吃飯)—— 僅僅有在優先考慮了重要的事情後,再來考慮這類事情,我們常犯的毛病是「緊急」當成優先原則。事實上,非常多看似非常緊急的事,拖一拖,甚至不辦。也無關大局。對這類事情要學會說不。

d. 既不緊急也不重要(比方娛樂、消遣)—— 盡量不要去做,有閒工夫再說,要限定時間。時間一到立馬停止。

4d原則

do it now(親自做):不能丟掉無論、不能拖一拖再辦、不能授權的事,依照優先順序自己親自去完畢。

delegate it(授權他人做):學會授權,將能派出去的事盡量派給他人幹,這樣能夠節約時間幹最重要的工作。

do it later(稍後再辦):把一些偏離目標的活動、次要的工作、資訊資料不全的工作,臨時掛在以便,待有空時再去處理。

don't do it(丟掉無論):把一些與目標無關的事。無效益的事。應差的事丟掉無論。

詳細做法

1. 到了公司之後先花大概20分鐘做個全天規劃。上班事情分好輕重緩急用便簽列出。晚上學習內容在google日曆調整。

2. 計畫要具有靈活性,一般僅僅須要將50%時間計畫好。其餘50%屬於靈活時間。用來應對各種打攪和無法預期的事情。

3. 給全部事情列出乙個大概的完畢時間。這樣才會心無旁騖,集中精力做好手頭的任務。

4. 每完畢乙個時間任務能夠適當獎賞自己,小小的慶祝一下。比方:去倒一杯水喝,吃乙個蘋果。去樓下轉一圈。

5. 每天睡前須要對一天甚至一周的計畫做個小總結,是否依照計畫順利進行。時間是否須要又一次安排。

後記上文不過我本人的一些時間管理的心得體會。可能並不適合全部人。大家還是要自身不斷的進行實踐。對規劃不斷的進行小的調整,適合自己的才是最好的。

時間管理的一些原理

五一假期讀完了 時間管理 現補記如下 1.一些最重要的原則往往被我們忽視 時間是最寶貴的財富,每一刻的時間都是不可複製的 2.帕累託原理 我們80 的價值是在20 的時間內創造的 正如社會上80 的財富由20 占有 學會合理安排自己的時間,提高時間的產出 3.學會做書面計畫,每天開始安排一天的工作 ...

一些實用的時間管理訣竅

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關於時間管理

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