專案經理高階修煉2 處理需求變更策略

2021-09-08 01:52:37 字數 953 閱讀 1911

需求變更是專案管理過程中最為頭痛的問題,也是對專案成本最大影響的因素之一。

我們該如何的應對客戶的需求變更呢?

生硬的拒絕,拿合同和需求文件摳字眼跟客戶較勁

不管怎樣,說服公司實現需求變更,不顧專案成本控制

說服客戶放棄需求

轉給其它人負責,甩手不管

。。。。

其實作為專案經理,處理需求需要更多的睿智。

第一: 心態調整,三個必知

1、客戶提出的需求基本上都是有合理理由的,只是客戶不一定能提出真正解決問題的方案

2、客戶提出的需求,基本上都是能實現的,只是公司資源無法立刻響應,成本也需要管控

3、客戶提出的需求,往往都有其它更簡單的解決方案,複雜的做法不一定是解決問題最佳做法

第二:方**,把握思考問題的原則

冷靜  ---》  思考  ---》 挖掘  ---》 思路 ---》 行動

這樣乙個延遲決策的思維習慣

1、冷靜: 客戶需求表現的功能點是什麼?

2、思考: 客戶提出這樣需求的原因是什麼?

3、挖掘: 需要解決客戶什麼問題?客戶提出問題背後的什麼問題需要解決

4、思路: 思考這個是技術問題嗎?有沒有更好的替代的思維

5、行動: 如果需求變更影響了客戶關鍵活動,是需要立刻解決的,這個時候需要果斷的行動

第三: 4個思維習慣解決問題:

思考、挖掘客戶變更需求時,可以考慮是否有變通的做法?是否有替代的方法?有哪些需要規避的風險?如何的行動?

第四: 溝通技巧及工具支援

用規範的溝通技巧,把握有利因素,比如:需求變更登記,確認、備忘錄等等專業溝通工具,做到有理有據,同時也避免無休止的改來改去。

作為專案經理,面對需求的變更,都是很苦惱的,只要掌握有效的方法和思路,一定會做到更好。

我們是專注於工作流研究的,這裡也跟大家分享一下專案管理的思路。

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