會計學習筆記 非專業

2021-09-08 05:22:47 字數 3500 閱讀 9095

會計在國家大事上,用來做稅收工具。但是人們其實也可以用來做複雜的記賬工具的。

因為太複雜了,所以要辛苦學習一下。以下是我學習的心得體會,也許是錯的,本人不是專業會計,不負責任。

借和貸,量相等

資產=負債+權益

利潤=收入-支出(費用、成本)

2式和3式用於不同的情況,2式用於靜態分析,3式用於動態分析。啥子意思哦?

比如初始條件是靜態平衡的,通過2式描述。期間有各種經濟業務,那就會產生新的收入,新的費用,這部分內容就通過3式描述。當我們想要獲取某一刻的資產狀況,就把3式轉換成2式的,周而復始。

然後科目細分了公式的項。而且科目的名稱是法定的(大類)。

資產:庫存現金,銀行存款,投資類,應收類,預付類,原材料,庫存商品,委託類,固定資產,累計攤銷類。

名義上是你的,包括借出去,委託別人的,預付給他人的東西都可以計算為資產,可不單是固定資產哦。

負債:短期借款,應付應交類,預收類。

名義上是別人的,但是在你手上。

權益:本年利潤,資本公積,實收資本。

這個類別包含初始資金(實收資本)、結轉資金(資本公積)、和未結轉資金(本年利潤)。

會計週期結轉時,就是把式3的內容轉到權益下的科目。每個月(通常),每個季度,每年搞一次,隨你喜歡。

其實我們更加關心某個週期賺了多少錢,這就要用到式3。

支出:產品成本類,主營業務成本,其他業務成本,稅金及附加,銷售費用,管理費用,財務費用,營業外支出,所得稅費用。

收入:主營業務收入,其他業務收入,投資收益,營業外收入

這兩項最終會結轉到權益。

第一 滿足公式,也就是等式,怎麼增加怎麼減少數學上要正確

第二 符合業務內容。數學意義是很廣泛的,你可以滿足等式隨便亂寫;因為要符合業務,實際會進一步限制了記賬的書寫邏輯。

比如 庫存現金賬戶,就只應該用來記庫存現金這個業務內容,可增可減,等式2 的三個項都是可增可減的,這符合經濟邏輯。

但是等式3 的 收入類,它除了要求你用來記收入,別用來記亂七八糟的東西,還有個特點,就是應該只是增加的(如果減少為何不計在支出上?)只是增加說明了什麼?它應該只記在貸方。

支出類 通常只記在借方。

第三 描述一次經濟活動,必有2個科目或以上關聯出現。貸和借,其實就是記錄來龍和去脈,乙個賬戶怎麼記錄來龍去脈?科目對應的組合,準確來說叫「分錄」,就是人們總結出來的組合規律,單單滿足公式還不能夠解決實際記賬問題,關鍵是要積累分錄知識

資產a 流轉到 資產b :借 即 入,貸 即 出, 資產b 借入增加了,資產a貸出減少了。

記 借 資產b 500 +

貸 資產a 500 -

資產a 流轉到 負債b: 貸 資產a 即流出減少,借 負債b 流入填平負債,即賬目減少。

借 負債b 500 -

貸 資產a 500 -

這裡面要注意負債賬目定義和資產符號是相反的,實際等式2 左邊和右邊符號相反。

收入a 流轉到 收入b:

因為利潤最終進入到權益,也就是式2 變形為 資產= 負債 + 權益 + 利潤  =》資產 = 負債 + 權益 + 收入 - 支出,即收入和權益是同符號,支付和資產同符號。即:

借 收入b 500 -

貸 收入a 500 +

這很反直覺,所以不能顧名思義,要牢記公式,理解數學上的意義,而非文字上的意義。記住,借貸符號方向是根據資產來定義的,既然資產定義了借增貸減,其他專案只能根據它們在公式的位置來確定符號增減。

以上只是跳脫實際經濟活動的一般論。實際上會發生的業務是如何的呢?(資產 = 負債 + 權益)

資產轉移類: 借資產a+ 貸資產b-        (+500 -500)1000 = 0 + 1000

借錢:借資產a+ 貸負債b+                   (+500)1000 = 0(+500) + 1000

還錢:借負債a- 貸資產b-                     (-500) 1000 = 0(-500) + 1000

靜態來說就這三種情況,實際應用難點在理解:產生債務必然會對應資產增加的,否則錢到**了呢?所以找到對應關係即可。

還有就是理解債務和資產的不同就是名義上這款項屬於誰的,自己的就是資產,別人的就是債務,它並不是狹義上看得到的固定資產。應付即欠,預付即別人欠了你的(即資產)。如果別人把預付款給你,即你欠他東西沒給,這就是債務,可以記在預收貨款科目下。

是不是光式2 的分錄就能解決會計問題了呢?否定。比如採購貨物

借 原材料 500 +

貸 庫存現金 500 -

這裡面只是資產賬戶內部發生變化,沒有體現出什麼收支方面的內容。我們其實最想關心的是收支的情況。這裡需要引入乙個概念:權責發生制。權責發生制,關注損益發生的時間點,它不等同於金錢交付的時間點。

現金交付行為只是現金賬戶的變化,等式2 內部的賬戶相互調轉,不產生實際損益。

從記賬表現來說,就有一種滯後的感覺:

將來銷售:

借 庫存現金 600+

貸 主營業務收入 600+

借 主營業務成本 500+

貸 原材料 500-

成本增加500,收入增加600,利潤成本-收入=100;現金增加100,原材料用去了為0。式3代入式2右邊,也是平衡的。

我們記流水賬採用的就不是這種權責發生制,實際只會得出兩個東西:

現金水平,即還有多少錢

當期收支不反映當期損益,而是記錄了資金波動。

這兩個只需要乙個庫存現金賬戶就能記錄的資訊。當然,如果波動較少,每個月收支差不多,還能一定程度反映實際損益,如果波動較大,週期損益情況就完全失真了。

比如一月份採購1000,剩餘十乙個月採購0,每個月收入100,剛好用完庫存,即收支情況是:-900,100,100……而採用權責發生制就會按照每個月的成本和收入進行合理分配:成本83,即收支情況:17,17……。兩種記賬方法一對比,優劣一目了然。

資產轉移類: 資產a+ 資產b-

欠款:資產a+ 負債b+

還款:負債a- 資產b-

收入:資產a+ 收入b+

支出:支出a+ 資產b- 或 負債b+

利潤:收入a- 利潤b+;利潤b- 支出c-

有朋友問我,別人預支貨款,然後每期抵消貨款,該怎麼錄。

關係2借 庫存現金

貸 預收貨款

關係4和5  等同銷售

借 應收貨款

貸 主營業務收入

借 主營業務成本

貸 庫存商品

關係3 當期抵消貨款

借 預收貨款

貸 應收貨款

關係6 當期結賬 損益結轉利潤

借 主營業務收入

貸 本年利潤

借 本年利潤

貸 主營業務成本

一、寫分錄的時候要先分析涉及哪些經濟業務,逐個書寫;

二、善用應收,應付賬戶做中介,因為中間往往沒有實際金錢交易;

三、注意等同銷售的行為,收入和成本往往同時出現;

四、月底記得結賬。

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