怎麼讓word文件不顯示標記及修改的狀態

2021-09-08 06:58:43 字數 1226 閱讀 9693

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怎麼讓word預設開啟不是標記檢視(不顯示標記及修改的狀態)在處理乙個課題的標書,但是預設開啟是標記檢視,會顯示標記,修改刪除等的一些標記,旁註這種預設的檢視會帶來一些不便,請教怎麼設定,預設開啟是正常檢視。

在標記處單擊右鍵,看有沒有取消標記的格式選項或者去選單的幫助裡搜尋一下「標記」,尋求一下幫助的解釋。;)

office 使用篇一:如何去掉 word 文件的標記(含修訂和批註)(即不顯示已刪除內容)2007-09-07 12:57當你想讓文件的讀者看到的是文件的最終狀態,而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式錯亂,總顯示已刪除的內容的文件,那麼就需要去掉word文件的標記(含修訂和批註)。

注:為什麼在「檢視」——「標記」取消選中,儲存後,下次開啟還是出現同樣問題?

因為你使用修訂功能,那麼其所作的修改會一直開啟,所有插入的批註一直是文件的一部分,直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)為止。因此,這方法不能有效去掉word文件的標記。

要去掉文件中的標記(含修訂和批註),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批註。我總結的方法如下:

情況一:文件已出現上述症狀(文件充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內容,)

1,在「檢視」選單上,指向「工具欄」,然後單擊「審閱」(即開啟審閱工具欄)。

2, 在「審閱」工具欄上,單擊「顯示」,然後選中下列專案:

批註墨跡注釋

插入和刪除

正在格式化

審閱者(指向「審閱者」,然後確保選中了「所有審閱者」。)

3,(1)如果接受所有的修訂,單擊「接受修訂」旁邊的小箭頭,選中「接受對文件所做的所有修訂」

(2)如果您知道要拒絕所有更改,則單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁邊的箭頭,然後單擊「拒絕對文件所做的所有修訂」。要除去所有批註,您必須刪除它們。單擊「拒絕修訂/刪除批註」旁邊的箭頭,然後單擊「刪除文件中的所有批註」。

(3) 如果你需要確認每一處修訂:

a.在「審閱」工具欄上,單擊「後一處修訂或批註」從一處修訂或批註前進到下處

b.在「審閱」工具欄上,對每處修訂或批註單擊「接受修訂」或「拒絕修訂/刪除批註」。

4, 儲存文件。

情況二:希望以後不要出現類似問題,即不需要記錄我對文件的修改過程。

1,在「工具」選單中,取消選擇「修訂」,此步驟也可以通過快捷健實現:shift+ctrl+e。

2,在「工具」選單中,點開「選項」,在「安全性」頁面,「隱私選項」中,取消選擇「開啟或儲存時標記可見」,選擇「確定」,儲存修改。

怎麼讓word文件不顯示標記及修改的狀態

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