艾偉也談專案管理,如何管理「人」

2021-09-08 14:26:52 字數 3326 閱讀 5392

我們常說工作中應該「對事不對人」,但事都是人做的,不同的人做相同的事效果可能相去甚遠,再好的業務如果用錯了人也會全盤皆輸。正所謂「事在人為」嘛,識人、用人、聚人是乙個團隊管理者獲得成功的基礎。

先說怎麼認識人

人格矩陣法。即所謂的topk技術,topk就是由:tiger、owl、peacock 與 koala 4個英文單詞的第乙個字母組成,即把人的人格型別總結為老虎、貓頭鷹、孔雀與考拉這4種動物的行為智慧型:

事實上,大部分人都會同時具有上面2種動物的人格特徵,而由於所處的環境壓力所致,又會顯性的表現出一組特徵,而內心隱性則是另一組特徵。但這完全不妨礙使用「人格矩陣」法識人。有些很有意思的觀點分享:據說考拉型的人格會讓老虎型的人格無從下手;而所謂的人中龍鳳(比如國家領導人)則完全是變色龍型的人格,即可以隨環境、形式的需要變成任意一種型別的人格。

認知(或者說是價值觀)象限法。

此法把人分成4個維度,每個維度中有2個明顯相互矛盾的型別。你所要做的就是先在以下4個維度中為目標人各選取乙個適用的字母。

內傾型(i)通過思考的方法想出主意。喜歡獨處,自我克制。傾向於在內部世界裡沉思,偏好內省,理解先於行動,從精神世界獲得心理能量,採用持久穩固的工作方式。外傾型(e)通過「說出來」的方法想出主意。社交廣泛,善於表達。傾向於對外部世界的客體作出反應,積極活動,經驗先於理解,從外界獲得心理能量,採用「嘗試-錯誤」的工作方式。

實感型(s)關注目前的事實,小心深入逐步邁向結論,著眼於現實,重視現實性和常情,關注具體性和特殊性,善於細節描述,循序漸進的工作方式。看重常規,相信確定有形的事物。傾向於觀察具體事件,偏好已知事物。直覺型(n)關注將來的將來的可能性,根據預感很快作出結論,著眼於未來,重視想象力和獨創力。關注普遍性和象徵性,使用隱喻和模擬。跳躍性的工作方式。不拘常規,相信靈感和推斷。傾向於把握事件的全域性圖面,偏好新的思想觀念。

思考型(t)講道理,追求客觀真理標準。退後思考,對問題進行非個人因素的分析。公正,堅定,懷疑。傾向於分析性和邏輯性的工作方式。行為簡潔、經濟、帶有批判性。奉行清晰一致的客觀原則。情感型(f)有同情心,追求和諧共處和積極互動。超前思考,考慮行為對他人的影響。溫和,同情,體貼。傾向於和自己的情感一致的工作方式,行為期望他人認同,奉行清晰一致的主觀價值觀。

判斷型(j)有計畫,避免燃眉之急的壓力,行為有組織性和系統性。時間觀念嚴謹,認真對待最後期限。看重工作結果,傾向於解決問題,認真完成預設目標。認知型(p)即興發揮,從最後關頭得到動力,行為保持開放性。時間觀念寬鬆,經常變動最後期限。看重工作過程。傾向於使問題帶有彈性,在獲取新資訊的過程中不斷改變目標。

ok,到此你已經可以得到乙個4字母的組合。下圖將所有的組合型別(4×4=16)劃分成4個象限,你可以大致的判斷目標人屬於哪一種認知型別

注意:互為對角的人,認知差別越大,也就是說價值觀不同。因此互為對角的兩種人在合作時尤其要多為對方「換位思考」,避免爆發衝突。

而下圖,則具體的指出了每種認知型別的人的主要性格特徵,我個人認為未必完全準確,僅供參考:

相面法。

這可以說是最古老、最直接、最簡單的識人辦法了。我認為這是有一定道理的,所以簡單列舉幾條,並附上一些解釋。左右臉型對稱的人,表裡如一;反之,此人內心矛盾越大。想想是不是這樣,內心經常處於矛盾狀態的人,內心和面部表情都會經常「扭曲」,久而久之……眼角周圍皺紋多者樂觀。遇事常樂者,一般二十多歲眼角就有皺紋了,我們身邊有很多這樣的人。眉心有皺紋者(與年齡不符)屬於完美主義者,多疑,注重細節與計畫。典型的貓頭鷹型人格。經常緊鎖眉頭,當然眉心有皺紋。交談中亮鼻孔者內心高傲。很明顯,趾高氣昂也就是這個樣子。嘴唇薄者,自制力強,但對別人要求也高。這個自己體會是不是這樣。

再說怎麼用人

其實在上面認識人的時候,你就應該知道如何用人。發揮人的長處,無論何種人格、認知的人一般都有用處,只看你的組織需不需要了。

下面簡單介紹一些日常管理中常用的套路,這些套路具有廣泛的適用性,一般不會錯。

如何委派工作?

記住6個步驟:解釋為什麼要做(強調重要性)說明要求和結果(強調目的)告知職責範圍(防止出問題)協商最後期限(結果把控)聆聽反饋(確保達成協議)設定關鍵點並監控(過程把控)

和下屬進行績效溝通要「踩」的3個點(無順序):激勵,指導,約束

管理乙個新人(下屬),一般需要經歷如下4個階段:

命令式-能力低、意願高。新人駕到,萬事開頭難,為了站穩腳跟,一般執行力會好,命令之即可,不用太多解釋。但由於不熟悉業務,技能表現不會太好。教練式-能力中、意願低。業務掌握了,在組織內部做成了一些事,往往會有所散漫、懈怠。這時候就需要管理者帶著、指導,使之更上一層樓。支援式-能力較高、意願波動。業務摸熟了,在組織內部小有成就了,這時候最關鍵也最危險,其內心波動也越大。要麼留下來和組織一起發展,要麼按耐不住跳槽。職場上所謂的2年之癢一般就是這個時候。這時候,管理者應給予其充分的發展空間和支援力度,確保其在組織中有成就感、事業感,關鍵是要幹的開心。授權式-能力高、意願高。如果你的下屬到達了這個階段,恭喜,此時此人的工作能力、工作意願、對本組織文化的認同都處在了乙個高的水平,是其對組織貢獻的**階段。此時可以對其充分「授權」,讓其承擔更不同、更大的責任,發揮更為廣泛的能力。此時可以把此人變成組織中的「自己人」,然後對其施加更大的工作壓力。

最後要說說如何「聚合」人

這要先從管理者的層次談起,常言道:三流管理者管下級——靠職權。二流管理者管同事——非正式領導,靠個人影響力。一流管理者管上級——準確定位,抓對方需求,靠領導藝術。超一流管理者管自己!因為:最高境界的管理者必須依靠個人魅力才能在巨集觀的範圍影響人群,體現個人價值。個人魅力從何而來?根據冰山理論:個人魅力是水面上可以看見的一小部分山尖,個人品格則是水底下的冰山大部。而個人魅力和個人品格都來自於嚴格的自我管理。管好自己是最困難的,因為人有太多的慾望、外界有太多的**。善於自我管理的人需要:

拉長刺激與回應之間的距離。即所謂的三思而後行,避免倉促、片面的快速做出決定和承諾。為自己的行為負責。即俗話說的「靠譜」。重點放在影響範圍之內。劉德華娶了幾個老婆你是否會去關注?關你屁事!朝鮮進行核試驗你是否會關注?關注了有個屁用!這些事都不在你的影響範圍內,你關注了也不能施加影響。所以,請把注意力放在你所能影響的事物上(少看點八卦),這樣你才不會白白浪費精力,你的影響力才有可能越來越大。做好時間管理。時間是最寶貴的不可再生資源。搞清楚事物的「重要」和「緊急」吧,這方面的資料很多,我不必廢話。從「技術上」掌握溝通。例如:先處理心情,再處理事情;立場要堅定,態度要熱情……最後總結一下,與其管理莫如領導,與其領導莫如折服,正所謂:力服為下,才服為中,德服為上。

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