Excel分組快速自動填充編號

2021-09-08 19:53:31 字數 986 閱讀 6356

在excel自動填充很簡單,但如果按分組等條件進行填充就有點麻煩了

說麻煩可能是你並沒有搞清楚到底如何才能實現你的需求

下圖是客戶提供的excel資料,我需要將下面的資料匯入到資料庫中,因為客戶在做的時候相同的二級分類省略了

所以我在匯入到資料庫之前需要把缺少的二級分類進行自動填充

實現前效果

實現後的效果

思路:

建立新列,用於填充

設計公式(核心

自動填充並完成

公式說明:

新列的公式為:=if(b2>0,b2,c1)

b為舊列,c為新列,c的公式必須在第2行以後,因為如果是第1行,則新列上一單元格為c0,則公式會有問題

如果舊列有值,則將舊列的值複製到新單元格

如果舊列沒有值,則將新列上一單元格的值複製到新單元格(因為新列上一單元格的值肯定是有的)

兩種快速填充方式:

1.選中公式單元格上,然後滑鼠移動到單元格右邊,出現『+』,雙擊即可填充剩餘單元格

缺點是,如果中間有空行,則中間空行後的單元格不會進行填充

2.在公式單元格下乙個單元格按ctrl+d先填充乙個,再按ctrl+shift+↓選擇所有列單元格,然後再ctrl+d進行填充

缺點是,大量沒有用的空行也會被填充(excel預設有65536行)

參考:

msdn:使用「自動填充」和「快速填充」

from wiznote

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