Excel快速填充小技巧,這幾個技能你會了嗎

2022-07-10 06:06:14 字數 1767 閱讀 2097

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天下武功,唯快不破。同樣的工作別人要10分鐘,而你只要1分鐘,那麼你就是牛,你就會得到認可,你就有機會公升職加薪。今天分享excel中快速填充的各種使用小技巧。

我們平時在製作**的時候經常會遇到序號列,而根據實際需求的要求,序號也是千奇百怪:順序序號、奇數序號、偶數序號、隔n序號、斐波那契序號等等。如果每個都要手動輸入,那麼恭喜你海量資料以後,什麼滑鼠手、頸椎病、腰椎病,可能就會找上你哦。

①相同序號,可以在乙個單元格中輸入乙個數字,然後滑鼠放到單元格右下方,滑鼠變成黑色小十字狀即填充柄,向下拖動滑鼠到想要的位置,這時右下角會出現「自動填充選項」小浮標,選擇「複製單元格」即可;

②順序序號,操作方法和相同序號一樣,只需要最後「自動填充選項」選擇「填充序列」即可;

③奇數序號、偶數序號、隔n序號,操作方法一樣,只需要先輸入前兩個數,然後選中這兩個單元格,向下拖動填充柄即可。

我們一起來看下演示:

相對於數字快速填充而言,文字快速填充更多的是處理格式。

①填充格式,比如我們製作工資條,隔行填充背景色,都是利用只填充格式的原理,只需要選中有規律單元格最小單位,然後拖動填充柄,最後「自動填充選項」選擇「僅填充格式」即可;

②內容填充,如果我們只想要內容,而不想要格式,則操作方法同上,只需要最後選擇「不帶格式填充」即可。

演示如下:

除了上面說到的數字、文字,時間也是我們經常遇到的一種型別。

①以日填充,就是日期順序填充,操作方法如上面介紹的一樣,最後「自動填充選項」選擇「以天數填充」即可;

②工作日填充,即跳過週末只保留工作日,當然這裡不處理就法定節假日哦。只需要「自動填充選項」選擇「填充工作日」即可;

③以月填充,就是月份順序填充而日期不變,當月份超過12月則自動到第二年,只需要「自動填充選項」選擇「以月填充」即可;

④以年填充,就是年份順序填充而月份和日期不變,只需要「自動填充選項」選擇「以年填充」即可;

演示如下:

智慧型快速填充功能就相當強大了,就是快捷鍵「ctrl+e」的滑鼠版,資料分段顯示、提取資料等等,全面介紹可以檢視我之前的文章—神奇而強大的智慧型填充ctrl+e。

下面我們就簡單演示乙個從一堆資料裡提取手機號的簡單小例子,操作方法同上,只需要「自動填充選項」選擇「快速填充」即可。

小技巧大作用,喜歡的記得點個贊哦。

今天的分享到這裡就結束了,但是學習的道路才剛剛開始,希望我們可以在學習的道路上不斷地前進,堅持不懈。

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