多做這幾步,讓你的Excel檔案更「貼心」

2021-09-20 08:19:58 字數 1752 閱讀 3930

你是否有過這樣的經歷:

好不容易花了好幾天時間,終於算出了乙份自己滿意的excel資料結果,小心翼翼地發給老闆過目。

但,還是被有完美主義強迫症的老闆diss了!

你交的「作業」是不是長得像下面這樣,

為了博得老闆歡心,贏得同事讚賞,這裡將傳授你一些小技巧,只需多做簡單幾步,就能讓你的「作業」更「貼心」,顏值大增!

step 1:凍結首行 + 篩選首行

為什麼要凍結首行呢?可以反著來想,即如何不凍結首行,會怎麼樣?

即當檢視後面的資料時,第一行的指標就看不見了,那就不知道具體列所對應的指標,就像下面這樣,

step 2:加邊框

選定有資料的單元格,使用快捷鍵ctrl+a,全選該單元格所在的資料區域,加實線邊框。

step 3:調整格式

為閱讀體驗良好,字元型的資料列左對齊,數值型的資料列最好右對齊,而且同一列統一保留相同的小數字。

另外,本來是數值的資料列顯示為字元型,需要轉換為數值型。

記住,不管數值還是字元的資料列,最好不要居中對齊,這樣閱讀起來特別費勁,體驗不好!

step 4:調整列寬

在有限的展現區域裡,既要保證展示資訊的最大化,又要保證展示資訊的完整性。

基於這個原則,既要求每列資料能完全顯示該列數值,也要保證每列的寬度是最小的合適寬度,這樣就可以在電腦螢幕這樣有限區域範圍內一次顯示出更多列的資料, 方便使用人更好地決策或發現問題。

選擇所有資料列,將滑鼠移到最後一列的位置,滑鼠變為「←→」的形狀,單擊往右拖動適當寬度,這時所有列的寬度一致,再把滑鼠移至最後一列的未知,滑鼠變為「←→」的形狀,雙擊,這時所有列的寬度就自動調整為完全顯示資訊的最小寬度。

如果某些單元格的值長度很大,可以將所在列設定為自動換行,並手工調整列寬至合適的範圍。

step 5:強調首行

對首行做強調顯示,可以對首行字型加粗,單元格背景著色,並左右居中,這主要為了突出提示首行是指標。

step 6:上下居中

例如,下面首行出現了一些單元格頂端對齊或低端對齊,看起來不統一,有點亂!

使用快捷鍵ctrl+a,全選資料區域,選擇對齊方式—上下居中,保證所有單元格資料都垂直居中顯示。

經過了六步操作,最後「作業」變成了這樣,是不是看著順眼多了^_^~~

讓Gedit編譯你的cpp檔案

原文章 轉者按 來自退役者的無奈orz dir gedit current document dir 取出當前文件所在路徑,放到dir裡 name gedit current document name 取出當前檔名,放到name裡 pre 把當前檔案去掉字尾 存成linux裡面的exe g dir...

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