8Manage助力江河水電提公升專案管理效益

2021-09-20 11:58:24 字數 2134 閱讀 5823

背景:

杭州江河水電科技****隸屬於水利部杭州機械設計研究所,從事水利水電施工機械、水電裝置研發、設計、製造、總包和技術諮詢、產品檢驗測試、水利水電工程/裝置監理等業務。在我國眾多水利電力工程中成績卓著,尤其是在低水頭電站機組領域的技術處於國內領先地位。公司通過科技與生產力的有機結合,形成研發、設計、製造、安裝一條龍服務體系。

具體需求:

江河水電主要從事水電發電組的設計和製造,許多專案規模大,生產周期長,因而生產資源分配難度大。之前企業使用msproject關聯專案,在實時跟進專案進度及物資採購情況方面有一定難度,需要占用較多的人力資源去監控專案,管理效率低。

同時,通過msproject,很難實時了解資源(包括各生產工序工具機、班組人員、輔助裝置)的占用情況,也難以發現專案資源衝突,這就為企業的專案管理增加了難度。

面對企業的以上管理難題,江河水電的管理層逐漸意識到,在「網際網路+」時代,採用資訊化的管理方式,將是企業提高管理效率、降低經營成本的有效手段。

解決方案:

因為人工管理模式效率較低,江河水電在實時掌握專案進度、調配資源、物料採購等方面存在一定的管理問題。為了幫助江河水電解決現有管理問題,提公升專案管理水平,8manage設計了基於8manageppm(專案管理系統)的管理解決方案,對專案進行新的規劃管理,實現了以下專案管理上的提公升:

1、實時跟進專案進度,確保專案按時按質完成。8manageppm能自動跟蹤每個專案活動與可交付成果的時間與進度。不同專案的完成率與可交付成果會自動地彙總到整個專案活動裡,逾期專案會自動亮紅燈,並且系統會自動把預警資訊傳送給所有受影響的相關人員。上線系統後,江河水電將多個專案的時間安排及完成進度關聯到一起,資訊實時更新,在乙個頁面就可看到所有專案的進**況,專案間的依賴關係一目了然,告別以往人工催進度的弊端,避免專案拖延導致成本上公升和工程延誤。

2、資源衝突和產品失效提前預警,解決專案阻礙。8manageppm能夠按照區域、部門、專案進行資源查詢、申請、分配,並跟蹤資源的使用情況,便於專案管理者更好地進行資源調配和管理。同時,系統特有的預警提醒功能,能夠在管理頁面設定產品失效前n天自動預警,提公升江河水電的質檢效率。上線系統後,江河水電將統一管理所有專案的資源,得益於系統實時資訊共通共享的優勢,不同專案的負責人能夠清楚地了解自己專案的資源使用情況,且系統實時對可能產生的專案間資源衝突進行預警,打通專案部與質檢部、排程部門間的溝通渠道,實現高效的協同合作,提公升專案管理效率。

3、關聯物料採購流程,專案全流程一體化管理。8manageppm內嵌採購管理流程,支援專案層的**商管理,電子招投標和電子採購管理。江河水電可以在專案管理系統內同時管理採購需求、採購訂單、採購合同等,採購員進入專案中新增採購訂單,提交審批、登記收貨單並提交給質檢部質檢和倉庫入庫確認,倉庫根據排程給出的最終專案材料出貨單安排出貨到施工地。通過關聯專案物資的採購活動,管理層能夠第一時間獲知專案成本變化及**,及早調控成本,並根據採購進度調配相關資源,實現專案的正常推進。

8manage在江河水電的實施過程令公司和管理層十分滿意,上線後得以有效應用。江河水電專案部管理層認為,8manage專案管理系統操作方便,功能上達到標準化和個性化開發相結合,實現了對企業生產過程的監控和資源的有效分配,公司使用系統半年以來,在提高專案管理效率上成效顯著。

借助8manage,江河水電開始自動化的專案全流程監控管理,通過系統先進的功能模組和管理流程,改變傳統管理模式不透明、低效率的弊端,推進企業專案系統化、透明化管理,實現企業向資訊化管理轉型,提公升企業執行效率。

關於8manage

高亞科技****成立於2023年,其總部位於美國及中國香港,研發中心設在廣州,並在美國及中國均設有銷售中心。8manage是高亞科技自主研發的企業管理軟體。它採用「乙個設計乙個系統(odos)」的架構,提供一整套全面的新一代企業應用軟體,兼具私有雲和公共雲服務,主要的解決方案包括crm、ppm(專案管理)、oa(辦公自動化)、bi(商業智慧型)、spm(採購與**商管理)、hcm(人力資源管理)、erpⅱ、o2o等,各個功能模組均建立在同乙個平台上,隨需啟用,資料實時整合並自動關聯,全面提公升企業管理效率。自2023年6月份正式推向市場至今,8manage客戶已遍布中國(包括中國內地、香港及台灣地區)、美國、加拿大及新加坡等國家,包括美國洛克西德?馬丁公司、首都醫療集團、中國移動、安利、中國自動化集團、清華大學、富士施樂(中國)、加拿大蒙特婁銀行、新加坡地鐵公司、衛信科技創新公司、香港和記環球電訊、中聯電腦服務公司、台灣金融家等,客戶覆蓋航天、電信、醫療、高科技、金融以及交通等行業或領域。

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