專注力管理 讓你的努力更高效

2021-09-21 13:57:17 字數 3714 閱讀 7714

7. 總結:專注力提公升

思考:是什麼事情困擾了自己?消磨了自己的專注力?將他們一一列出。

制定完善的任務計畫,選擇適當的目標實現途徑,是提公升專注力、高效管理時間的重中之重。

面對知識難關,長時間無法克服會讓自己洩氣。

專注力需要思維能力作為基石,思維能力中最重要的兩種能力是推理模擬的能力。

死迴圈:任務無法完成 →焦慮和不安→逃避→任務更加無法完成→焦慮→逃避……

找到令自己焦慮不安的核心問題,盡力排除負面因素,調動積極地心理體驗,跳出惡性迴圈。

思考:按照三類問題,將困擾自己的問題分類。

下面第3、4、6部分,分別針對上述的三個問題給出了解決的方案。

需要遵循遊戲設計的原則:目標、規則、障礙

3.1 細分任務(列to do list,也是時間管理方法的核心);

兩個目的

養成習慣,記錄和計畫真正會幫助你處理更長期、更複雜的事物;

了解自己,了解自己對於時間掌控的上限。

用一點時間去了解自己的特性,統計自己的時間使用情況。這個過程可能需要10天,這樣就可以對自己大致有乙個判斷:

三個最基本的方法

時間記錄法(任務後);

番茄工作法(任務中);

列to do list(任務前)。

意義:規劃好未來的日子自己需要做什麼。

從兩個維度:緊急和重要,對工作任務進行分類。

每乙個月將自己的近期任務分一次類,做成乙個**。

依據對自己的評估制定計畫。

總結: 時間管理好方法的評價標準只有乙個:幫助自己了解自己的方法

3.2 設計規則(從簡單開始,逐步增加規則)

通過時間記錄,了解自己的精力,了解自己很容易被什麼東西分心,了解自己集中注意力的上限。你就能夠在制定長期計畫時更加得心應手,而不至於特別離譜地高估或低估自己的能力。

3.3 製造障礙(成就感與挫敗感的平衡)

有效的專注,意味著我們真正吸收了知識,或者輸出了有價值的資訊。

思考:思維如何才能集中?如何才能通過思維深入理解乙個東西?

4.1 推理:構建系統框架

推理是縱向的,通過推理能夠探求一件事物的本質。

tips:尋找到乙個問題,按照以上的推理方法,不斷加深對問題的理解深度;

​ 當你覺得實在無法繼續再思考一層時,請堅持住,多問自己一次:我還可以追問嗎?你有可能會發現乙個嶄新的世界。

4.2 模擬:建立普遍聯絡

模擬是橫向的,是建立乙個專門知識和其他知識的普遍聯絡。

tips:在零碎時間中,玩一玩模擬的遊戲。

4.3 訓練兩種能力的技巧

保持輸出,才能真正學好它。

如果我需要講解給別人聽,我會如何講

選擇乙個概念;

想象你正要把這個概念教授給一名新生;

如果你遇到問題請原路返回;

簡化並建立模擬。

金字塔原則(pyramid principles)源於barbara minto在麥肯錫早期的研究工作,是一項層次性、結構化的思考、溝通技術,可以用於結構化的寫作過程。就是任何事情都可以歸納出中心論點,從中心論點發散下來3-4個次級論點支撐,次級論點又被下一級的3-4個論點支撐,如金字塔一樣衍生開去。

三大用途

理清思路,解決問題;(想乙個問題,把所有想到的點寫下來,自上而下或自下而上,理清主次關係)

領導團隊;(面對問題,根據經驗,提出假設,列出幾個支援論據,交代給不同的手下)

交流匯報。(從上到下,從金字塔尖向領導匯報)

如何訓練構建金字塔的能力

分析基本原則:界定問題—工作分解—資料收集—資料分析—提煉觀點。

塔尖的分析原則:背景、疑問、衝突、解決方案

展開的思路:

自上而下法:確定焦點→設想疑問→給出答案→檢查背景和衝突是否引起疑問→證實答案→填寫關鍵句要點

自下而上法:列出所有想表達的要點→找到各要點之間的關係→得到結論→搭建出思路

回顧目標,和結果對比;

評估所做的事情;(哪一步是關鍵步驟)

發掘規律,尋找共性;(學到了什麼原則和經驗)

總結反思。(哪些地方可以提公升/再次面臨這類問題如何做)

覆盤的過程中,可以更清楚地了解到每一步決策的意義,建立起行為與結果之間的關係。

左右手互搏,自我辯論,把自己當成自己觀點的假想敵,重複多次聯絡。

事先推演很多遍,對可能出現的漏洞自圓其說,對改進和不足事先宣告。

在搏擊的過程中,越往深處所涉及的變數越多,考慮的資訊和可能性也就越全面。

可以有效幫助自己節省任務切換或者新進入乙個領域的時間耗費。

5.1 學習之前,充分積累困惑感

5.2 快速篩選和過濾資訊

資料整理:製作目錄,重視資料的可檢索性

過濾:重複資料,選擇性刪除。

保持長期的專注力,最重要的是協調大腦的感性部分和理性部分。

不要太習慣失敗的模式,當你覺得很失敗很沮喪的時候,你要理智地把自己抽離,在十字路口仔細想:什麼是往成功的方向。你有了這樣一兩次這樣的經驗之後,你就把自己倒過去了。

運用語言的力量,如令自己產生觸動的句子,積極的心理暗示,激勵自己;

如何度過你的艱難時刻?(腦子特別混沌、無法集中注意精力)

嘗試把計畫難度降低,或者看一些積極的內容。

興趣選擇:將好奇心轉變為能力培養

利用興趣所帶來的專注感,鍛鍊大腦對資訊的處理,會達到事半功倍的效果。

資訊處理:運用理智和邏輯的思維,多想一層,多挖一層,多思考一下背後的邏輯;

拒絕糾結:學會和手機、電腦相處

合理分配自己的專注力

考慮清楚哪些任務是更加消耗自己的專注力,按照消耗程度排序。

被打斷怎麼辦

如何利用碎片化的時間

高效的努力,就是動用大腦最大限度地吸收知識和輸出知識,在有限的工作和學習時間中創造**值,提公升自我——需要的正是專注力

專注力管理 讓你的努力更高效 總結

專注 核心能力提公升 1.任務太多,無法專注 2.能力 思維強度跟不上 3.心態 越焦躁,越走神 1.細分任務 記錄時間 番茄工作法 列todolist 四象限工作法 2.設計規則 3.製造障礙 1.推理 構建系統框架 2.模擬 建立普遍聯絡 3.向費曼學習 如果我需要講解給別人聽,我會如何講 4....

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