遠端辦公 當夢想成為現實

2021-09-23 00:13:37 字數 1735 閱讀 5005

站在擁擠的地鐵上、堵在早高峰的環路上,很多人大概會有這樣的夢想:要是能在家上班該多好。

其實,在家裡工作並非奢望。隨著相關技術的發展和普及,遠端辦公已在全球不少國家流行。這一「綠色」的工作方式,受到很多大公司的青睞。不過,遠端辦公也面臨著遠端監管和溝通效率等方面的現實困難,其合理性與可持續性受到質疑。

遠端辦公,到底靠不靠譜?

多國企業青睞

事實上,遠端辦公模式在美國、日本等國家的企業早已推行。

去年7月24日,日本推出「遠端辦公日」計畫,旨在鼓勵上班族在家辦公。一方面希望以此緩解東京奧運會期間的交通擁堵壓力,另一方面也為改變日本長久以來的工作文化做嘗試。在人口老齡化趨勢加劇、勞動力短缺的現實面前,日本傳統的工作文化正面臨難以吸引和留住員工的窘境。為此,富士通等公司引入遠端辦公制度,員工可以在家中等辦公室以外場所利用網路進行辦公。

在巴西,許多大型企業也開始嘗試讓員工在一周內挑幾天時間在家辦公,以便削減企業成本,讓員工省去交通等費用,還能夠與全球各地的人才進行合作。近年來,採取遠端辦公方式的巴西企業數量增長了50%。

在美國,遠端辦公人數比例也逐年提公升。有資料顯示,遠端辦公的人數已佔到職工總數的48%,其中5300萬為自由職業者。

而在中國,今年1月,上海市婦聯提出建議,針對育齡女性員工,鼓勵有條件的單位提供靈活的工作時間,創造遠端辦公條件,在可能條件下推行彈性工作制。有學者提出,在全面二孩的背景下,應當鼓勵用人單位創造家庭友好型就業環境,以緩解工作與家庭的衝突。

優勢顯而易見

遠端辦公的風靡,離不開相關技術的支援。數字技術,如智慧型手機、平板電腦、膝上型電腦和台式計算機在家庭和其他工作地點的擴大使用,使傳統的工作模式迎來了革新的機會。

遠端辦公的優勢顯而易見。國際勞工組織近期發表的乙份報告顯示,資訊通訊技術對現實工作確實帶來了積極影響:對於員工而言,工作時間自主性提高、工作時間靈活性提高、通勤時間減少、促進工作和生活的平衡;對於企業而言,能夠聚集更多高質量的員工提高企業生產力,同時也提高了員工的滿意度。

報告發現,遠端辦公表現出明顯的職業特點和性別差異。從職業來看,較多使用遠端辦公方式的主要是專業人員、管理人員以及文職人員、銷售人員;從性別來看,男性多於女性,但是在家從事固定遠端工作的女性又多於男性。

全國政協委員許欽松,連續兩年在全國兩會上提交了關於推廣遠端辦公的提案,他認為,遠端辦公可以緩解城市交通擁堵問題,有利於環保節能、節約通勤和辦公成本。他建議可以在個別地區先進行試點,然後進行經驗推廣。

推廣之路漫漫

不過,遠端辦公的推廣之路並非一帆風順。

今年5月,此前允許員工遠端辦公的ibm公司宣布,要求美國和加拿大的一些遠端工作人員回到地區辦公室上班。這被視為遠端辦公「遇挫」的訊號。在這之前,ibm也曾積極研發遠端辦公的相關軟體。除了ibm外,美國霍尼韋爾公司、美國銀行、百思買和雅虎等公司近年也開始放棄遠端辦公政策。

對此,ibm公司稱,該公司正在發展一支「未來的員工隊伍」,由「靈活的」小型團隊構成,在同乙個房間裡密切配合、快速行動,以滿足不斷變化的行業的要求。

國際勞工組織的報告指出,遠端辦公存在不少缺點。例如,遠端辦公人員的工作時間普遍高於本國的平均水平。

此外,由於遠離工作場所,遠端辦公人員容易產生孤獨感,面臨更大的工作強度和工作壓力。

也有專家指出,過長時間的遠端辦公降低了同事間面對面交流、培養的機會,這對於培育公司文化會起到負面效果。

如何解決遠端辦公的難題?相關研究指出,應促進正式兼職遠端工作,幫助遠端工作者與同事保持聯絡,改善工作者的福利,同時限制涉及加長工作時間的非正式和補充性通訊技術移動工作。

還有觀點認為,隨著遠端辦公將變得越來越普遍,工作者應當更好地平衡工作和個人生活。

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