萬人物流企業如何實現無負擔溝通

2021-09-23 03:53:13 字數 1196 閱讀 6870

提公升萬人企業的溝通效率

快遞企業不斷擴張版圖,因此最常遇到的就是跨區域協調,尤其在網點超一千家、員工超萬人的大型物流快遞龍頭企業中,跨地區溝通更是不可或缺。

速爾物流已經在23個大中城市建立了1200多個服務網點、擁有近3萬員工,與大多數大型物流企業相同,速爾也會面對人員多、機構多、跨組織溝通不便、制度貫徹及文化建設週期長、流程長效率低等問題。

相關負責人表示:「公司這麼多分部、這麼多員工,不可能一一去加好友。和四處詢問區域負責人、甚至翻看通訊錄來找人相比,用了班聊之後,可以輕鬆查詢到不同區域的對接人,並立刻進行溝通解決問題,提高了溝通和工作效率。」據介紹,和其他聊天工具形形色色的暱稱不一樣,班聊上的組織架構異常清晰,可以提供同事的職位、組織關係、座位圖等資訊,很好地幫助員工建立溝通,對跨部門溝通、組織扁平化有著意想不到的效果。

有了imo班聊這個秘密**,對於物流企業來說不僅良性的溝通環境回歸了,而且公司內部的溝通更順暢、更活躍了。

「目前,員工用起班聊來非常得心應手。」國通快遞相關負責人表示,包括總部與分撥中心的溝通、機構管理等自上而下的整體管理,每天的溝通時長平均高達7.8小時,「基本上滿足了我們在日常溝通中的所有需求,而公告發布中的回執功能最大限度地保證了資訊的全部送達。」

同樣的情況也發生在貴州郵政。據了解,貴州郵政下轄6個直屬單位、9個市(州、地)郵政局和73個縣(市)郵政局,在推廣試用imo班聊後不到三個月,公司內部產生溝通協作動態就高達十多萬條,有效盤活了公司各分支間的溝通、協同氛圍。而且,實名制的群聊讓同事間的溝通協作更加便利;電子公告、郵件讓公司檔案、規章制度直達所有分支、員工,這是之前他們想也不敢想的;而且imo班聊的「輕審批」功能將流程簡化,從此再也不用擔心領導出差耽誤簽字,有效地提高了業務運轉效率。

降低溝通成本,獲得更多客戶認可

物流公司各地域跨度較大,往往遍布全國各地,客戶量大且分散。分部之間、分部與總部之間,打**基本上是長途,溝通成本往往居高不下。

有了imo班聊,物流總部可以對各分部的工作情況進行實時的調查和跟蹤,下發任務時還可以定責、定崗、定人,並且還能隨時跟進任務完成情況。一旦有臨時任務需要解決,還能隨時建群、或在群裡召開「班會」,對任務進行分解、討論等。

「快遞行業各種突發情況太多了,最明顯的例子就是,面對錯件、換件等問題,如果沒有班聊來實現各環節的資訊順暢流轉的話,原本貨物可能需要多走一圈。」快遞員吳維就告訴記者,而通過imo班聊,經過總部協調即可調整,節約了不少時間,也贏取了更多客戶的認可。

原文發布時間為: 2023年7月25日 

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