開始雲為學校打造完整檔案管理體系

2021-09-23 07:04:33 字數 1451 閱讀 8226

自從國家提出「網際網路+」行動計畫,教育行業便掀起一股資訊科技融合教育的熱潮,國內教育隨之邁向大變革時代。一方面,傳統大中院校需要改革教育模式,整合學校資源,不斷提高學校的教學質量和科研成果;另一方面,各種民辦教育機構不斷湧現,競爭加劇,核心教育資源爭奪、教學質量比拼更加激烈。

教育行業作為知識密集型行業,檔案管理是學校資訊化改革的重點。面對線上+線下的新型教學需求,學校亟需一套完整的檔案管理體系,整合所有檔案資料,打造教師與學生間的互動教學模式,提高學校的辦公效率和教學質量。

教育行業的檔案管理難題

教學資料繁多分散

檔案缺乏互動與分享

教育行業存在大量分校分院等分支機構,文件資料分散,學校、教師、學生之間缺乏高效的互動平台,最新資料等資訊無法及時分享出去,教學資源難以得到有效利用。

檔案協作效率低下

教育行業通訊方面缺乏統一的通訊體系與網路,還在使用簡訊,口頭轉達等方式溝通,效率低下,尋求資料不夠快速。

教育行業教案、輔助學習資料等多為紙質材料,不易於在學生之間進行分享,作業審批緩慢,學生無法獲得及時輔導。

資料安全與洩露問題

通過個人雲盤、u盤等資料儲存裝置,教學資料難以得到安全保障,考題洩漏事件、科研材料洩露時有發生。

與其他系統進行整合的需求

與校園現有oa系統、選課系統、學校門戶系統等進行整合,促進校園資訊化建設,完善教學系統。

開始雲教育行業內容管理解決方案

教學資料統一管理

細粒度許可權保障考題資料、科研資料安全

對教職人員進行許可權分配,保障各教育人員在職能明確的分類下根據相應的許可權進行文件管理,在保障資料安全的基礎上,保證檔案的合理靈活使用,提高工作效率。

完整的備份功能(自動備份資料庫和完整資料備份),當文件或硬碟因誤操作或病毒感染等遭到破壞時,可第一時間進行資料恢復,保證核心教學檔案的完整和安全。

紙質文件電子化,支援ocr識別

紙質文件電子化,支援ocr識別,通過掃瞄整合,可快速識別文字等紙質檔案,並根據指定規則智慧型分類。

根據架構流程實現快速審批,及時審批並輔導學生作業,配套的電子簽章,簡訊功能等則可快速實現教務檔案的流轉。

快速搜尋資料,及時訊息提醒

強大的搜尋引擎,可按照時間、類別、標籤、檔案位置等方式訪問,支援模糊智慧型搜尋及二次搜尋,以及不同篩選條件的搜尋,幫助教學人員快速找到所需資料。

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