消除ERP應用的 腸梗阻

2021-09-23 11:35:03 字數 1782 閱讀 7775

資訊化的浪潮早已撲面而來,不少企業盲目、爭先恐後的實施erp,渴望憑藉erp的強大之處在這波濤洶湧的商海中佔得先機,可實施過程總是困難重重,企業上下皆有阻力,形成了「腸梗阻」,達不到預期的效果。如何可以有效的實施,這是大家心中都有的疑問?

2023年第一期視野思享會,邀請曾任企業sap內部顧問的視野網友流雲無聲-他也是視野特訓營第四期的營員-從企業視角講述企業實施erp專案的一些關鍵問題。

源頭做起怎樣選擇erp**商

流雲無聲先介紹了企業實施erp專案的現狀。大多數中型企業erp專案都是找**商開發的,所以選擇哪個品牌的erp是關鍵!很多人都認為erp是買一套軟體,還有一些人認為是erp就是把企業資源進行優化和組合,達到最佳資源配置,提高企業效益的目的,認為erp系統運作就會實現。這些看法都是認知上的偏差,也是直接導致erp實施失敗的重要原因。

限於專業的關係,大多數中小型企業對erp系統的選擇都是懵懵懂懂的,不知道自己的需求到底是什麼,只是憑感覺和**。流雲無聲也談了自己的第一次接觸erp專案的教訓,其原來就職的企業,在上erp系統的時候,選擇了一家業務能力非常強、在業內口碑非常好的**商,**也是超低,但沒有成熟的方案和固定的開發人員,推薦的erp系統也是是**昂貴,中途更換了幾個工作人員,最後工作落到幾個實習生身上,導致上線後問題很多,在使用過程中也是怨聲載道,這對企業帶來很大的損失。

通過失敗的教訓,流雲無聲也增長了經驗,他認為選擇**商一定要求對方有成功的方案或是實施案例,並要求招標入圍的**商到企業中去調研,如走訪車間一線或是銷售等部門了解情況,明確可能存在的問題。企業也需要了解**商以前的客戶erp系統使用、後期維護的情況,要有實實在在的效果。

招標後,在確定**商背景、專案人員組成的情況後,進行面試,並對專案進場時間、實施時間、專案進度等進行確認,並作為款項結算的重要依據。不能只考慮**,重點考慮erp的質量,並控制付款的進度,避免實施程度不高的情況下,後續服務**商不配合。

持續改善erp系統後期維護的五大經驗

流雲無聲強調,erp專案策劃的時候會描繪的很美好,理想很豐滿,但實際執行過程中會有差距。erp系統上線之前很多細節會被忽略,使用一段時間後就會出現一些問題,會影響一些工作流程,增加實施的難度,怎麼樣避免erp上線三年後變成進銷存軟體,成為最關鍵的問題,流雲無聲總結了五個方面的經驗。

培訓。內部顧問和管理人員的操作會影響到erp 的準確性,需要不斷的更新erp知識與技能,不斷地學習先進的理念,可以採取培訓或是購買培訓平台的資源等方式。

知識庫的建立。人員流失會給企業帶來的損失,需要對新進人員重新培訓,不斷更新業務藍圖和流程,相應形成問題處理的機制。出了問題,操作人員就會找知識庫裡的案例,解決不了再去找erp顧問,這樣會提高工作效率。

後備人才的培養。外聘人員價效比沒那麼高,適應過程中會有真空帶。內部的員工相對來說會有一些了解,可以作為後備力量,適時進行培訓、考評。一旦崗位人員流失,就會有後備人員接替。

溝通。內部顧問需要有很強的溝通能力,能在第一時間解決問題,多聽別人的方法和建議,求同存異。盡可能到銷售一線、車間,聽同事的看法和意見,他們才是真正的應用者和推動者。

流程。隨公司業務的發展,要定期對業務的流程進行梳理和優化,確定問題的解決方法。優秀的顧問要進行系統思考,把一些問題就扼殺到萌芽狀態。

上了erp系統以後,很多業務都通過系統自動完成。流雲無聲感慨,花了多少人工、多少水電等等之前都不會詳細測算出來的,實施erp專案以後,才真正感覺到了成本黑洞這個概念。對企業整體來說,erp專案上線後,成本降低20%左右。erp系統節省了財務人員的時間,財務人員可以通過深造轉型為管理會計。

2023年視野思享會將進行多項改善,其中將分為專業經驗與專家經驗兩類,專業經驗與以往的一致,側重於某一事件的深入研讀;專家經驗將邀請典型企業的財務負責人,側重於某一理念的傳播。

中國製造企業ERP應用面臨的問題

erp 即 enterprise resources planning 企業資源計畫 源於上世紀80年代初提出的mrp manufacturing resources planning,製造資源計畫 90年代在歐美企業得以普遍應用,全球500強幾乎都投入大量人力物力進行erp的實施,由於erp 全方...

ERP系統應用的「打江山與坐江山」

打江山容易,守江山難。雖然erp的實施成功率這麼低,但畢竟還是有三分之一的企業成功實施了erp。但就像windows一樣,任何軟體都不是完美的,再詳細的需求,再好的定製方案,再標準的流程,一碰到企業實際應用這道坎,都會有些這樣那樣的問題。系統應用和提高是一項長期性的工作,它不僅可以鞏固提高erp系統...

ERP系統應用的「打江山與坐江山」

打江山容易,守江山難。雖然erp的實施成功率這麼低,但畢竟還是有三分之一的企業成功實施了erp。但就像windows一樣,任何軟體都不是完美的,再詳細的需求,再好的定製方案,再標準的流程,一碰到企業實際應用這道坎,都會有些這樣那樣的問題。系統應用和提高是一項長期性的工作,它不僅可以鞏固提高erp系統...