企業如何選擇oa軟體？要解決這個問題，需要先看一下中小企業的需求特點：首先，中小企業電腦數量少，使用者數少，所以不需要特別高階的資料庫，而以適用為主;其次，中小企業工作流簡單，所以不需要特別複雜的功能，而以實用為主；再次，中小企業it人才缺乏，所以需要產品的易用性和維護性俱佳；最後，中小企業資金有限，所以需要產品的**相對低廉。
企業如何選擇oa軟體？簡單四步搞定oa選型
基於以上簡析，我們發現中小企業選擇oa軟體最根本的原則就是實用。所以可以分四步搞定oa軟體：
第一步，選擇價效比高的資料庫。推薦採用mysql資料庫，這是現有產品中執行速度最快的資料庫系統，並且使用者許可權設定簡單、有效，具有非常出色的逼近高階資料庫的效能，更重要的是該資料庫是免費的，這樣就為使用者降低大量成本。而若選擇其他的資料庫就需要額外掏錢購買昂貴的正版，否者只能用盜版。
第二步，oa的主體功能要齊全。包括:公告通知、檔案傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計畫、個人(公共)檔案櫃、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機簡訊、個人考勤、知識管理、人事管理、車輛管理、會議管理、印信管理、網上填報、規章制度、論壇、聊天室、投票等。這些功能貫穿了企業的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閒置功能。
第三步，要易用性強的oa。最好每項功能都一目了然，使用者無須任何專業培訓即可自動上手，並快速熟練運用。系統還應讓使用者方便的設定許可權和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設定欄目，並直接進行系統內資料的備份和恢復。終身免費公升級和服務也是必不可少的。
第四步，**適中。太便宜不好，這樣的軟體往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業選擇oa軟體既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點擊擇乙個實用、適用、易用、功能**比高的軟體，只有這樣才能讓軟體在自己的企業內發揮最大的功效，給企業帶來最大的回報。
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