報銷是件小事，它會在每家公司高頻次的發生，人人習以為常。但報銷又是件大事，它的影響小到讓員工焦頭爛額，影響心情、影響效率，大到降低企業的整體效率和效益，以及影響整體管理水平。
有家企業，就是管好了這件小事，直接創造了一年4200萬元的效益提公升，你還會小看這件小事嗎?當然，到了這個規模，報銷就會上公升到企業費控的層面。這家企業就是鳳凰旅遊。
快速發展中面臨管錢難題
提起鳳凰旅遊這家公司，可能很少有人知道，這多少取決於它的定位。鳳凰旅遊全稱北京鳳凰假期國際旅行社****，是一家主要關注b2b的旅行社，簡單來講鳳凰旅遊是一家旅遊產品的工廠，在產品生產出來之後提供給門店、經銷商。目前旅遊行業火爆的攜程、途牛等ota的很多產品均是由鳳凰旅遊提供，一定角度上來講，鳳凰旅遊做著為旅行社賦能的業務。
事實上，鳳凰旅遊發展至今已經將近20年，目前下轄上海、成都、昆明、太原、南京、瀋陽、武漢、西安8家分公司，重慶、南昌、長沙、天津、鄭州、濟南、蘭州、廣西、內蒙古9家辦事處，以及北京邁途國際旅行社****、上海東尚國際旅行社****、北京寰宇風情航空服務****、重慶寰宇風情國際旅行社****4家控股公司，全國員工超過1300人，稱得上旅遊行業的大公司。
公司的快速發展、規模的快速擴張，令人欣喜。但隨著組織架構越來越複雜，一些管理上的弊端衍生而出。「這麼多分支機構和員工，在這樣乙個龐大的體系下，怎麼管好錢這件事，是老闆一直琢磨的問題。」鳳凰旅遊總裁助理王小之介紹，營銷費用、研發費用、管理費用、財務費用等各類費用欠缺規範性，已經影響到公司的管理。
到了2023年，「怎麼管錢」已經上公升到集團問題的高度。集團為此專門召開了高層會議解決這一問題，當時提出了兩個方案，一是「一支筆管控」，也就是說所有的報銷都要填乙個單子，由特定的人簽字後才能報銷。但這種方式在這樣龐大的體系下，尤其是很多機構在外地，實現的可能幾乎為零。
第二種方案就是採用資訊系統，通過工具進行資訊化管控。上系統是需要費用的，需要費用就必須選擇一家好的**商，在招標之後，用友優普u8+ 費控正式進入鳳凰旅遊。
科學設計推動費控快速、成功落地
從2023年11月1日開始費控專案的實施，在專案組的努力和用友優普的支援下，兩個月時間，完成諸多碰撞、梳理，最終專案於2023年1月1日快速上線。回首費控實施的這段過程，王小之用「昏天暗地的生活」來形容，「每天早上9點進會議室，早中晚夜宵全在裡面，昏天暗地開會、找資料、梳理專案、與各條線業務員爭論、培訓……」
王小之認為，系統之所以能成功上線、能短時間上線，除了這種「昏天暗地的生活」加速了專案進度外，還在於專案過程中三個合理的設計，首先是成立了專案組，並且將各條業務線的人員拉了進來，形成了對公司情況的綜合了解。「專案組除了用友優普的專家、我們的財務人員外，還將各業務線的業務人員和it人員，以及業務相關的周邊人員納入進來，這樣才能夠對實際業務有全面的了解，才不會主觀的臆斷。如果是老闆或者財務人員全權負責，會形成相對片面的費控體系。」
其次便是培訓。「培訓實質上指的是讓全員認識到系統上線的好處和價值，我們當時給集團總部和各地分公司做了很多培訓，針對業務人員、職能部門人員、財務人員等不同職能的員工做針對性的培訓，讓整個企業對費控系統上線後為他們帶來的便利形成認知。」
其三是設立了專職的「預算員」。鳳凰旅遊1300多人，很多種職能部門，同時又有很多分支機構，很難做到短時間內對每個員工都進行培訓，尤其是不同部門的員工有不同的系統或者同一系統的不同應用。為此公司設立了專門的「預算員」部門，公司首先對每個部門、專案組的預算員進行培訓，然後由他們帶動所在團隊的使用，這保證了系統的快速上線，以及上線後能夠成功落地。
費控為鳳凰旅遊管理賦能
系統上線後，鳳凰旅遊的費用管控發生了哪些變化?「我們2023年的業務費用從8%降到了6%，這是最直觀，也是最有力的效果。」對企業而言，節約下來成本的就是利潤，鳳凰旅遊2023年的營業額為21億，節流2%也就是創造了4200萬的利潤。
落地來講，費控的實施首先是帶來費用管理的規範化。過去報銷憑臉熟，老員工能很快審批下來，但對於費用的去向和使用過程，公司很難去追溯和規範，無法對費用支出形成有效的管理。系統上線後，費用審批實現了憑資料、憑系統說話，專案的情況、費用的去向都在留存在系統中，如果花的不對、沒有花在關鍵地方，或者預算超出範圍，都能進行有效控制，逐漸實現了管理的規範性。
其次是提高了費用審批過程的效率。對於新員工來講，人不熟，關係不熟，費用經常不知道找誰審批;找到了，審批人又不知道錢花在哪、該不該批。這造成很多業務員已經墊付了錢卻報銷不了，難免會滋生負面情緒。在系統的幫助下，審批能夠很快的被處理，並且移動端的上線進一步提公升了審批的效率，同時也帶動了員工的能動性。
另外則是實現了更準確的預算。「中國有個很要命的東西叫發票，很正常的現象是員工出差經常拿到的是辦公用品發票，但財務人員會按照發票合規性記帳，而辦公用品是不能記到差旅費用下的。到了年底，就會發現辦公用品花費了很多，差旅卻特別少，這對於我們公司來講是不正常的。」顯而易見，財務費用體系和實際應用體系走得是兩條路，這也就意味著很難做到準確的預算，因為不知道費用的真實去向。「費控系統上線後，2023年跑了一年，形成了完整的費用體系，並記錄了真實的費用去向，給我們2023年的預算提供了準確的參照數字。」王小之表示。
集團費控的成功落地也帶動了鳳凰旅遊控股公司的主動應用，目前集團旗下兩家控股公司也已經上線了系統，「看到集團費控系統實施後，不管是從費用節流，還是人員效率都做到了直觀的效益，控股公司主動找上門，也要實施用友優普費控系統」。
用友優普助力中型企業打造企業網際網路的香格里拉
作為用友優普「尋找企業網際網路的香格里拉」第四站，鳳凰旅遊通過費用管控實現了集團的效率提公升和管理規範性，也直接成本節約與利潤增長，更具潛力的價值是管理規範為整個集團帶來的員工能動性，這將為公司良性發展起到有力支撐。
企業網際網路化已經成為所有企業的發展方向。網際網路連線一切,改變著這個世界。一種全新的企業生態正在形成,這就是社會化商業。香格里拉是自然生態的一種完美表達，商業環境中的香格里拉則需要所有企業的共同努力。網際網路化是造就完美商業生態的一種技術使然，有一批先行者已經開始了構建新生態的成功嘗試。鳳凰旅遊也是其中之一。
用友優普社會化商業平台全面融合u8+管理軟體、優普雲服務和金融，為中型企業提供全面的企業網際網路服務。作為企業雲服務首選品牌，優普雲包含paas雲平台服務、saas雲應用服務和daas雲資料服務。其中，優普雲的daas資料服務，是社會化商業的重要體現部分，通過資料驅動和大資料服務，為中型企業的借助社會化商業平台開展商業活動提供社會化大資料基礎。用友優普daas服務目前擁有daas雲bi和daas雲享兩款資料服務產品。
daas 雲bi能夠幫助中型企業以較低的成本和較低門檻的企業技術人才要求，就能讓資料的使用者方便、快捷的實現連線所需要的所有資料，為使用者提供實時智慧型資料服務。雲bi既能從軟體端獲取u8+及其他各業務系統的資料，又能在雲端從u訂貨、超客營銷等優普雲服務和其他社會化資源，諸如第三方電商平台獲取資料，並通過積累的眾多業務分析模型，為企業提供資料服務。雲bi獨有的daas聯結器，能保障客戶將資料存在私有端，同時又能在雲端通過雲bi融合其他社會資源資料、結構資料及非結構資料進行實時分析。
daas 雲享資料服務是用友優普為助力中型企業共享基於商品、物料、企業及企業供求關係等開展社會化商業的核心要素的大資料服務。daas 雲享通過自然語言、機器學習、資料清洗、實時流等技術，將企業資源資料和社會化資源大資料通過自學習和智慧型匹配，為中型企業擴大資源和獲取資源，基於社會級商業要素，提供大資料服務。特別有助於發揮用友幾十萬家客戶的價值，形成企業間的社會化商業生態。
未來，全面融合u8+管理軟體、優普雲服務和金融的用友優普社會化商業平台將幫助更多的中型企業實現企業網際網路的香格里拉。
用友U8庫存管理軟體,用友U8
產品名稱 用友u8庫存管理軟體,用友u8 功能亮點 u8庫存管理系統主要功能 初始設定 使用者進行系統選項 期初結存 期初不合格品及代管消耗規則的維護工作。日常業務 使用者進行出入庫和庫存管理的日常業務操作。條形碼管理 使用者進行條形碼規則設定 規則分配 條形碼生成 條形碼批量生單等操作。其他業務處...
用友U8發展歷程
日前，用友軟體在上海隆重發布erp u8企業應用套件v8.70 簡稱u870 產品，首次提出業務場景驅動與應用的新模式。u870基於用友 uap平台，整合了工作流 個性化門戶 角色與場景配置器 助手檢視等客戶化工具，把erp中複雜的幾千個功能點 眾多業務流程以及各種業務資料以熟悉的 企業業務場景方式...
呼叫用友u8憑證控制項
前陣子在乙個 大佬 的群裡，有個群裡問用友開發的方式，大佬 說推薦用官方的api，咱嘴欠說了一句，官方的要錢啊，大佬 畢竟是還是 大佬 他說 那點錢也不捨得花，做什麼客開。咱一下子就楞住了，估計也是窮人不理解有錢人和 大佬 的境界，於是嘴硬頂了一句 我就一直在客開啊，我就不用官方的api，直接寫庫 ...