隨著中小企業對提高運營效率及企業效益的渴望，越來越多的中小企業開始考慮引入企業資訊化管理工具——erp系統，希望通過整合的和自動化的方式節省大量的時間和金錢。然而，在為其業務評估和甄選最佳系統時，以下五項尤為重要。
1、對於中小型企業，何時選購erp系統最佳？
大多數中小型企業使用著如筆、紙和microsoft excel等傳統的方法來記錄業務資訊、為顧客開具發票、對商品進行發貨和處理帳目。這是一種最便宜的、最快捷的手工方式，但是這些傳統的流程在不久後就會難以繼續維持，事實上還會浪費企業的時間和資源。
當中小型企業舊的會計和報表流程變得繁瑣和費時，並感覺到業務增長已經受限時，不能再控制住現有的系統或方法時，可以考慮購買一套erp系統。對中小型企業來說，這是乙個停止浪費在手工作業流程上的時間並節省費用的恰當時機，又能很容易地實現自動化。
2、明確您的需求
什麼erp功能可以幫助改善您的業務？
提前明確您公司的需求是乙個好主意，並在您聯絡潛在的**商前將它們詳細地記錄下。這樣**商就能很容易地了解到系統該如何使用，需要覆蓋到多少未來的使用者，他們需要向您展示什麼樣的功能和您的可用預算。
一套好的erp系統應具有靈活性並能與公司共同成長。但不要選購那些您尚不需要的支援功能。選擇一套靈活的系統去購買並實施您所需要的附加模組將會更有意義。
3、獲取選型經驗或建議
雖然現在可以上網查詢到關於不同erp**商的許多資訊，但同樣也應該花一些時間從身邊的朋友、同事、工作夥伴以及其他商業合作夥伴那兒聽取一些經驗和建議。即使他們的組織業務需求可能與您的截然不同，但他們提供給的關於**商的客戶服務水平的意見是非常有價值的。
如果您不知道各種erp系統之間的差異，那聘請一位外部顧問將對您非常有幫助。在選擇顧問時，必須確保您選擇的是具有良好信譽的公司或個人，並應安排簽署乙份能概述您期望的合同；否則您的公司不能用充分的收益來證明所花費的成本。
4、**商值得信賴嗎？
中小型企業在尋找一套新的系統時無需總為erp**商提心吊膽，但是應該徹底地評估一下**商向他們展示了些什麼。建議購買者能獲得乙份銷售演示文稿的副本，認真記錄在談判期間所有商定和承諾的事項，並明確在最後的合作合同裡。
5、為研究和甄選預留足夠的時間
尋找一套合適的erp系統不是一兩天能完成的事情，所以在研究和甄選過程中預留一段充足的時間是非常重要的。如果您不考慮太多的競爭廠商，您應該在乙個月的時間內找出適合您的各種選擇。事先設定乙個實際可行的對策將會非常有用，還可用於實施該系統的準備工作。這對於企業在購買和實施後學習如何使用是很有幫助的。一旦員工學會如何正確地作業系統後，一套精心挑選的系統將開始為您獲取它的投資回報。
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