PMP Chapter10 專案溝通管理

2021-10-03 04:33:03 字數 1067 閱讀 5395

核心概念

溝通是有意或無意的資訊交換,交換的資訊可以是想法、指示、情緒

資訊交換的方法包括:

溝通活動可按照多種維度劃分:

溝通可以為成功完成專案與專案集建立必要的關係。用於開展溝通的活動和工件多種多樣,從電子郵件和非正式對話,到正式會議和定期專案報告。通過言語、面部表情、手勢動作和其他行動有意或無意地傳送和接收資訊。

第一部分是根據專案及其相關方的需求而制定適當的溝通策略。從該策略出發,制定溝通管理計畫,來確保用各種形式和手段把恰當的資訊傳遞給相關方。這些資訊構成專案溝通-成功溝通的第二部分。

(非社交**)的書面或口頭資訊的時候,應用書面溝通的 5c 原則,可以減輕但無法消除理解錯誤:

在敏捷或適應型環境中需要考慮的因素

在模糊不定的專案環境中,必然需要對不斷演變和出現的細節情況,進行更頻繁和快速的溝通。因此,應該盡量簡化團隊成員獲取資訊的通道,頻繁進行團隊檢查,並讓團隊成員集中辦公。此外,為了促進與高階管理層和相關方的溝通,還需要以透明的方式發布專案工件,並定期邀請相關方評審專案工件。

定義:基於每個相關方或相關方群體的資訊需求,可用的組織資產,以及具體專案的需求,為專案溝通活動指定恰當的方法和計畫的過程

作用:為及時向相關方提供相關資訊,引導相關方有效參與專案,而編制書面溝通計畫

在整個專案期間定期開展

溝通需求分析

確定專案相關方的資訊需求,包括所需資訊的型別和格式,以及資訊對相關方的價值。

溝通模型

溝通方法

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