PMP讀書筆記 第5章

2021-10-04 19:26:37 字數 4730 閱讀 8769

5.1.2 規劃範圍管理:工具與技術

5.1.3 規劃範圍管理:輸出

5.2 收集需求

5.2.2 收集需求:工具與技術

5.2.3 收集需求:輸出

5.3 定義範圍

5.3.2 定義範圍:工具與技術

5.3.3 定義範圍:輸出

5.4 建立 wbs

5.4.2 建立 wbs:工具與技術

5.4.3 建立 wbs:輸出

5.5 確認範圍

5.5.2 確認範圍:工具與技術

5.5.3 確認範圍:輸出

5.6 控制範圍

5.6.2 控制範圍:工具與技術

5.6.3 控制範圍:輸出

確定問題並識別商業需要、識別並推薦解決方案、收集記錄相關方需求、滿足商業目標、推動專案集或產品服務的最終成果。

需求管理過程結束於需求關閉,即把產品、服務或成果移交給接收方,以便長期測量、監控實現和維持效益

在敏捷方法中,把需求列入未完項。

範圍管理計畫是專案或專案集管理計畫的組成部分,描述將如何定義、制定、監督、控制和確認專案範圍。

專案章程、專案管理計畫、事業環境因素、組織過程資產

專案目的、可測量目標和成功相關標準、高層級需求、高層級專案描述|邊界定義|主要可交付成果、整體專案風險、總體里程碑進度、預先批准的財務資源、關鍵相關方名單、專案審批需求、專案退出標準、專案經理職責、發起人職權

質量管理計畫、專案生命週期描述、開發方法。

組織文化、基礎設施、人事管理制度、市場條件

政策和程式、歷史資訊和經驗教訓知識庫

專家判斷、資料分析、會議

以往類似專案、特定行業|學科|領域資訊。

備選方案分析

專案團隊可以參加專案會議來制定範圍管理計畫。參會者可能包括專案經理、專案發起人、選定的專案團隊成員、選定的相關方、範圍管理各過程的負責人,以及其他必要人員。

範圍管理計畫、需求管理計畫

制定專案範圍說明書、根據詳細專案範圍說明書建立wbs、確定如何審批和維護範圍基準、正式驗收已完成的專案可交付成果。

範圍管理計畫可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的。

需求管理計畫是專案管理計畫的組成部分,描述將如何分析、記錄和管理專案和產品需求,有些組織稱之為「商業分析計畫」。

需求是指根據特定協議或其他強制性規範,產品、服務或成果必須具備的條件或能力。它包括發起人、客戶和其他相關方的已量化且書面記錄的需要和期望。

專案章程、專案管理計畫、專案檔案、商業檔案、協議、事業環境因素、組織過程資產

同5.1的輸入

範圍管理計畫、需求管理計畫、相關方參與計畫

假設日誌、經驗教訓登記冊、相關方登記冊

商業論證

專案和產品需求

組織文化、基礎設施、人事管理制度、市場條件

政策和程式、 包含以往專案資訊的歷史資訊和經驗教訓知識庫

專家判斷、資料收集、資料分析、決策、資料表現、人際關係與團隊技能

商業分析、需求獲取、需求分析、需求檔案、以往類似專案需求、**技術、引導、衝突管理

檔案分析包括審核和評估任何相關的檔案資訊:

協議、商業計畫、業務流程或介面文件、業務規則庫、現行流程、市場文獻、問題日誌、政策和程式、法規檔案、建議邀請書、用例。

**型決策制定

多標準決策分析

親和圖、思維導圖

系統互動圖顯示了業務系統的輸入、輸入提供者、業務系統的輸出和輸出接收者。

原型法是指在實際製造預期產品之前,先造出該產品的模型。原型包括微縮產品、計算機生成的二維和三維模型、實體模型或模擬。故事板是一種原型技術。

需求檔案、需求跟蹤矩陣

需求類別:

過渡和就緒需求

專案需求

質量需求

包括:業務需要、專案目標、專案範圍和wbs可交付成果、產品設計、產品開發、測試策略和可交付場景、高層級需求到詳細需求。

需求跟蹤矩陣是把產品需求從其**連線到能滿足需求的可交付成果的一種**。需求跟蹤矩陣中記錄的典型屬性包括唯一標識、需求的文字描述、收錄該需求的理由、所有者、**、優先級別、版本、當前狀態(如進行中、已取消、已推遲、新增加、已批准、被分配和已完成)和狀態日期。為確保相關方滿意,可能需要增加一些補充屬性,如穩定性、複雜性和驗收標準。

在收集需求過程中識別出的所有需求未必都包含在專案中,所以定義範圍過程就要從需求檔案(收集需求過程的輸出)中選取最終的專案需求,然後制定出關於專案及其產品、服務或成果的詳細描述。

專案章程、專案管理計畫、專案檔案、事業環境因素、組織過程資產

專案目的、可測量的專案目標和相關成功標準、高層級需求、高層級描述邊界定義以及主要可交付成果、整體專案風險、總體里程碑進度計畫、預先批准的專案資源、關鍵相關方名單、專案審批要求、專案退出標準、專案經理職責和職權、發起人姓名和職權

範圍管理計畫

假設日誌、需求檔案、風險登記冊

組織文化、基礎設施、人事管理制度、市場條件

製作專案範圍說明書的政策、程式、模板

以往的專案檔案、以往階段的經驗教訓

專家判斷、資料分析、決策、人際關係與團隊技能、產品分析

徵求類似經驗的小組和個人

備選方案分析

多標準決策分析

引導產品分析技術包括(但不限於):

產品分解、需求分析、系統分析、系統工程、價值分析、價值工程

專案範圍說明書、專案檔案更新

它記錄了整個範圍,包括專案和產品範圍;詳細描述了專案的可交付成果;還代表專案相關方之間就專案範圍所達成的共識。為便於管理相關方的期望,專案範圍說明書可明確指出哪些工作不屬於本專案範圍。包含以下內容:產品範圍描述、可交付成果、驗收標準、專案的除外責任 。

假設日誌、需求檔案、需求跟蹤矩陣、相關方登記冊

建立工作分解結構(wbs)是把專案可交付成果和專案工作分解成較小、更易於管理的元件的過程

專案管理計畫、專案檔案、事業管理因素、組織過程資產

專案管理計畫元件包括(但不限於)範圍管理計畫。見 5.1.3.1 節,範圍管理計畫定義了如何根據專案範圍說明書建立 wbs。

專案範圍說明書、需求檔案

行業wbs標準

用於建立 wbs 的政策、程式和模板、以往專案的專案檔案、以往專案的經驗教訓

徵求有經驗的個人或小組

識別和分析可交付成果、確定wbs結構和編排方法、自上而下逐層細化分解、為wbs組成部分制定和分配標識編碼、核實可交付成果分解的程度是否恰當

建立 wbs 的方法多種多樣,常用的方法包括自上而下的方法、使用組織特定的指南和使用 wbs模板。自下而上的方法可用於歸併較低層次元件。

分解是一種把專案範圍和專案可交付成果逐步劃分為更小、更便於管理的組成部分的技術;工作包是 wbs 最低層的工作,可對其成本和持續時間進行估算和管理。

如果採用敏捷方法,可以將長篇故事分解成使用者故事。

wbs 包含了全部的產品和專案工作,包括專案管理工作。通過把 wbs 底層的所有工作逐層向上彙總,來確保既沒有遺漏的工作,也沒有多餘的工作。這有時被稱為 100% 規則。

範圍基準、專案檔案更新

專案範圍說明書、wbs、工作包、規劃包、wbs詞典

工作包:wbs 的最低層級是帶有獨特標識號的工作包。這些標識號為進行成本、進度和資源資訊的逐層彙總提供了層級結構,構成賬戶編碼。每個工作包都是控制賬戶的一部分,而控制賬戶則是乙個管理控制點。在該控制點上,把範圍、預算和進度加以整合,並與掙值相比較,以測量績效。控制賬戶擁有兩個或更多工作包,但每個工作包只與乙個控制賬戶關聯。

wbs詞典:賬戶編碼標識、工作描述、假設條件和制約因素、負責的組織、進度里程碑、相關的進度活動、所需資源、成本估算、質量要求、驗收標準、技術參考文獻、協議資訊

假設日誌、需求檔案

確認範圍是正式驗收已完成的專案可交付成果的過程。

由客戶或發起人審查從控制質量過程輸出的核實的可交付成果,確認這些可交付成果已經圓滿完成並通過正式驗收。

確認範圍過程與控制質量過程的不同之處在於,前者關注可交付成果的驗收,而後者關注可交付成果的正確性及是否滿足質量要求。控制質量過程通常先於確認範圍過程,但二者也可同時進行。

專案管理計畫、專案檔案、核實的可交付成果、工作績效資料

範圍管理計畫、需求管理計畫、範圍基準

經驗教訓登記冊、質量報告、需求檔案、需求跟蹤矩陣

核實的可交付成果是指已經完成,並被控制質量過程檢查為正確的可交付成果。

工作績效資料可能包括符合需求的程度、不一致的數量、不一致的嚴重性或在某間段內開展確認的次數。

檢查、決策

確認、審查、決策。檢查有時也被稱為審查、產品審查和巡檢等。

投票驗收的可交付成果、工作績效資訊、變更請求、專案檔案更新

符合驗收標準的可交付成果應該由客戶或發起人正式簽字批准。

哪些成果已經被驗收,哪些未驗收。

針對驗收成果提示變更,由ccb審查(指導與專案管理)

經驗教訓登記冊、需求檔案、需求跟蹤矩陣

控制專案範圍確保所有變更請求、推薦的糾正措施或預防措施都通過實施整體變更控制過程(見 4.6 節)進行處理。

專案管理計畫、專案檔案、工作績效資料、組織過程資產

經驗教訓登記冊、需求檔案、需求跟蹤矩陣

工作績效資料可能包括收到的變更請求的數量、接受的變更請求的數量,或者核實、確認和完成的可交付成果的數量。(用於生成工作績效報告)

與控制範圍相關的政策、可用監督報告的方法與模板

資料分析

偏差分析、趨勢分析

工作績效資訊、變更請求、相關管理計畫更新、專案檔案更新

包括收到變更的分類、識別的範圍偏差和原因、偏差程度、成本影響,以及對未來範圍績效的**

分析專案績效後,可能提出變更,經ccb審查

範圍管理計畫、範圍基準、進度基準、成本基準、績效測量基準

經驗教訓登記冊、需求檔案、需求跟蹤矩陣

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