Google工作整理術的「21條原則」

2021-10-06 07:17:19 字數 2315 閱讀 9985

作者在書中提出了21條實現工作整理的相關原理。有些原理可能對你非常適用,有些則不然。無論是哪種情況,都推薦你至少現在就嘗試著把其中幾條原理應用到自己的生活中,看看哪些原理最適合應對你現在可能面臨的挑戰。

1.為了實現大腦壓力最小化,要把生活組織得有條不紊。

2.讓資訊盡可能快地離開大腦。

3.多重任務通常會讓你降低效率。

4.利用故事去記憶。

5.僅僅因為一直都是按照特定方式做某事,並不意味著就該永遠這樣做。

6.知識不是力量,共享知識才是力量。

7.進行組織安排時,要繞開的是真實制約而不是假性制約。

8.對自己要坦誠,但是千萬不要自我評判。

9.要懂得什麼時候忽略制約。

10.在發動汽車之前,一定要確切地搞清楚自己要到**去,還要知道選擇什麼途徑去。

11.在實現目標的方式上要靈活變通。

12.不要給資訊歸檔,用的時候去搜尋就行了。

13.大腦中只儲存真正需要記憶的內容。

14.大塊內容要化整為零。

15.每週拿出些時間回顧關鍵資訊。

16.沒有乙個完美無缺的組織方法。

17

18.盡量使用已經上手的工具。

19.及時加註解,有助於以後了解背景資訊。

20.把類似的任務放在一起。

21.把工作和生活融為一體,而不是力圖在二者之間求平衡。

如何活用這21條原則呢?我們可以考慮一下我們在職業生涯中誰都會遇到的挑戰——找工作。這是一件大事,因為風險很大,而且可能在整個過程中都會承受巨大的壓力,讓你有種不堪重負的感覺。不過,求職最終也是乙個需要井然有序地穩步進行的過程,涉及對大量資訊的整理。因此,在謀求乙份新工作的過程中,你可以運用書中介紹的一些原理,具體做法如下:

第四條原理:利用故事去記憶。在你力圖記住有關招聘公司或公司所在行業的重要資訊時,你可以把這些資訊編排在故事中。這是很有用的,畢竟他們可能還要面試很多人,講故事有助於讓人記住你。

第五條原理:僅僅因為一直都是按照某種特定方式做某事,並不意味著就該永遠這樣做。放在這個例子當中就是:創造性地思考要應聘的公司面臨的問題。如果你能以建設性的方式提出與眾不同的新看法,那你肯定會展現自己的價值,從而提高求職成功的可能性。

第七條原理:進行組織安排時,要繞開的是真實制約而不是假性制約。在申請乙個崗位之前,確定什麼是你的真實制約,這樣有助於你專注於乙個目標,避免浪費時間,而且也可以盡可能地避免失望。同時提醒你注意第九條原理,那就是要懂得什麼時候忽略制約。至於要記得第十一條所說的在如何實現目標的方式上要靈活變通,那就更不用多說了。

第十五條原理:每週拿出些時間回顧關鍵資訊。在找工作這件事上,這條原理意味著你每天可以拿出乙個小時,檢視網上的招聘資訊,回顧你為之前的面試和自己聯絡過的人所做的評注,閱讀自己收藏的關於某些公司的網頁內容。此時也別忘了第十四條原理:大塊內容要化整為零。找工作是一項大工程,最好的辦法通常是一次進行乙個步驟。

當然,並非有序整理方面的所有原理都適用於你面臨的每乙個挑戰。但是,至少某些原理會在某些時候適用於某些挑戰。希望在你每次面臨新情況的時候,本書能幫你弄明白如何應用這些整理原理,或者是這些原理的變通。

《Google工作整理術》讀書筆記

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