《用資料講故事》 第1章 上下文的重要性

2021-10-06 11:14:16 字數 1471 閱讀 6702

1.1 探索性分析和解釋性分析

探索性分析:指理解資料並找出其中值得關注或分享給他人的精華

解釋性分析將資料抽象為受眾能夠消化的資訊

1.2 物件、內容和方式

在視覺化資料或建立圖表之前必須思考並明確:

一、你在跟誰溝通?

二、你希望受眾了解哪些內容或者做什麼?

回答出以上兩個問題時,才真正準備號面對第三個問題:

如何用資料表達自己的觀點?

1.3 物件

1.3.1 你的受眾

受眾越具體,越能成功地進行溝通。

細分受眾的方法之一是識別決策者。

1.3.2 你自己

思考你與受眾的關係以及你期望他們如何看待你事非常有幫助的。

1.4 內容

1.4.1 行為

你需要受眾了解或者做什麼?

即使強調或他推薦了錯誤的結論,將溝通的過程聚焦在行為上就沒有走歪路

1.4.2 機制

你會如何與受眾溝通?

溝通機制閉聯集

投影文件:滿足兩種需求的文件,即可控程度和詳細程度

1.4.3 語氣

你溝通時想用什麼樣的語氣呢?

1.5 方式

只有在明確了受眾是誰以及希望他們了解或做什麼之後,才能針對資料問出下面的問題:究竟有什麼樣的資料可以用來表達觀點?

1.6 舉例說明物件、內容和方式

物件:可以批准資金使暑期科學專案得以繼續的預算委員會

內容:暑期科學專案是成功的,申請x美元用於繼續開展專案

方式:用專案前後的問卷資料展示專案是成功的

1.8 三分鐘故事和中心思想

1.8.1 三分鐘故事

如果你只有三分鐘的時間把必要的資訊告訴受眾,你會講什麼?

1.8.2 中心思想

中心思想包含三個組成部分:

(1)必須能陳述你獨特的觀點;

(2)必須切中要害;

(3)必須是乙個完整的句子。

1.9 故事板

將想法寫在白板、便利貼或是白紙上

故事板示例

1.10 小結

在開始構建內容之前,簡潔精確地描述溝通的物件和內容能夠減少迭代的次數,也有助於確保溝通能夠滿足預期的目標。

第15章 上下文管理器和 else 塊

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